界面说明
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第三章通用操作 / 单据列表 / 界面说明
3.2.1 界面说明 列表界面按默认方案显示查询结果，默认显示汇总页。单据列表的界面区域如下图： 图3-1 单据列表界面 1 、工具栏 包括多种功能按钮： 按钮 说明 打开空白单据界面，新增单据。 可勾选多条记录，进行批量修改。按勾选打开对应单据进行修改。 可勾选多条记录，进行批量删除。提示“确定要删除？”，确认后，如…
基本功能
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第三章通用操作 / 单据列表 / 基本功能
3.2.2 基本功能 1 、列表勾选栏 点击勾选框可选中 / 取消选中当前行，点击最顶端的勾选框可对当前页的各行选中 / 取消选中。 【删除】、【审核】、【反审核】、【变更】、【停止收 / 付款】、【恢复收 / 付款】、【单据打印预览】、【单据打印】操作都针对当前页所有选中行所对应的单据。 【联查】操作仅针对最上边的选…
审核/反审核
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第三章通用操作 / 单据列表 / 审核/反审核
3.2.3 审核 / 反审核 在单据列表工具栏，点击【审核】按钮，下拉出现审核、反审核、审核所有页、反审核所有页。 勾选需要审核的单据，也可勾选多个，点击【审核】 / 【反审核】，可进行批量审核 / 反审核。处理完成后，提示成功审核 / 反审核的张数统计信息，并可以查看每张审核失败单据的失败原因。 可在查询条件中准确查…
打印
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第三章通用操作 / 单据列表 / 打印
3.2.4 打印 在单据列表工具栏，点击【打印】按钮，下拉出现打印、打印预览、单据打印、单据打印预览。 打印列表：点击“打印/打印预览”系统按查询结果打印/打印预览所有页，所见即所得。 列表批量打印单据：在列表勾选需要打印单据，点击【单据打印】/【单据打印预览】，可对单据直接打印及预览。详见《Aisino A3企业管理…
导入
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第三章通用操作 / 单据列表 / 导入
3.2.5 导入 { business_a3scm_retail_importFromTemplate } 通过excel模板导入单据。以零售单导入为例： 【操作说明】 点击 “ 购销存 / 销货 / 零售及退货单列表 ” 菜单项，进入零售及退货单列表页面，如下图所示： 图3-1 零售及 退货 单列表页面 在零售及退货…
导出
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第三章通用操作 / 单据列表 / 导出
3.2.6 导出 在单据列表工具栏，点击【导出】按钮，系统显示文件格式转换输出界面，如下图所示： 图3-1 文件格式转换输出界面 选择输出文件类型：数据文件或图像文件。 选择文件格式等其它选项，也可选择作为附件发送Email。 点击【确定】按钮，系统按查询结果导出数据，所见即所得。
全文搜索
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第三章通用操作 / 单据列表 / 全文搜索
3.2.7 全文搜索 点击表格使鼠标焦点在表格中，并且同时按Ctrl键和F键，系统弹出搜索框，如下图所示： 图3-1 单据列表全文搜索 在搜索框中录入需要搜索的内容，系统将在当前页中进行全文模糊匹配搜索，并用高亮方式标明搜索结果。 点击搜索框左边的×，关闭搜索框并取消高亮显示。
查询条件说明
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第三章通用操作 / 单据列表 / 查询条件说明
3.2.8 查询条件说明 在单据列表中，用户可根据企业需要任意输入查询 查询 条件，根据这些条件筛选出所需要的数据。 在各种单据列表菜单－单据列表工具栏【查询】按钮，显示界面如下图： 图3-1 列表查询条件界面 1 布局说明 方案列表：如果某些查询组合条件您经常使用，您可以通过【保存方案】功能，把这种组合起个通俗易懂的…
账表
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第三章通用操作 / 账表
3.3 账表 对业务数据进行查询、统计与分析，以表格的形式展现，部分账表提供图表分析功能，方便用户更直观的了解业务运作及企业经营情况。 关键特性 支持常用条件、高级条件查询、并支持查询方案保存； 支持账表格式的灵活设置； 支持查询结果排序及组合排序； 支持联查单据明细； 支持账表的导出、打印。
界面说明
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第三章通用操作 / 账表 / 界面说明
3.3.1 界面说明 账表界面如下图： 图3-1 账表界面 1 、工具栏 包括多种功能按钮： 图标 说明 按前次输入的条件进行重新查询。 重新显示查询窗口，进行重新查询。 显示默认和常用的查询方案，可下拉选择，使查询更为便捷。 选中一行记录，直接进入该单据。 按定义的账表打印模板，将屏幕中显示的账表输出到打印机中打印。…
账表操作
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第三章通用操作 / 账表 / 账表操作
3.3.2 账表操作 【操作说明】 1 、基本操作 进入要查询的账表功能，系统显示账表的 查询 窗口 输入查询的条件， 具体 参见 查询条件说明。 单击 【 确认 】 按钮，系统显示满足用户条件的账表。 所有数据查询完毕，如果想查询其它数据，点击工具栏上的 【 查询 】或之后的下拉框 ，可重新输入 查询 条件。 不再 …
查询条件说明
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第三章通用操作 / 账表 / 查询条件说明
3.3.3 查询条件说明 图3-1 账表查询条件-常用条件界面 1 常用条件 在账表中用户可根据企业需要输入查询条件，根据这些条件筛选出所需要的数据。用户可定义查询条件，以便查询自己需要的内容。 2 结果 图3-2 账表查询条件-结果界面 选中所要显示的项目：在 “ 显示 ” 列中打勾； 在 “ 对齐方式 ” 列中选择…
第四章典型应用
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第四章典型应用
第四章 典型应用 背景：鼎鑫商贸公司主要经营婴幼儿用品的批发和零售，同时代销某品牌奶粉。2013年1月1日正式启用A3系统。
购销
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第四章典型应用 / 购销
4.1 购销 2013年1月5日购进好孩子奶粉1段盒装，10箱；bb米粉12盒。录入 进货 单 ： 图4-1 进货单 2013年1月31号鼎鑫公司财务同奶粉供应商好孩子工业公司做采购结算，并支付货款10000元，其中7560作为本月采购货款，剩余的2440为预付款。录入 付款单 ： 图4-2 付款单 2013年2月1日…
代销
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第四章典型应用 / 代销
4.2 代销 鼎鑫公司同奶粉生产企业新生代达成一级代理协议，双方约定根据鼎鑫的销售情况每月月底30号结算一次，结算价格以实际售出价格为准，鼎鑫公司收取代销手续费10%。2013年3月1日向该供应商做代销进货，新生代奶粉1段桶装10箱。录入 受托代销进货单 ： 图4-1 受托代销进货单 3月鼎新公司批发给二级代理新生代奶…
库存
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第四章典型应用 / 库存
4.3 库存 5月，鼎鑫公司业务扩展需要，在北京新建零售门店，将原来总仓的部分物品调拨到门店仓库，调拨好孩子奶粉1段盒装2箱，bb米粉5盒。录入 调拨单 ： 图4-1 调拨单 六一儿童节鼎鑫门店搞促销活动，将好孩子奶粉1段盒装，同bb米粉一起做捆绑销售，奶粉辅食促销装（1盒奶粉+1盒米粉）优惠价格为98元，门店库管对促…
第五章进货业务
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第五章进货业务
第五章 进货业务
进货流程
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第五章进货业务 / 进货流程
5.1 进货流程 图5-1 进货业务流程 【流程说明】 采购进货流程： 采购订单用于处理采购订货，记录订货意向和订货金额等信息，可推式生成进货单。 采购进货时，手工填制进货单 或者参选采购订单 ，系统根据进货单供应商、物品、数量进行采购询价，取得进货价格。如果是采购现结可以在进货单上录入现结金额。 如果使用了最高进价控…
采购订单
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第五章进货业务 / 采购订单
5.2 采购订单 { business_a3order_puorder_form } 企业采购员或商务人员根据企业采购需求，同供应商签订购买协议或采购合同，其中涉及购买商品明细情况，可在系统中录入采购订单。后续根据实际收到货物情况进行收货处理录入进货单。采购订单支持预付款， 并根据订单生成的进货单进行预付款核销 。 本…
终止
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第五章进货业务 / 采购订单 / 终止
5.2.1 终止 对已审核的采购订单，如果不想继续执行进货入库等操作，可通过订单终止按钮，将采购订单置为终止状态。 终止后的采购订单不允许再生成进货单、付款等，终止表示采购结束或者提前中断，已经生成进货单的部分仍有效，并可查询。
反终止
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第五章进货业务 / 采购订单 / 反终止
5.2 .2 反终止 已执行过终止的订单，也可反终止。反终止后的订单可继续进货收货、预付款等。
预付款
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第五章进货业务 / 采购订单 / 预付款
5 .2.3 预付款 订单提供预付款功能，对预付金额不做限制。
推单生成进货单
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第五章进货业务 / 采购订单 / 推单生成进货单
5 .2.4 推单生成进货单 采购订单界面点击【生进货单】按钮，弹出进货单单据界面。 系统自动将采购订单信息带入到进货单，可编辑。 编辑完成后，点【保存】按钮，保存进货单。 2 说明 ： 采购订单推单生成进货单，生成进货单数量不能大于采购订单。 推单只支持一对一推单。 相关功能： 进货单 、 付款单 、 采购订单跟踪 …
采购订单列表
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第五章进货业务 / 采购订单列表
5.3 采购订单列表 { business_a3order_puorderlist_form } 采购订单 列表中提供了新增、修改、删除、查看、刷新、查询、审核、操作、联查、打印、导出、帮助等功能，可以方便的对 采购订单 进行查询和管理。 【操作说明】 点击“购销存/进货/ 采购订单 列表”菜单项，进入 采购订单 列表…
进货单
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第五章进货业务 / 进货单
5. 4 进货单 {business_a3scm_puin_form} 进货单是企业确认采购实现的依据， 本系统 可以实现现款采购 和 赊 购 业务 ，本单据一经确认即登记库存账并记录对供应商的应付账款，同时系统将按物品的计价方法自动计算成本，在实际业务处理当中，也可以将本单据作为采购发票来看待。 进货单可手工录入，或…
栏目说明
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第五章进货业务 / 进货单 / 栏目说明
5.4.1 栏目说明 图5-1 进货单 1表头区域 最迟付款日期：手工录入， 指与供应商约定的最晚付款日期， 不能早于单据日期。 票据类型：系统根据票据类型不同计算税额的算法有差异，请根据实际情况选择票据类型。此选项将影响成本核算，对普通发票系统按含税价核算成本，专用发票按无税价核算成本。 2明细表区域 数量：手工录入…
采购取价
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第五章进货业务 / 进货单 / 采购取价
5.4.2 采购取价 根据参数 “ 无报价管理 ” 的设置，对取得的价格分别放入报价或无税单价、单价。 如不勾选 “ 无报价管理 ” ，则 根据参数 “ 采购价取得方式 ” 的设置分别取下列参数值作为报价：物品采购价、上次采购价、供应商价格表，取不到则为 0 。 同时根据 “ 单据单价计算基准 ” 填入单价、金额、无税…
现结采购
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第五章进货业务 / 进货单 / 现结采购
5.4.3 现结采购 【操作说明】 填制完进货单后，选择【操作】下面的“现结”，系统弹出现结方式界面，如图所示。 图5-1 多结算方式录入页面 可以单结算方式也可以多结算方式，根据实际情况，录入相应的结算方式和结算金额点【确定】按钮。 【栏目说明】 结算方式：下拉列表，结算方式表获取全部末级结算方式。 结算金额：按结算…
赊购
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第五章进货业务 / 进货单 / 赊购
5.4. 4 赊购 【操作说明】 填制进货单，保存。 通过进货单单据页面工具栏上的【操作】按钮下的“审核”，进行单据的审核。 进货单审核后形成应付款，后续可对应付款统一付款，相关操作详见 付 款 单 管理 。
记录采购折扣
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第五章进货业务 / 进货单 / 记录采购折扣
5.4. 5 记录采购折扣 当需要 整单使用统一折扣率或者在整单金额基础上有一定的优惠时，可以使用整单折扣功能。 【操作说明】 选择【折扣】按钮，系统弹出整单折扣界面，如下图所示： 图5-1 整单折扣维护页面 根据需要录入折扣率或折扣后金额。 如果选择按“折扣率”折扣，录入了折扣率，则将明细表行的折扣率都更新成整单折扣…