单据
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第三章通用操作 / 单据
3.1 单据 库存管理模块单据的公共部分，包括单据界面、功能按钮及单据状态的说明。
界面说明
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第三章通用操作 / 单据 / 界面说明
3.1.1 界面说明 以采购入库单为例，说明单据的界面区域，如下图： 图3-1 采购入库单界面 单据常见项目说明 （带*的项目都是必填项）： 栏目名称 栏目说明 表头常见栏目 单据编号 根据编号方式的设置 可以手工录入、自动生成、自动可改。 同一 单据 类型的单据号 不能重复。具体参见系统->设置中心->单据参数设置。…
功能按钮
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第三章通用操作 / 单据 / 功能按钮
3.1.2 功能按钮 1工具按钮 单据可分为两种状态：录入状态 和 查询状态 。 单据录入状态。具体参见新增单据、修改单据。 图标 快捷键 说明 Ctrl+Ins 在单据 表格最后 增加一 空白行 。 Ctrl+Del 在表体中删除光标所在行，以下各行的行号一律往前移。 在当前行的上一行插入一空白行。 选中行后新增一行…
生单操作
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第三章通用操作 / 单据 / 生单操作
3.1.3 生单操作 { pt_billgen_list_help } 生单是指在单据页面，通过〖生单〗按钮新增单据的操作。下面以采购发票选择采购订单生单为例，介绍单据的生单操作以及生单规则。 【操作步骤】 【第一步】 在 采购发票新增界面，点击〖生单〗按钮，下拉选项为可选择的来源单据，选择采购订单，进入采购订单选择查…
生单规则
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第三章通用操作 / 单据 / 生单规则
3.1.4 生单规则 { pt_billgen_rule_for_gen_template_a6 } 生单界面中，可以进行单张生单或者批量生单。 单张生单，即选择一张或多张来源单据生成一张单据，选择单据时会受分单规则限制可选记录。 批量生单，即选择多张来源单据生成多张目标单据，系统按照分单合并规则同时生成多张单据。批量…
物品录入技巧
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第三章通用操作 / 单据 / 物品录入技巧
3.1.5 物品录入技巧 1 、手工录入物品。 在单据明细页面，可以手工录入物品编码、物品名称、物品规则，系统支持模糊查询，快速匹配出相关物品，方便选择，如下图所示。 图3-1 物品参照录入 2 、批量录入物品。 在单据明细页面，双击物品编码域或点击 〖 参照 〗 按钮，弹出物品参照页面，选择多个物品，点 “ 确定返回…
条码录入
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第三章通用操作 / 单据 / 条码录入
3.1.6 条码录入 { common_barcodeinput_form } 录入物品明细可以采用手工录入物品条码，也可以采用录入或扫描物品条码的方式，在采用条码录入时，需要先在物品档案中维护条码信息。 【菜单路径】 各种单据菜单工具栏【操作】下的【条码录入】按钮 【操作说明】 点击【条码录入】按钮，系统显示条码扫描…
货位分配
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第三章通用操作 / 单据 / 货位分配
3.1.7 货位分配 { common_row_position_form } 操作步骤 【第一步】 以采购入库单为例，采购入库单保存后，若仓库实行货位管理，点击 “ 操作 ” 下的 “ 货位分配 ” 按钮如下图所示。 图3-1 采购入库单货位分配页面 【第二步】 点击 “ 货位分配 ” 按钮，进入货位分配页面，如下图…
扫码验货
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第三章通用操作 / 单据 / 扫码验货
3.1. 8 扫码验货 { common_scanValiMaterial_form } 操作步骤 【第一步】 以 销售出 库单为例， 销售出库 单保存 （暂存） 后，点击 “ 操作 ” 下的 “ 扫码验货 ” 按钮如下图所示。 图 3- 13 销售出 库单 扫码验货 页面 【第二步】 点击 “ 扫码验货 ” 按钮，进…
序列号录入
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第三章通用操作 / 单据 / 序列号录入
3.1. 9 序列号录入 { common_serialnumber_stkin_form } 系统提供了四种序列号录入功能，包括：直接录入序列号，批量生成序列号，按序列号规则生成序列号，导入序列号。下面详细介绍操作步骤，用户可以根据自己情况选择一种方便的序列号录入方式。 操作步骤 【第一步】 以采购入库单为例，采购入…
批次自动匹配
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第三章通用操作 / 单据 / 批次自动匹配
3.1. 10 批次自动匹配 启用批次管理的物品在做出库时， 系统提供了批次自动匹配功能，可按设定的规则自动匹配出物品的批次信息。 使用批次自动匹配功能时，首先要在《库存管理》的参数设置中设置好 “ 批次自动匹配规则 ” ，参数值不能为 “ 空 ” 。 图 3- 32 批次自动匹配参数设置 以其它出库单为例，在出库单表…
信息看板
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第三章通用操作 / 单据 / 信息看板
3.1.1 1 信息看板 A6 的出入库单据、调拨单和部分销售单据上提供了信息看板功能，看板上显示当前焦点行 上 物品的现存量、可用量、最高 / 最低库存等信息。 信息看板默认不显示，单据的右下角提供了显示按钮，点击后显示信息看板内容。下图为其它入库单截图示例： 图 3 - 34 信息看板显示按钮 点按显示按钮后会在单…
联查
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第三章通用操作 / 单据 / 联查
3.1.1 2 联查 单据除了表头表体信息外，还有跟本单据相关的其它信息，如工作流、上下游单据、单据上物品的库存信息等，为方便查询，系统提供了相关的联查功能。 以其它入库单为例，单据工具栏的 “ 联查 ” 功能按钮如下图所示，分别提供了 “ 流程日志 ” 、 “ 库存查询 ” 、 “ 凭证 ” 、 “ 上 查 ” 、 …
单据列表
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第三章通用操作 / 单据列表
3.2 单据列表 单据列表是将符合过滤条件的单据以列表的形式显示出来，以便于快速查询和操作单据。库存管理子系统单据列表的公共部分包括单据列表界面、工具、查询条件设置及录入的使用说明。
界面说明
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第三章通用操作 / 单据列表 / 界面说明
3.2.1 界面说明 列表界面显示为默认方案的查询结果，以汇总方式显示。单据列表的界面区域（以采购入库单列表为例）如下图： 图 3- 39 查询结果界面 单据列表排序：默认按单据日期倒排序，时间近的排在上面；如果想按其它列排序，可以单击表头相关列， 单击为升序，再单击为降序。 每页显示的单据数可设置，如可以选择每页显示…
功能按钮
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第三章通用操作 / 单据列表 / 功能按钮
3.2.2 功能按钮 工具按钮 图标 说明 在列表中直接新增需要填写的单据。 选中一行记录，进入该单据的修改状态。 可勾选多条记录，进行批量删除。提示 “ 确定要删除？ ” ，确认后，如果有些单据不能被删除，具体参见删除单据，会提示删除失败的原因。 选中一行记录，可进入该单据页面进行查看。 输入查询条件后，系统显示符合…
查询条件说明
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第三章通用操作 / 单据列表 / 查询条件说明
3.2.3 查询条件说明 在单据列表中，用户可根据企业需要任意输入查询 查询 条件，根据这些条件筛选出所需要的数据。 在各种单据列表菜单－单据列表工具栏【查询】按钮，显示界面如下图： 图3-1 0 查询条件界面 1布局说明 方案列表：如果某些查询组合条件您经常使用，您可以通过【保存方案】功能，把这种组合起个通俗易懂的名…
账表
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第三章通用操作 / 账表
3.3账表 账表的公共部分包括账表界面、工具、查询条件设置及录入的使用说明。 关键特性 支持常用条件、高级条件查询、并支持查询方案保存； 支持账表格式的灵活设置； 支持查询结果排序及组合排序； 支持联查单据明细； 支持按照期间进行查询； 支持账表的导出、打印。
界面说明
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第三章通用操作 / 账表 / 界面说明
3.3.1 界面说明 账表的界面区域（以采购明细表为例）如下图： 图 3- 42 账表界面 表头区域不可修改，显示查询条件中的输入内容。可点击【隐藏】按钮进行隐藏。 账表排序 1 显示时先按单据日期倒排序，时间近的排在上面；再按单据类型排序。 2 可按照栏目进行排序。 将光标移至单据列表的栏目处， 点击栏目， 光标变为…
账表操作
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第三章通用操作 / 账表 / 账表操作
3.3.2 账表操作 【功能按钮】 图标 说明 按前次输入的条件进行重新查询。 重新显示查询窗口，进行重新查询。 显示默认和常用的查询方案，可下拉选择，使查询更为便捷。 选中一行记录，直接进入该单据。 按定义的账表打印模版，将屏幕中显示的账表输出到打印机中打印。 按定义的账表打印模版，将屏幕中显示的账表进行打印预览。 …
查询条件说明
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第三章通用操作 / 账表 / 查询条件说明
3.3.3 查询条件说明 在账表中用户可根据企业需要输入查询条件，根据这些条件筛选出所需要的数据。 选中所要显示的项目：在“显示”列中打勾；在“对齐方式”列中选择该项目在列表中的对齐方式，系统提供三种选择，即左对齐、右对齐、居中；在“显示名称”列中修改其项目在列表中的显示名称。 设置报表表体部分项目（如物品分类）显示级…
显示图表说明
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第三章通用操作 / 账表 / 显示图表说明
3.3.4 显示图表说明 为了更直观、形象地展示数据信息，账表提供了 “ 显示图表 ” 功能，下面以库存台账为例进行介绍。 图 3- 44 账表查询结果页面 在帐表查询结果页面的功能按钮区点击〖显示图表〗按钮，进入下图所示页面，在此页面中可以配置图表的选项设置，详细说明如下： 图 3- 45 图表选项页面 统计维度：指…
操作技巧
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第三章通用操作 / 操作技巧
3.4 操作技巧
快速定位
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第三章通用操作 / 操作技巧 / 快速定位
3.4.1 快速定位 在单据列表或查询账表的查询结果列表界面，系统提供快速定位功能，您可以使用该功能快速定位您更关注的内容。下面以销售订单列表为例说明该功能的用法，具体操作如下： 【 第一步】 进入销售订单列表，用鼠标点击列表中任意位置后，按 CTRL+F 组合键，如下图所示： 图 3- 47 订单列表快速定位界面 【…
第四章应用准备
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第四章应用准备
第四章应用准备 初次使用 Aisino A6 企业管理软件库存管理子系统时，需要进行系统初始工作，包括系统启用、基础数据维护、参数设置、期初数据录入等。
系统启用
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第四章应用准备 / 系统启用
4.1 系统启用 在使用库存模块之前，需要先对该模块进行启用。 【 菜单路径】 功能导航 / 系统 / 公用数据 / 系统信息 / 系统启 用 ，具体操作参见管理员手册 5.1.1.2 系统启用 2 说明： 库存模块可以单独使用，也可以和采购、销售、存货核算等模块一起使用，若采购、销售、核算管理子系统已经启用，那么库存…
权限管理
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第四章应用准备 / 权限管理
4.2 权限管理 在使用库存模块之前，为了保证数据的安全以及人员角色定位分工，可以先维护 “ 密码策略 ” 、通过 “ 角色管理 ” 创建角色；通过 “ 用户管理 ” 创建用户并分配权限。 【菜单路径】 功能导航 / 系统 / 权限管理 具体操作参见管理员手册 5.2 权限管理
单据设置
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第四章应用准备 / 单据设置
4.3 单据设置 在进行业务操作之前，需要对业务中使用的单据进行设置，包括单据参数、单据编号规则、 显示格式等的设置。 【 菜单路径】 功能导航 / 系统 /设置中心/ 单据设置 具体操作参见管理员手册 5.3.1 单据设置
精度设置
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第四章应用准备 / 精度设置
4.4 精度设置 在录入业务数据前，需要设置好业务数据的精度，以便更安全、更精确的管理数据。 【 菜单路径】 功能导航 / 系统 / 公用数据 / 精度设置 具体操作参见管理员手册 5.1.6 精度设置
基础数据
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第四章应用准备 / 基础数据
4.5 基础数据 在使用库存系统之前，需要将对应的基础档案录入到软件系统中，以便在今后的软件使用中可以随时调用基础数据的信息资料。库存管理中的基础数据包括：物品分类、物品、计量单位分类、计量单位、仓库、货位、供应商分类、供应商、收发类别、客户分类、客户、结算方式、条码规则、条码管理、序列号规则。 本节点未说明的基础数据…