第二章业务应用
【A6 手册】四、财务 / 报表管理 / 第二章业务应用
第二章 业务应用
应用模式
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2.1 应用模式 报表管理提供预置行业制度报表 模板和自定义报表模板 两种方式 进行财务报表编制 。行业制度报表是根据 用户 选择的企业信息相应 行业 会计制度 的内容系统自动进行预置加载，用户可以 通过预置的报表直接 进行日常编报报表工作。自定义报表是提供给用户按照企业的管理自身需要自定义报表的功能。 报表管理提供函…
应用专题
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2.2 应用专题 报表管理 子系统中， 报表模板 提供了不同会计核算方法下的 报表模板 ，常用的财务报表例如资产负债表、利润表、现金流量表均提供了预置的 报表模板 ，并在 会计 报表菜单下设置了常用三张报表的快捷打开方式。用户也可以根据自己的需要设置自定义报表，设置公式，通过不同的会计期间取数，满足需要。已经取数完成的…
第三章报表通用操作
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第三章 报表 通用操作 { finance_re_report } 本章 主要是对 报表页面 一些通用的操作，比如 报表页面的编辑、格式 设置等进行简要的说明。 通用操作部分按照页面的菜单栏、工具栏和公式栏顺序介绍各个项目的主要作用及使用方法。
报表页面菜单栏功能介绍
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3. 1 报表页面 菜单 栏 功能介绍 本部分详细介绍了报表页面各个菜单的功能，页面共 6 个主要菜单，分别为【文件】、【编辑】、【视图】、【格式】、【表页】、【工具】。下面会按照菜单顺序介绍各个菜单的功能。
文件菜单
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3.1.1 文件菜单 文件管理即对 报表模板 进行创建、打开、导入导出等管理操作主要是通过菜单栏的【文件】菜单来实现。 【菜单路径】 报表管理 / 报表模板 编辑 页面 菜单 栏。 操作步骤： 创建新的 报表模板 选择【文件】菜单，点击【新建】，创建新的 报表模板 ， 参见 6.1.1 新增自定义 报表模板 表样中的对…
编辑菜单
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3.1.2 编辑菜单 【菜单路径】 报表管理 / 报表模板 编辑 页面 菜单 栏。 功能介绍 ： 剪切、复制、粘贴 编辑菜单下主要是对报表中的单元格进行编辑。其中剪切、复制、粘贴功能路径除了在“编辑”菜单下可以找到，还可以单击 右键，找到相应的项目；同时还支持键盘的快捷方式。在报表“显示公式” 的状态下，系统支持直接复…
视图菜单
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3.1.3 视图菜单 【菜单路径】 报表管理 / 报表模板 编辑 页面 菜单 栏。 功能介绍 ： 不滚动行列 此功能类似于 Excel 中的“冻结窗格”，例如选中 C2 单元格，点击“视图 / 不滚动行列”，报表拖动时 A ： B 列和第 1 行会自动冻结。冻结后，仍选中单元格点击“视图 / 不滚动行列”，系统自动解除…
格式菜单
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3.1.4 格式菜单 【菜单路径】 报表管理 / 报表模板 编辑 页面 菜单 栏。 操作步骤 ： 设置单元格属性 选中单元格，点击“格式 / 单元格”或单击鼠标右键，选择“单元格格式”栏目，系统弹出“单元格属性”窗口，如下图所示： 图3-1 单元格属性设置页面 【显示】页签，可以设置单元格属性为数值、文本还是日期格式等…
表页菜单
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3.1.5 表页菜单 【菜单路径】 报表管理 / 报表模板 编辑 页面 菜单 栏。 操作步骤 ： 设置页签 选中单元格，点击“表页 / 设置页签 ”，系统弹出“设置页签”窗口，用户可以 录入报表的页签名称，设置页面如下图所示： 图3-1 设置页签页面 表页尺寸 “表页 / 表页尺寸”主要是用来设置报表的行数、列数。在空…
工具菜单
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3.1.6 工具菜单 【菜单路径】 报表管理 / 报表模板 编辑 页面 菜单 栏。 操作步骤 ： 公式取数参数 “工具 / 公式取数参数”在 报表模板 中是最常用也是最重要的菜单，主要功能是用来设置取数期间、取数是否包含凭证等参数的。公式取数参数页面如下图所示： 图3-1 格式设置完成后的页面 缺省年度，主要用来设置报…
报表页面工具栏功能介绍
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3 .2 报表页面工具栏功能介绍 本部分详细介绍工具栏上的快捷按钮的功能，页面工具栏共 14 个按钮，分别为【新建】、【打开】、【保存】、【打印】、【公式】、【显示公式】、【千分符】、【零值】、【表页汇总】、【保存为 Excel 】、【总账】、【明细账】、【帮助】、【退出】。下面会顺序介绍各个按钮的功能。
菜单栏项目的快捷按钮
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3.2.1 菜单栏项目的快捷按钮 【新建】、【打开】、【保存】、【打印】 按钮在菜单栏 的【文件】菜单 中 均 已有相同作用的菜单， 这 4 项 作为比较常用的菜单，在工具栏上主要作为快捷按钮，方便用户使用。 具体使用方法 参见 3.1.1 文件菜单中对这些按钮 的详细介绍 ，本处不再重复。
公式按钮
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3.2.2 公式按钮 公式按钮主要帮助用户设置报表公式，方面以后取数应用，生成各个会计期间的报表。 本处仅介绍设置公式的操作步骤，具体的各个公式的功能及具体的参数说明， 参见 3.3 报表页面公式栏功能介绍 。 【菜单路径】 报表管理 / 报表模板 编辑 页面工具栏。 操作步骤： 进入公式录入页面 选中单元格，点击“公…
报表审核设置
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3.2.3 报表审核设置 设置表间或表内的审核公式，用于检验表间或表内两个单元格数据之间是否相等。 【菜单路径】 报表管理 / 报表模板编辑 页面工具栏。 操作步骤： 打开报表审核设置界面 【 系统默认预置 】系统默认预置 了 2010 新会计准则 、 小企业会计准则 、 企业制度 的 资产负债表 的审核公式。 点击“…
显示公式/数据按钮
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3.2. 4 显示公式 / 数据按钮 【菜单路径】 报表管理 / 报表模板 编辑 页面工具栏。 操作步骤： 显示公式 在报表页面，按钮名称默认显示“显示公式”，点击按钮，报表显示 模板 中所设置的公式，此时按钮名称显示为“显示数据”。 显示数据 点击“显示数据”，若报表已经取数，则显示公式的计算结果；若未取数计算，则显…
千分符按钮
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3.2. 5 千分符按钮 【菜单路径】 报表管理 / 报表模板 编辑 页面工具栏。 操作步骤： 点击“千分符”，系统会按照会计上常用的包含千分符的形式展示数据。例如：某公式的取数结果为 10000.00 ，点击“千分符”按钮，则取数结果显示为“ 10 ， 000.00 ”。系统默认报表中的数据均按照含有千分符的形式展示…
零值按钮
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3.2. 6 零值按钮 【菜单路径】 报表管理 / 报表模板编辑 页面工具栏。 操作步骤： 点击“零值”按钮，若报表页面有公式计算结果为“ 0.00 ”，未显示空白，则点击后显示空白；若报表页面的公式计算结果为零值，且显示为空白，则点击按钮后，零值显示为空白。
表页汇总按钮
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3.2. 7 表页汇总按钮 【表页汇总】 按钮可以将同一个账套中，相同的报表，汇总 到一张报表中。例如：自制报表“ ACCT 取数”在 2013 年 1 月、 2013 年 4 月、 2013 年 5 月录入了报表数据，并按会计期间保存了三张报表（可以在报表查询中查看），则使用表页汇总，可以将三张报表汇总到一张报表上（…
保存为Excel按钮
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3.2. 8 保存为 Excel 按钮 【菜单路径】 报表管理 / 报表模板编辑 页面工具栏 。 操作步骤： 点击“保存为 Excel ”按钮，系统会自动弹出“输出 Excel ”文件的对话框，如下图所示： 图3-1 导出 EXCEL 文件页面 点击目标文件名，系统自动弹出文件名保存的对话框。可以录入文件名称，选择保存…
总账、明细账按钮
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3.2. 9 总账、明细账按钮 使用【 总账 】 、 【 明细账 】 的按钮，可以查看 ACCT 公式中涉及科目的总账、明细账账表。总账、明细账按钮使用有前提条件，即报表取数的开始期间必须要不能小于建账期间，若小于时系统会给出提示。 【菜单路径】 报表管理 / 报表模板编辑 页面工具栏 。 操作步骤： 选中单元格，点击…
报表页面公式栏功能介绍
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3.3 报表页面公式栏功能介绍 报表公式栏位于工具栏的下方，主要是方便用户设置单元格公式，公式计算使用的。 与【公式】快捷按钮的作用基本相似，但是公式按钮仅可以设置公式，不会显示计算 结果 。公式栏则既可以直接录入公式，又可以显示计算结果。 【菜单路径】 报表管理 / 报表模板 编辑 页面 公式栏 。 操作步骤： 选中…
公式介绍
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3 . 4 公式介绍 在标准版的 A6 系统中， 函数类别主要分为 5 种，分别为财务公式、税务公式、业务公式、数学公式、系统变量，下面会顺序介绍 5 中函数类别下各个公式的功能及参数含义。 在基础版的版本中，函数类型仅支持财务公式、数学公式、系统变量三种 类型，税务公式和业务公式均不支持 。 且基础版中财务公式不支持…
财务公式
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3.4.1 财务公式 { common_formula guide }
ACCT总账科目取数公式
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1. ACCT 总账科目取数公式 { common_formula_ acct } ACCT 公式在报表管理模块的应用频率最高，下面主要介绍此公式的功能以及主要参数， ACCT 公式的具体应用会举例介绍。 【函数功能】 公式“ ACCT ”的取数来源为总账管理模块录入的凭证，根据不同科目设置和期间取数。 【参数说明】 …
OTHERXJLL跨账套取现金流量公式
【A6 手册】四、财务 / 报表管理 / 第三章报表通用操作 / 公式介绍 / 财务公式 / OTHERXJLL跨账套取现金流量公式
1. OTHERXJLL 跨账套取现金流量公式 { common_formula_ otherxjll } 【函数功能】 公式“ OTHERXJLL ”的作用是从其他 账套中取数，取数的对象为公式中设置的现金流量 项目，取数的来源为同一个服务器上 A6 系统中的其他 账套。 【参数说明】 公式“ OTHERXJLL ”…
XJLL现金流量公式
【A6 手册】四、财务 / 报表管理 / 第三章报表通用操作 / 公式介绍 / 财务公式 / XJLL现金流量公式
1. XJLL 现金流量公式 { common_formula_ xjll} 【函数功能】 公式“ XJLL ”的作用是从总账管理模块取数，取数的来源为凭证录入时录入的现金流量项目。 【参数说明】 公式“ XJLL ”的导航页面如下图所示： 图3-1 XJLL 公式录入 导航页面 此公式与“ OTHERXJLL ”的区…
XJQC现金流量期初公式
【A6 手册】四、财务 / 报表管理 / 第三章报表通用操作 / 公式介绍 / 财务公式 / XJQC现金流量期初公式
1. XJQC 现金流量期初公式 { common_formula_xjqc } 【函数功能】 公式“ XJQC ”的作用是从总账管理模块取数，取数的来源为现金流量期初表中手工录入的数据。 【参数说明】 公式“ XJQC ”的导航页面如下图所示： 图3-1 XJQC 公式录入导航页面 XJQC 函数需要根据总账现金流量…
VOUCHERACCT凭证取数公式
【A6 手册】四、财务 / 报表管理 / 第三章报表通用操作 / 公式介绍 / 财务公式 / VOUCHERACCT凭证取数公式
1. VOUCHER ACCT 凭证取数公式 { common_formula_voucher acct } 【函数功能】 公式“ VOUCHER ACCT ”的作用是从总账管理模块取数，取数的来源为凭证录入时的科目数据。与“ ACCT ”公式的区别在于设置了关于取数凭证的参数，对取数来源的凭证有凭 证字、凭证号、是否…
REF表间取数公式
【A6 手册】四、财务 / 报表管理 / 第三章报表通用操作 / 公式介绍 / 财务公式 / REF表间取数公式
1. REF 表间取数公式 { common_formula_ref } 【函数功能】 公式“ REF ”的作用是从报表的其他表页取数的公式，取数来源为系统中所有 报表模板 。 【参数说明】 公式“ REF ”的导航页面如下图所示： 图3-1 REF 公式导航页面 报表类型，一般为财务、税务两种类型。资产负债表、利润表…