第一章系统概述
【A6 手册】三、协同管理 / 第一章系统概述
第一章 系统 概述
功能概述
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1. 1 功能概述 OA 子系统的开发目的是实现企业内的办公自动化，建立一个可以移动办公，无纸化办公自动化系统，满足用户办公业务需求，提高用户的办公效率，节约用户的管理成本。 Ａ6 6. 2 协同 管理子系统菜单结构如下图所示： 图1-1 协同 管理菜单结构图
系统特点
【A6 手册】三、协同管理 / 第一章系统概述 / 系统特点
1.2 系统 特点 1. 专业工作流引擎 支持不同策略的流程审批，分角色 、关系、虚拟组织设置节点策略。 2. 全面资源整合工具 提供实施级ERP 单据与协同流程整合，实现跨业务协同应用。 3. 多种权限控制 功能授权、角色授权、字段授权、数据授权。 4. 全面工作时间管理 提供从计划、任务、日程、备忘的个人工作时间控…
系统接口
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1.3 系统接口 图1-1 工作协同接口 1. 工作协同与基础数据接口 协同系统主要以人为中心，实现跨部 门 的 协作办公 。所以工作协同中流程处理主要引用系统 公用 数据中的组织架构相关内容。详细说明参见第四章。 2. 工作流与业务单据接口 供应链、生产制造及协同管理其他模块的业务单据都可以通过工作流实现流程审批功能…
操作流程
【A6 手册】三、协同管理 / 第一章系统概述 / 操作流程
1.4 操作流程 用户在初次使用 协同 管理子系统时，需要先做应用准备、再进行业务处理。操作流程图如下图所示： 图1-1 协同 管理子系统首次使用流程图 操作流程： （ 1 ） 进入Aisino A6企业管理软件，在系统启用中启用 协同 管理子系统。 参见 4.1 系统启用 。 （ 2 ） 进行其它应用准备工作：包括：…
第二章业务应用
【A6 手册】三、协同管理 / 第二章业务应用
第二章 业务应用
应用模式
【A6 手册】三、协同管理 / 第二章业务应用 / 应用模式
2 .1 应用模式 中小企业可以利用此协同管理工具，完成单一组织架构下的日常办公、跨部门的业务整合、及企业的文化环境建设。一般中小型企业中业务工作协同一般分为固有流程协作、临时性项目协作。 固定流程 协作 通过制定固有协作流程中，可以将原有相互独立的 erp 业务流程相互关联起来，使得跨部门多环节的动态团队协作更加高效…
应用专题
【A6 手册】三、协同管理 / 第二章业务应用 / 应用专题
2 . 2 应用专题 新闻发布：作为企业文化主要载体的新闻，通常企业由企业中负责文化建设的主管部门发起，定期编纂弘扬企业精神，表彰个体或团队的新闻报道。经过主管领导审定后，发布到指定人群中或全员发布。为提高新闻的关注度，凡是能阅读新闻的人员都可以发表相关评论。 图2-1 新闻流程 业务单据审批流程：在其他业务模块中，部…
第三章通用操作
【A6 手册】三、协同管理 / 第三章通用操作
第三章 通用操作
基础设置
【A6 手册】三、协同管理 / 第三章通用操作 / 基础设置
3.1 基础设置
界面说明
【A6 手册】三、协同管理 / 第三章通用操作 / 基础设置 / 界面说明
3.1.1 界面说明 基础设置的界面区域（以 新闻类型 为例）如下图： 图3-1 新闻类型 栏目名称 栏目说明 编码 设置编码，不允许重复 。 名称 设置基础设置的名称 。 备注 设置基础设置的备注 。
功能按钮
【A6 手册】三、协同管理 / 第三章通用操作 / 基础设置 / 功能按钮
3.1.2 功能按钮 图标 说明 新增基础设置 。 选中一行记录，进入该 基础设置进行修改。 删除选中的记录 。 选中一行记录，可进入该 基础设置 页面进行查看。 1.1新增 【菜单路径】 各种 基础设置 菜单－单据工具栏 【新增】 按钮 。 【操作说明】 单击 【新增】 按钮，系统自动新增一张空白的单据。 手工输入 …
选择部门及人员
【A6 手册】三、协同管理 / 第三章通用操作 / 选择部门及人员
3. 2 选择部门 及 人员
选择部门
【A6 手册】三、协同管理 / 第三章通用操作 / 选择部门及人员 / 选择部门
3. 2 .1 选择部门 界面如下所示： 图3-1 选择部门 选择左边的部门，点 按钮，所选部门显示右边已选框中。取消已选部门，选择右边已选框中的部门，点 按钮，则取消了所选的部门。
选择人员
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3. 2 .2 选择人员 界面如下所示： 图3-1 选择人员 可以按照部门、 分组、 角色 三种 进行选择人员 选择部门后，下面的框中显示该部门下的人员，选择人员，点 按钮，所选人员显示在右边已选框中。取消已选人员，选择右边已选框中的人员，点 按钮，则取消了所选的人员。 按照角色选择同按照部门选择。
单据
【A6 手册】三、协同管理 / 第三章通用操作 / 单据
3. 3 单据 协同管理模块单据的公共部分包括单据界面及工具的使用说明。
界面说明
【A6 手册】三、协同管理 / 第三章通用操作 / 单据 / 界面说明
3. 3 .1 界面说明 单据的界面区域（ 以报销申请为例 ）如下图： 图3-1 报销 单界面 常见单据项目说明：（带 * 的项目都是必填项） 。 栏目名称 栏目说明 单据编号 根据编号方式的设置 可以手工录入、自动生成、自动可改。 同一类型的单据号 不能重复。具体参见系统 -> 设置中心 -> 单据参数设置。 创建人…
功能按钮
【A6 手册】三、协同管理 / 第三章通用操作 / 单据 / 功能按钮
3. 3 .2 功能按钮 1工具按钮 单据可分为两种状态：录入状态 和 查询状态 。 单据录入状态。 具体参见新增单据、修改单据。 图标 快捷键 说明 Ctrl+Ins 在单据 表格最后 增加一 空白行 。 Ctrl+ Del 在表体中删除光标所在行，以下各行的行号一律 往 前移。 在当前行的上一行插入一空白行。 选中…
单据列表
【A6 手册】三、协同管理 / 第三章通用操作 / 单据列表
3. 4 单据列表 单据列表是将符合过滤条件的单据以列表的 形式 显示出来，以便于快速查询和操作单据。 借款 列表的公共部分包括单据列表界面、工具、查询条件设置及录入的使用说明。
界面说明
【A6 手册】三、协同管理 / 第三章通用操作 / 单据列表 / 界面说明
3. 4 .1 界面说明 列表 界面显示为默认方案的查询结果，以汇总方式显示。 单据列表的界面区域（以借款列表为例）如下图： 图3-1 查询结果界面 单据列表排序：默认按单据日期倒排序，时间近的排在上面；如果想按其它列排序，可以单击表头相关列， 单击为升序，再单击为降序。 每页显示的单据数可设置，如可以选择每页显示15…
功能按钮
【A6 手册】三、协同管理 / 第三章通用操作 / 单据列表 / 功能按钮
3. 4 .2 功能按钮 工具按钮 图标 说明 在列表中直接新增需要填写的单据。 选中一行记录，进入该单据的修改状态。 删除选中的记录 。 选中一行记录，可进入该单据页面进行查看。 输入查询条件后，系统显示符合条件的单据列表记录。具体参见查询条件录入。 显示默认和常用的查询方案，可下拉选择，使查询更为便捷。 在查询状态…
第四章应用准备
【A6 手册】三、协同管理 / 第四章应用准备
第 四 章 应用准备 初次使用Aisino A6企业管理软件协同管理子系统时，需要进行系统初始工作，包括系统启用、权限管理、单据设置、精度设置等。只有完成系统初始化工作，才能保证数据的完整性。
系统启用
【A6 手册】三、协同管理 / 第四章应用准备 / 系统启用
4 . 1 系统启用 在使用 协同管理 之前，需要先对该模块进行启用。 【菜单路径】 功能导航 / 系统 / 公用数据 / 系统信息 / 系统启 用 ，具体操作参见管理员手册 5.1.1.2系统启用 2 注意： 如果预算管理模块也启用，那么协同管理中借款报销的预算从预算管理模块中取数据。
权限管理
【A6 手册】三、协同管理 / 第四章应用准备 / 权限管理
4 . 2 权限管理 在使用 协同管理 之前，为了保证数据的安全以及人员角色定位分工，可以先维护 “ 密码策略”、通过“角色管理”创建角色；通过“用户管理”创建用户并分配权限。 【 菜单路径】 功能导航/系统/权限管理 具体操作参见管理员手册 5.2权限管理
单据设置
【A6 手册】三、协同管理 / 第四章应用准备 / 单据设置
4 . 3 单据设置 在进行业务 操作 之前，需要对业务中使用的单据进行设置，包括单据 参数、单据 编 号规则 、显示格式等的设置。 【 菜单路径】 功能导航 / 系统 / 设置中心 / 单据设置 具体操作参见管理员手册 5.3.1 单据设置
精度设置
【A6 手册】三、协同管理 / 第四章应用准备 / 精度设置
4 . 4 精度设置 在录入业务数据前，需要设置好业务数据的精度，以便更安全、更精确的管理数据。 综合办公模块和借款报销模块会用到精度设置。 操作步骤 【第一步】 “ 功能导航 / 系统 / 公用数据 / 业务精度 / 协同精度 ”, 进入精度设置界面， 如下图所示： 图4-1 精度设置 【第二步】 设置好精度值，保存…
第五章工作协同
【A6 手册】三、协同管理 / 第五章工作协同
第五章 工作协同 利用工作 协同 提供的表单、流程功能，发起对协作事项的诉求，通过流程、内容编辑，将信息发送给接受处理人，发送完成后，发送人在经办事项中可以随时查询到处理情况。而流程中的处理人可以在待办事情中找到需要处理的协作流程。利用平台提供的工作流引擎，可以实现事务的处理、跟踪、回退、转发等功能。 工作 协同 主要…
协同首页
【A6 手册】三、协同管理 / 第五章工作协同 / 协同首页
5.1 协同首页 展示了用户常用的一些功能模块，如待办事项、已办事项、 日记、备忘、计划、任务、 通知、新闻等内容，用户可以通过点击列表直接进入到相关单据页面，方便用户操作。 【 菜单路径】 功能导航 / 协同管理
待办事项
【A6 手册】三、协同管理 / 第五章工作协同 / 协同首页 / 待办事项
1.1.1 待办事项 显示当前 登录 用户已经收到，但暂时未处理的流程事项。 列表数据项参见 5.6 待办事项 。 以下是首页显示的待办事项列表信息。 点击明细行直接进入到具体待办事项页面。 图5-1 待办事项 类型图标 图标 说明 用户可以根据需要，添加显示日记、备忘、计划、任务页签。勾选后，依次在“已办事项”页签后…