3.3.3查询条件说明

在账表中用户可根据企业需要输入查询条件，根据这些条件筛选出所需要的数据。

• 选中所要显示的项目：在“显示”列中打勾；在“对齐方式”列中选择该项目在列表中的对齐方式，系统提供三种选择，即左对齐、右对齐、居中；在“显示名称”列中修改其项目在列表中的显示名称。
• 设置报表表体部分项目（如物品分类）显示级次。

1      级次录入方法：下拉参照录入，包括末级、1级、2级、……，显示级次根据相应档案最大级次确定，例如物品分类档案当前最大级次是4级，则物品分类项目对应级次下拉参照包括末级、1级、2级、3级、4级。级次不录入时表示显示末级，级次录入时按所选级次显示。

2      本报表可以录入级次的项目包括：供应商分类编码、物品分类编码、项目编码等。

• 设置汇总：选择按哪些项目进行汇总显示账表。

1      所有项目汇总方式都没有选中时，按单据明细行显示（即每一张单据每一行在报表中显示成一条记录）。

2      如果选中一项或者多项进行汇总，则按汇总方式对明细记录进行汇总显示，选中作为汇总方式的项目按原值显示，未选中汇总方式时各项按以下规则显示（设置为显示的前提下）。

3      数量、主计量单位数量、报价金额、折扣额、无税金额、金额、税额：取汇总记录相应数据项的合计值。

4      报价、无税单价：取汇总后的报价金额或无税金额/汇总后主计量单位数量。

• 设置分组小计：选择可以按哪些项目进行分组小计。
• 分组排序：应用举例如下：

列名：客户编码；排序方式：递增；分组：勾选。

含义为：按照客户编码递增的方式进行排序，且按客户编码为分类进行小计。

• 计算列：可自定义需要显示的列，并规定该列显示的公式。需要给该列进行重命名，则在{结果}页签中进行命名。应用举例如下：

1      点击【添加】按钮，名称：列表1；公式：点击参照输入如下图：

图3-43参照界面

2      选中“退货数量”，双击，“退货数量”即显示在公式里，输入退货数量/销售数量，点击确定，列表1的公式即为退货数量/销售数量。

3      在{结果}页签找到列表1，将显示名称改为“退货率”，保存查询。

4      在账表中即可看见各个物品的退货率。

2注意：

• 项目设置完成后，可通过【上移】、【下移】按钮设置各项目的显示位置，序号为1，在列表中显示在第二列，依次类推。用光标选中所要移动的项目，点击【上移】按钮，项目显示向前移动，反之亦然。