供应商物品对照表
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第二章系统初始 / 基础数据 / 供应商物品对照表
2.2.8 供应商物品对照表 { aisino_common_CM_suprefer_form } 【主要功能】 在采购过程中有时向供应商订货需要提供对方的物品编码，因此系统提供了供应商物品对照关系，方便在录入进货单时自动带出相应的供应商物品编码和名称，也可直接录入供应商物品编码带出本系统中的物品编码。 【操作说明】 …
初始化
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第二章系统初始 / 初始化
2 . 3 初始化 为保证数据的连续性与完整性，在正式使用进销存子系统进行日常业务处理时，应先进行参数设置与期初单据录入工作。在初次使用本系统时，要将未完成的业务数据都录入到本系统，用于在系统中进行后续处理。
参数设置
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第二章系统初始 / 初始化 / 参数设置
2 . 3 .1 参数设置 { common_a3scm_csglmodule } 【主要功能】 设置购销存管理子系统流程控制及单据控制参数。 公共 图2-1 公共页签参数 基本设置 单据默认票据类型：设置新增单据时系统默认带出的票据类型。 开启代销业务：选择此项，开启委托代销及受托代销业务。 物品默认数量精度 : 设…
期初库存
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第二章系统初始 / 初始化 / 期初库存
2.3.2 期初库存 { business_a3scm_stinit_form } 【主要功能】 维护使用软件功能之前各仓库的物品实际结存数，系统支持录入与导入两种方式，导入可以通过EXCEL模板导入。 期初库存录入 【操作说明】 点击“购销存/初始化/期初库存”菜单项，进入期初库存录入页面，如下图所示： 图2-1 库…
期初应收单
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第二章系统初始 / 初始化 / 期初应收单
2.3. 3 期初应收单 { business_a3scm_voucherlist_ init ar_fo rm } 【主要功能】 维护使用软件之前发生的尚未收款的业务。 期初应收单单据日期要求为购销存子系统启用日期之前，其操作与往来业务模块中的其它应收单相同，具体操作参见 其它应收单管理 。 相关功能： 期初库存 、…
期初应付单
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第二章系统初始 / 初始化 / 期初应付单
2.3. 4 期初应付单 {business_a3scm_voucherlist_initap_form} 【主要功能】 维护使用软件之前发生的尚未支付款项的业务。 期初应付单单据日期要求为购销存子系统启用日期之前，其操作与往来业务模块中的其它应付单相同，具体操作参见 其它应付单 管理 。 相关功能： 期初库存 、 期…
期初收款单
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第二章系统初始 / 初始化 / 期初收款单
2.3.5 期初收款单 { business_a3scm_payment_arInitListSum_form } 【主要功能】 维护使用软件之前发生的从客户预先收到的款项。 期初收款单单据日期为购销存子系统启用日期之前，其操作与往来业务模块中的收款单相同，具体操作参见 收款单管理 。 相关功能： 期初库存 、 期初 …
期初付款单
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第二章系统初始 / 初始化 / 期初付款单
2.3.6 期初付款单 { business_a3scm_payment_apInitListSum_form } 【主要功能】 维护使用软件之前发生的预先支付给供应商的款项。 期初付款单单据日期要求为购销存子系统启用日期之前，其操作与往来业务模块中的付款单相同，具体操作参见 付款单管理 。 相关功能： 期初 库 存 …
期初委托代销发货单
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第二章系统初始 / 初始化 / 期初委托代销发货单
2.3.7 期初委托代销发货单 { business_a3scm_initcsout_form } 【主要功能】 用于录入系统启用前已发货给客户的委托代销物品数据 。 期初委托代销发货单日期要求为购销存子系统启用日期之前，单据中的成本和单位成本需要手工录入， 审核不进行以下检查：零库存出库检查、信用检查、最低售价检查、…
生成总账期初
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第二章系统初始 / 初始化 / 生成总账期初
2.3.8 生成总账期初 { business_a3scm_generateInitLedger_form } 【主要功能】 在已启用购销存管理和总账管理的前提下，如果已录入购销存期初数据，可通过生成总账期初功能将购销存数据同步到总账期初。 【操作说明】 点击“购销存/初始化/生成总账期初”菜单项，进入生成总账期初录入…
促销管理
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第二章系统初始 / 促销管理
2 . 4 促销 管理
供应商价格方案
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第二章系统初始 / 促销管理 / 供应商价格方案
2.4.1 供应商价 格方案 { business_a3scm_ProvPriceList_form } 【主要功能】 用于维护从某供应商采购某物品时，当采购不同数量时该供应商所给的无税和含税报价。系统提供手工录入和导入两种方式。 当参数设置“采购价格取得方式”处选择了“供应商报价”方式，则填制进货单时，单据报价将取自…
客户价格方案
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第二章系统初始 / 促销管理 / 客户价格方案
2.4. 2 客户价格 方案 { business_a3scm_saprice_form } 【主要功能】 根据客户及客户级别设定物品的指定报价，系统支持按客户分类或客户两种设置方式。同时系统提供手工录入和导入客户价格表两种方式。 其中导入方式请参见 供应商价格方案 ，导入功能相同，这里不再一一详述。 客户价格方案新增…
数量折扣方案
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第二章系统初始 / 促销管理 / 数量折扣方案
2.4.3 数量折扣 方案 { business_a3scm_iQtyPriceList_form } 【主要功能】 根据物品销售数量定义价格折扣情况。系统支持按数量区间进行折扣率设置，也可以将物品与客户进行对应设置。 在制作销售单据时，系统除按客户价格表中的设置取得销售价格外，在单据中将根据数量折扣表中的设置取得对应…
特价方案
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第二章系统初始 / 促销管理 / 特价方案
2.4.4 特价方案 { business_a3scm_PromRuleList_form } 【主要功能】 特价促销 是商贸企业尤其是零售业的营销活动之一，特价促销的方式多种多样：比如降价式促销（即将商品低于正常的定价出售，常用在库存清仓、节日促销、每日黄金时段打折等）。特价方案用于设置某一段时间内物品的特定促销价格…
买赠方案
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第二章系统初始 / 促销管理 / 买赠方案
2.4.5 买赠方案 {business_a3scm_GiftRuleList_form} 【主要功能】 买 赠类促销是零售业常用的优惠方案，A3系统的买赠方案支持同类商品买赠和不同类商品的买赠功能，同时支持应用买赠方案的销货单，零售单商品的退换货。在销售商品时，单据的优惠方案以特价方案优先，买赠方案可根据用户的设置与…
物品价格一览表
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第二章系统初始 / 促销管理 / 物品价格一览表
2.4.6 物品价格一览表 { business_a3scm_materialList_form } 【主要功能】 查询物品最近进货价，平均销售价，和可用库存等信息，并提供信息打印、导出功能。 【操作说明】 1.点击“购销存/价格促销/物品价格一览表”菜单项，进入到物品价格一览表查询界面。如下图所示： 图2-1 物品价…
第三章通用操作
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第三章通用操作
第三章 通用操作
单据
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第三章通用操作 / 单据
3.1 单据 系统以单据的形式记录购销存业务的发生、相关信息和处理过程。
界面说明
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第三章通用操作 / 单据 / 界面说明
3.1.1 界面说明 单据界面如下图： 图3-1 单据界面 1 工具栏 包括多种功能按钮： 按钮 快捷键 说明 基础按钮 Ctrl+N 录入新单据。 将当前单据的所有信息（除单据号、日期）复制到新的单据，用户可修改单据内容。 修改单据信息。 对当前单据的填写内容进行暂时保存，下次有时间的时候接着录入，暂存的单据属于临时…
新增单据
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第三章通用操作 / 单据 / 新增单据
3.1.2 新增单据 新增单据时，可以 手 工输入，也可以参照其它单据生成。具体采用何种方式新增单据，取决于企业采用的业务模式和参数设置。 【功能入口】 点击单据菜单。 单据工具栏 点击【新增】 按钮 。 单据 列表 工具栏 点击【新增】 按钮 。 【操作说明】 在 空白单据 中， 手工输入单据表头和明细表内容：直接录…
修改单据
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第三章通用操作 / 单据 / 修改单据
3.1.3 修改单据 【功能入口】 单据工具栏 点击 【修改】按钮。 单据列表界面选择单据，点击【修改】按钮。 【操作说明】 进入单据后，用鼠标点击要修改的数据项，直接输入修改内容。 需要删除行时，将光标移到当前行，单击【删行】，即删除当前行。 需要增加行时，单击【增行】，即可新增一空白行。 如果不想保存修改内容，单击…
保存单据
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第三章通用操作 / 单据 / 保存单据
3.1.4 保存单据 【功能入口】 单据工具栏点击【保存】按钮。 【操作说明】 在新增、修改完单据后，点击【保存】按钮。 系统对单据输入进行合法性检查，检查不通过时单据保存不成功，并提示相关信息。否则保存成功。 【注意事项】 保存操作对业务的影响如下表：（ ↑ 增加， ↓ 减少， - 无影响 ） 物品可用量 物品现存量…
暂存单据
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第三章通用操作 / 单据 / 暂存单据
3.1.5 暂 存单 据 用户可以把录入一部分的单据暂存为草稿，下次有时间的时候接着录入。暂存的单据属于临时单据，不进行业务校验，不允许审核，不参与后续的业务查询与统计。 【功能入口】 单据工具栏 点击 【暂存】按钮 【操作说明】 新增单据时，可随时暂存。 需要接着录入时，在单据列表，点击【查询】按钮，找到之前暂存的单…
复制单据
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第三章通用操作 / 单据 / 复制单据
3.1.6 复制单据 如果用户以前曾经录入过与目前将要填制的单据类似或完全相同的单据，可用复制单据功能，加快单据的录入速度。 【功能入口】 单据工具栏 点击 【复制】按钮 【操作说明】 从单据列表双击或选中一行点查看进入单据界面。 在需要复制的单据界面，点击【复制】按钮，则系统自动复制一张单据，用户可修改单据内容。
删除单据
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第三章通用操作 / 单据 / 删除单据
3.1.7 删除单据 单据如不需要，则可以将该单据整张删除。 【功能入口】 单据工具栏点击【删除】按钮。 在单据列表界面选择单据，直接点击【删除】按钮。也可勾选多个进行批量删除。 【操作说明】 点击【删除】按钮，需要进行删除确认，确定则删除单据，否则不删除单据。 在单据列表界面也可勾选多个，批量删除。 【注意事项】 下…
审核/反审核单据
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第三章通用操作 / 单据 / 审核/反审核单据
3.1.8 审核 / 反审核单据 在实际业务过程中，审核常常是对当前业务完成的确认。有些单据只有经过审核，才是有效单据，才能进入下一流程，被后续业务使用。单据审核后，可以反审核。 【功能入口】 单据工具栏点击【操作】下的【审核】 / 【反审核】按钮。 在单据列表界面，点击一行或勾选多张单据，点击列表工具栏【审核】 / …
条码扫描录入
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第三章通用操作 / 单据 / 条码扫描录入
3.1.9 条码扫描录入 录入物品明细可以采用手工录入物品代码，也可以采用录入或扫描物品条码的方式，在采用条码录入时，需要先在物品基础资料中维护条码信息。 【功能入口】 单据工具栏点击【条码】按钮 【操作说明】 点击【条码】按钮，系统显示条码扫描窗口，如下图所示： 图3-1 条码界面 条码输入 光标定位到条码输入框手工…
格式
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第三章通用操作 / 单据 / 格式
3.1.10 格式 格式设置可以根据需要进行布局排版，使用户使用起来更加得心应手。 【功能入口】 单据工具栏点击【操作】下的【格式】按钮。 【操作说明】 点击【格式】按钮，系统显示格式设置窗口，如下图所示： 图3-1 格式界面 在左侧目录选择需要进行设置的区域，如表头、明细或表尾，将光标移至右边显示的项目上。 1）点击…
单据列表
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第三章通用操作 / 单据列表
3.2 单据列表 单据列表是将符合过滤条件的单据以列表的形式显示出来，以便于快速查询和操作单据。