第七章附录
【A3 手册】出纳管理子系统手册 / 第七章附录
第七章 附录
单据通用操作
【A3 手册】出纳管理子系统手册 / 第七章附录 / 单据通用操作
7 .1 单据通用操作 本系统在各单据处存在许多通用的操作，在使用本系统前，请先了解以下公共操作。 出纳管理模块单据的公共部分，包括单据界面、功能按钮及单据状态的说明。
界面说明
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7.1.1界面说明 以其它收入单为例，说明单据的界面区域，如下图： 图7-1 其它收入单页面 【工具栏区域】 单据操作的功能按钮，按钮会根据单据状态亮显或置灰。各按钮的具体说明见 功能按钮 。 【常见单据项目说明】 （带 * 的项目都是必填项）。 表头主要栏目说明 单据号：根据编号方式的设置可以手工录入、自动生成、自动…
功能按钮
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7.1.2功能按钮 【 工具按钮 】 单据可分为两种状态：录入状态 和 查询状态 。 单据录入状态。具体参见新增单据、修改单据。 图标 快捷键 说明 Ctrl+Ins 在单据 表格最后 增加一 空白行 。 Ctrl+Del 在表体中删除光标所在行，以下各行的行号一律往前移。 在当前行的上一行插入一空白行。 选中行后新增…
单据状态
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7.1.3单据状态 单据状态说明 暂存： 单据执行‘暂存’操作，并保存成功后，单据状态置为“暂存”。 此时 不能审核、推式生单，可以修改、删除单据。 未审核： 单据执行‘保存’操作，并保存成功后，单据状态置为“未审核”。 此时 不能推式生单，可以修改、删除、审核单据。 已审核： 单据执行‘审核’通过后，单据状态置为“已…
单据列表通用操作
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7 . 2 单据列表通用操作 单据列表是将符合过滤条件的单据以列表的形式显示出来，以便于快速查询和操作单据。应收单据列表的公共部分包括单据列表界面、工具、查询条件设置及录入的使用说明。
界面说明
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7 .2.1 界面说明 列表界面显示为默认方案的查询结果，以汇总方式显示。单据列表的界面区域（以其它收入单列表为例）如下图所示： 图7-1 收款单列表界面 单据列表排序：默认按单据日期倒排序，时间近的排在上面；如果想按其它列排序，可以单击表头相关列， 单击为升序，再单击为降序。 每页显示的单据数可设置，如可以选择每页显…
功能按钮
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7 .2.2 功能按钮 图标 说明 在列表中直接新增需要填写的单据。 选中一行记录，进入该单据的修改状态。 可勾选多条记录，进行批量删除。提示“确定要删除？”，确认后，如果有些单据不能被删除，具体参见删除单据，会提示删除失败的原因。 选中一行记录，可进入该单据页面进行查看。 输入查询条件后，系统显示符合条件的单据列表记…
查询条件说明
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7.2.3查询条件说明 在单据列表中，用户可根据企业需要任意输入查询 查询 条件，根据这些条件筛选出所需要的数据。 在各种单据列表菜单－单据列表工具栏〖查询〗按钮，显示界面如下图所示： 图7-1 单据列表查询常用条件界面 【布局说明】 方案列表：如果某些查询组合条件经常使用，可以通过〖保存方案〗功能，把这种组合起个通俗…
账表通用操作
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7.3 账表 通用操作 《出纳管理》中账表的公共部分包括账表界面、功能按钮、查询条件的使用说明。 【关键特性】 支持常用条件、高级条件查询、并支持查询方案保存； 支持账表格式的灵活设置； 支持查询结果排序及组合排序； 支持联查单据明细； 支持按照期间进行查询； 支持账表的导出、打印。
界面说明
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7.3.1界面说明 账表的界面区域（以现金日记账为例）如下图： 图7-1 账表页面 【功能区域】 单据操作的功能按钮，按钮会根据单据状态亮显或置灰。各按钮的具体说明见 功能按钮 。 【表头主要栏目说明】 表头区域不可修改，显示查询条件中的输入内容。可点击〖隐藏〗按钮进行隐藏。 科目：可选择账表中包含的科目，从而筛除不需…
功能按钮
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7.3.2 功能按钮 【功能按钮】 图标 说明 按前次输入的条件进行重新查询。 重新显示查询窗口，进行重新查询。 显示默认和常用的查询方案，可下拉选择，使查询更为便捷。 按定义的账表打印模板，将屏幕中显示的账表输出到打印机中打印。 按定义的账表打印模板，将屏幕中显示的账表进行打印预览。 导出查询结果，可选择以数据或图像…
查询条件说明
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7.3.3 查询条件说明 点击相关功能按钮进入日记账页面时，系统会弹出查询条件页面，现将查询条件通用栏目说明列示如下。 图7-1 账表查询常用条件页面 【布局说明】 方案列表：如果某些查询组合条件经常使用，可以通过〖保存方案〗功能，把这种组合起个通俗易懂的名字保存在方案列表下。下次查询时，可以选择该方案，双击即可。 1…