3.4.2功能按钮
工具按钮
说明 | |
| 在列表中直接新增需要填写的单据。 |
| 选中一行记录，进入该单据的修改状态。 |
| 删除选中的记录。 |
| 选中一行记录，可进入该单据页面进行查看。 |
| 输入查询条件后，系统显示符合条件的单据列表记录。具体参见查询条件录入。 |
| 显示默认和常用的查询方案，可下拉选择，使查询更为便捷。 |
| 在查询状态下，对当前屏幕显示的单据重新显示。 |
| 可进行批量审核/反审核。具体参见审核/反审核。会提示审核成功和失败的条数。 |
| 借款报销借款单列表、还款单列表、报销单列表增加归档按钮，将相应状态的单据归档到文档管理中。 |
| 选择一条未置顶的记录，点置顶按钮，该记录会在列表中置顶。 |
| 选择一条置顶的记录，点取消置顶按钮，该记录将取消置顶。 |
| 选中一行记录，显示该单据的审批流程。 |
| 按定义的单据打印模板，将屏幕中显示的单据输出到打印机中打印。具体参见打印。 |
| 导入对应格式的excel表，将内容导入进列表。 |
| 导出查询结果，可选择以数据或图像文件进行保存。 |
| 进入当前界面的在线帮助。 |
| 退出当前页面。 |
1审核/反审核
- 在单据列表工具栏，点击【审核】按钮，下拉出现审核、反审核、审核所有页、反审核所有页。
- 可在查询条件中准确查询出所有需要审核/反审核的单据，然后点击【审核所有页】/【反审核所有页】，对所有的单据进行操作。全部处理完成后，提示成功审核/反审核的张数统计信息，并可以查看每张审核失败单据的失败原因。
- 暂存的单据不可以审核/反审核。
- 未启用审批流时，单据状态为“保存”，才可审核；启用审批流时，单据状态为“审核中”，才可审核。
- 在单据列表工具栏，点击【打印】按钮，下拉出现打印、打印预览、单据打印、单据预览。
- 系统按查询结果打印/打印预览所有页，即所见即所得。
- 在列表选中一张单据，点击【单据打印】/【单据打印预览】，可对该单据直接打印及预览。
3导入
在单据列表中，用户可以将外部的对应格式excel表导进列表中，在各种单据列表菜单-单据列表工具栏【导入】按钮（以通讯录列表为例），显示界面如下图：
图3-1 通讯录导入页面
【第一步】点
，保存模板到本地。
【第二步】打开本地模板，添加数据，保存。
【第三步】点【浏览】按钮，选择已修改的通讯录，点【导入】按钮。导入完成后会提示导入情况，如图：
图3-2 导入结果
在单据列表中，用户可根据企业需要任意输入查询条件，根据这些条件筛选出所需要的数据。在各种单据列表菜单－单据列表工具栏【查询】按钮，显示界面如下图：
图3-3 查询条件界面
【布局】
- 方案列表：如果某些查询组合条件您经常使用，您可以通过【保存方案】功能，把这种组合起个通俗易懂的名字保存在方案列表下。下次查询时，可以选择该方案，双击即可。
1 公共：使用该账套的用户都可以看见并使用。
2 私有：只有本用户才能看见使用。
- 保存方案：可以把查询条件所有页签内容设置完成后，可以点【保存方案】保存到方案列表，以便下次查询时使用，以节约您的时间。
- 另存方案：选择一个已保存的方案，可在此基础上修改查询方案及其属性，点击【另存方案】，即可将此新方案保存。
- 删除方案：如果该查询方案不再需要，可以在方案列表里选择该方案，点【删除方案】，即删除该方案。
- 方案属性：如果想修改查询方案名称或其它属性，可以点【方案属性】进行修改即可。
图3-4 方案属性界面
1 默认：所有查询方案中只能有一个默认方案，决定每次打开列表显示的查询结果。
2 常用：勾选后会在单据列表工具栏【查询】按钮后的下拉框中显示。
3 公共/私有：决定该方案的可见范围，私有只有本用户才能看见。
[常用条件]
- 单据编号：表示对该单据号进行查询。不输入单据号，表示查询所有单据号的数据。
- 申请日期：录入或参照。输入查询的起止日期。
1 若只输入开始日期，则查询开始日期到目前为止的单据。
2 若只输入截止日期，表示查询启用日期至截止日期的数据。
3 开始日期和截止日期都输入，表示查询开始日期至截止日期的数据。
4 不输入日期，表示查询所有日期的数据。
5 开始日期必须小于等于截止日期。
- 查询条件域为空时，默认为查询全部。
- 本文框查询条件支持模糊查询。
图3-5 借款查询界面
- 查询结果排序
1 显示时先按单据日期倒排序，时间近的排在上面；再按单据类型排序。
2 可按照栏目进行排序。将光标移至单据列表的栏目处，点击栏目，光标变为箭头，单击为升序，再单击为降序。
- 每页显示的单据数可设置，如可以选择每页显示15, 50,100,500,1000,5000，用户可根据需要进行选择。