3.1.8审核/反审核单据

在实际业务过程中,审核常常是对当前业务完成的确认。有些单据只有经过审核,才是有效单据,才能进入下一流程,被后续业务使用。单据审核后,可以反审核。

【功能入口】

  • 单据工具栏点击【操作】下的【审核】/【反审核】按钮。
  • 在单据列表界面,点击一行或勾选多张单据,点击列表工具栏【审核】/【反审核】/【审核所有页】/【反审核所有页】按钮。

【操作说明】

  • 点击【审核】/【反审核】按钮,系统将当前单据进行审核/反审核,单据状态变为已审核/未审核状态,并将当前操作员记入/清除单据表尾“审核人”。
  • 在单据列表界面可选择多张单据进行【审核】/【反审核】,但只针对当前页所选择的单据。
  • 单据列表中的【审核所有页】/【反审核所有页】是对所查询的单据进行全部处理。
  • 如果参数设置了自动生成暂存凭证、自动生成出纳现金银行日记账,单据审核时会根据设置自动生成暂存凭证、出纳日记账。

【注意事项】

  • 已审核的单据不能再修改、删除,如果发现单据有错误,需在审核前进行修改和删除。
  • 已审核的单据不能再审核。
  • 审核后的单据为有效单据,可以被其它单据或其它系统参照、使用。
  • 有下游单据生成,或被其它功能、其它系统使用,如已生成凭证,已使用的单据不可反审核。单据只能整张审核/反审核,不可拆单。
  • 如果单据存在自动生成的暂存凭证、未过账的出纳日记账,单据反审核时自动删除相应的暂存凭证、出纳日记账。

审核操作对单据的影响如下表:(↑增加,↓减少,-无影响)

 

物品可用量

物品现存量

客户信用余额

客户应收余额

供应商应付余额

进货单

↑

↑

-

-

↑

采购退货单

↓

↓

-

-

↓

采购换货单(原物品)

↓

↓

-

-

↓

采购换货单(换回物品)

↑

↑

-

-

↑

销货单

↓

↓

↓

↑

-

销售退货单

↑

↑

↑

↓

-

销售换货单(原物品)

↑

↑

↑

↓

-

销售换货单(换出物品)

↓

↓

↓

↑

-

零售单

↓

↓

-

-

-

零售退货单

↑

↑

-

-

-

受托代销

进货单

↑

↑

-

-

-

受托代销

退货单

↓

↓

-

-

-

受托代销

结算单

-

-

-

-

↑

委托代销
发货单

↓

↓

-

-

-

委托代销
退货单

↑

↑

-

-

-

委托代销
结算单

-

-

↓

↑

-

其它入库单

↑

↑

-

-

-

其它出库单

↓

↓

-

-

-

调拨单

调出仓库↓

调入仓库↑

-

-

-

-

组装单

组装件仓库↑

散件仓库↓

-

-

-

-

拆卸单

组装件仓库↓

散件仓库↑

-

-

-

-

盘点单

盘盈↑

盘亏↓

-

-

-

-

收款单

-

-

↑

↓

-

付款单

-

-

-

-

↓

其它应收单

-

-

↓

↑

-

其它应付单

-

-

-

-

↑

其它收入单

-

-

-

-

-

其它支出单

-

-

-

-

-

2说明:

1.反审核操作对业务的影响方向与审核操作相反。

2.其它出/入库单,收/付款单,其它应收/付单对业务的影响,此处以蓝字单据为例,红字单据影响方向相反。


 


原文链接:https://a3doc.a3a6erp.cn/530.html