权限管理
【A6 手册】七、税务会计 / 发票管理 / 第三章应用准备 / 权限管理
3.2 权限管理 为方便企业管理数据对不同职员的可视程度,需对各个用户或角色分配权限。 可至系统/权限管理下各个菜单进行设置, 具体操作见《管理员手册》 。
单据设置
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3.3 单据设置
单据编号
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3.3.1 单据编号 系统默认已预置进项发票、销项发票的单据编号规则。建立编码规则时应遵循以下原则:唯一性、标准化和通用型、稳定性和可扩充性、简单性、便于识别和记忆。统一编码规范可便于整理、规范涉税信息。进项、销项发票的单据编号的修改方法、路径和规则,请参见《管理员手册》。
精度设置
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3.4 精度设置 在进行日常使用以前,建议对税务精度,即税额、税率精度进行设置。菜单路径为系统 / 设置中心 / 精度设置 / 税务精度。此外,发票管理的数量单价精度取自财务,一般不允许修改。可在在系统 / 设置中心 / 精度设置 / 财务精度中进行查看。具体参见《管理员手册》。
基础数据
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3.5 基础数据 基础数据分为系统公用基础数据,包括企业信息、客户分类、客户、供应商分类、供应商,科目、物品分类、物品等,详见《企业管理软件管理员手册》;另外一部分为发票管理模块专用的基础数据,此处重点介绍专用的基础数据,其他与发票管理有关的基础数据,如客户、供应商、物品等,此处不做过多赘述。
科目管理
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3.5.1科目管理 {ais ino_common_account_management_inv} 在财务会计模块中,总账管理/基础数据/科目管理、税务会计/发票管理/基础数据/科目管理,都采用了统一的科目管理方式,在设置科目的实现上是共通的,一处改动,科目管理即改动。操作步骤请详见《总账管理》子系统用户手册。
科目对照表
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3.5.2科目对照表 {pt_fap_acct_contrast_list_tx} 为方便用户在生成凭证的时候,能自动带出科目及对应的金额,需要在使用生成凭证前,设置科目对照表。主要设置的内容为,成本 / 应收 / 收入科目、税金科目、对方科目。具体设置方法参见《管理员手册》。 【 菜单路径 】 1 、系统 / 设置中…
物品建档设置
【A6 手册】七、税务会计 / 发票管理 / 第三章应用准备 / 基础数据 / 物品建档设置
3.5.3 物品建档设置 如果进项发票或销项发票在生成凭证时,需要按物品进行辅助核算,可以通过物品建档案设置功能,设置发票上的物品与 A6 系统中的物品档案的匹配规则。 【 菜单路径 】 税务会计 / 发票管理 / 基础设置 / 物品建档设置 图3-1 物品档案设置页面 【 操作流程 】 1. 按照以上路径进入物品档案…
财税数据同步
【A6 手册】七、税务会计 / 发票管理 / 第三章应用准备 / 财税数据同步
3.6 财税数据同步 由于发票管理中,需要从开票系统导入发票信息。为了避免 A6 系统中客户、客户分类、地区、商品、商品分类的数据与开票系统中的有差异,在使用前,请先进行财税数据同步。 【 菜单路径 】 工具 / 数据 / 财税数据同步 图3-1 财税数据同步设置页面 【 操作流程 】 设置同步范围。 其中,可勾选项之…
凭证模板设置
【A6 手册】七、税务会计 / 发票管理 / 第三章应用准备 / 凭证模板设置
3.7 凭证模板设置 凭证模板设置类似单据格式设置。实际系统已为您预置了进项凭证、销项凭证、其他凭证的模板。区别于分录模板,凭证模板设置的是凭证录入页面的各个项目。如需修改,请按如下步骤进行。 【 菜单路径 】 系统 / 设置中心 / 会计平台 / 凭证模板 图3-1 凭证模板设置页面 【 操作流程 】 选择左侧 [ …
生成凭证选项设置
【A6 手册】七、税务会计 / 发票管理 / 第三章应用准备 / 生成凭证选项设置
3.8 生成凭证选项设置 由于在进项、销项发票和其他发票生成凭证的时候可以多选进行批量生成,或全部生成凭证,涉及到合并生成凭证的情况,故而必须先对凭证选项进行设置。 【 菜单路径 】 1. 总路径:系统 / 设置中心 / 会计平台 / 生成凭证。 2. 各发票生成凭证分路径: 税务会计 / 发票管理 / 进项发票 / …
第四章业务处理
【A6 手册】七、税务会计 / 发票管理 / 第四章业务处理
第四章 业务处理
发票采集
【A6 手册】七、税务会计 / 发票管理 / 第四章业务处理 / 发票采集
4.1 发票采集
参数设置
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4.1.1参数设置 { ftc_bi_ptDowloadParamSet } 用户设置扫描后是否运行智能记账功能参数的页面。 扫描发票后自动生成凭证:勾选参数后,扫描仪、扫描枪、APP三种方式扫描、扫码后,自动生成凭证。 【 菜单路径 】 税务会计 / 发票管理 / 发票采集 / 参数设置 图4-1 发票采集参数设置页…
扫描列表
【A6 手册】七、税务会计 / 发票管理 / 第四章业务处理 / 发票采集 / 扫描列表
4.1.2扫描列表 { ftc_bi_scan_ocr_list_from } 用户通过本功能: 查看通过扫描采集的发票。 进入扫描采集功能,进行扫描采集相关操作。 【 菜单路径 】 税务会计 / 发票管理 / 发票采集 / 扫描采集 图4-1 扫描采集列表页面 【操作步骤】 登录时首次打开“扫描采集”功能,展示按过滤…
扫描采集
【A6 手册】七、税务会计 / 发票管理 / 第四章业务处理 / 发票采集 / 扫描采集
4.1.3扫描采集 { ftc_bi_scan_ocr_main_from } 用户通过本功能: 1. 通过外接的扫描仪获取进项类发票的影像。 2. 将 OCR 软件支持范围内票据的影像解析、存储成结构化数据。目前支持:纸质、电子普通销售发票(含通行费)、增值税专用发票、机动车销售发票。 3. 对影像对应的发票记录进行…
扫码列表
【A6 手册】七、税务会计 / 发票管理 / 第四章业务处理 / 发票采集 / 扫码列表
4.1.4扫码列表 { ftc_bi_scan_gun_list_from } 用户使用本功能可以: 查看通过扫码采集的发票。 进入扫码采集功能,进行扫码采集相关操作。 【 菜单路径 】 税务会计 / 发票管理 / 发票采集 / 扫码采集 图4-1 扫码采集列表页面 【操作步骤】 登录时首次打开 “ 扫码采集 ” 功能…
扫码采集
【A6 手册】七、税务会计 / 发票管理 / 第四章业务处理 / 发票采集 / 扫码采集
4.1.5扫码采集 { ftc_bi_scan_gun_main_from } 用户使用本功能可以: 通过对支持类型的进项类发票二维码扫码、手工录入票头信息等方式,用户对从企业收到的发票进行签收确认。功能支持的发票类型,可通过扫码采集页面的“发票类型”下拉列表进行查看。 如果开通查验功能,系统通过查验接口获取发票全票面…
影像上传识别列表
【A6 手册】七、税务会计 / 发票管理 / 第四章业务处理 / 发票采集 / 影像上传识别列表
4.1.6影像上传识别列表 {ftc_bi_scan_nuonuo_list_from} 用户通过本功能: 查看通过影像上传采集的发票。 进入影像上传采集功能,进行发票影像采集相关操作。 【 菜单路径 】 税务会计 / 发票管理 / 发票采集 / 影像上传采集 图4-1 影像上传采集列表页面 【操作步骤】 登录时首次打…
影像上传操作
【A6 手册】七、税务会计 / 发票管理 / 第四章业务处理 / 发票采集 / 影像上传操作
4.1.7影像上传操作 {ftc_bi_scan_nuonuo_main_from} 用户通过本功能: 1. 通过上传发票图片自动识别进项类发票信息。 2. 目前支持:增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票(含通行费)。 3. 对影像对应的发票记录进行自动收票。 4. 如开通了查验功能,可以即时触发查验,获…
进项发票
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4.2进项发票
进项发票列表
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4.2.1进项发票 列表 { ftc_bi_inputInit } 用户可以在这里对采集到的进项发票进行集中查看、处理。 【 菜单路径 】 税务会计 / 发票管理 / 进项发票 / 进项发票列表 图4-1 进项发票列表页面 【 操作流程 】 1. 设置查询条件,查询已有进项发票。 在进入页面时,系统自动弹出查询条件页面…
进项发票生成凭证
【A6 手册】七、税务会计 / 发票管理 / 第四章业务处理 / 进项发票 / 进项发票生成凭证
4.2.2进项发票生成凭证 { pt_fap_genvou_list_vi } 针对已采集好的进项发票,生成其对应的财务上的凭证,以保证财税数据的一致。 【 菜单路径 】 税务会计/发票管理/进项发票/进项发票生成凭证 【 操作流程 】 1. 利用〖查询〗、〖页内查询〗缩小进项发票范围。 按以上菜单路径进入进项发票生成…
供应商物品对照表
【A6 手册】七、税务会计 / 发票管理 / 第四章业务处理 / 进项发票 / 供应商物品对照表
4.2. 3供应商物品对照表 {aisino_common_CM_SupMatCodeContrast_form} 用于建立、记录供应商发票的物品与系统档案物品对照关系的列表。创建的方法: 手工创建:利用对照表内 〖新增〗功能手工创建。 自动创建:通过进项、销项发票列表生凭证时发票物品与档案物品人工匹配过程,自动创建对…
销项发票
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4.3销项发票
增值税销项发票采集
【A6 手册】七、税务会计 / 发票管理 / 第四章业务处理 / 销项发票 / 增值税销项发票采集
4.3.1增值税销项发票采集 { ftc_bi_outputInit } 在实际业务中,企业会为客户提供的本企业开具的发票,即销项发票。为方便用户管理本企业所开具的销项发票,发票管理子系统中提供了增值税销项发票的采集功能。本软件提供了从销售管理采集已开具的销售发票、从防伪开票系统导入,以及利用模板以excel的形式导入…
销项发票生成凭证
【A6 手册】七、税务会计 / 发票管理 / 第四章业务处理 / 销项发票 / 销项发票生成凭证
4.3.2销项发票生成凭证 {pt_fap_genvou_list_vo} 针对已采集好的销项发票,生成其对应的财务上的凭证,以保证财税数据的一致,为后续财税比对做好准备。销项发票生成凭证也可在增值税销项发票采集页面,或系统 / 设置中心 / 会计平台 / 生成凭证 下进行。此处主要介绍的是单独的 “ 销项发票生成凭证…
客户物品对照表
【A6 手册】七、税务会计 / 发票管理 / 第四章业务处理 / 销项发票 / 客户物品对照表
4.3.3客户物品对照表 {aisino_common_CM_CusMatCodeContrast} 用于建立、记录客户发票的物品与系统档案物品对照关系的列表。创建的方法: 手工创建:利用对照表内 〖新增〗功能手工创建 自动创建:通过发票生凭证的发票物品与档案物品人工匹配过程,自动创建对照记录 【 菜单路径 】 税务会…
其他发票
【A6 手册】七、税务会计 / 发票管理 / 第四章业务处理 / 其他发票
4.4其他发票
其他发票采集
【A6 手册】七、税务会计 / 发票管理 / 第四章业务处理 / 其他发票 / 其他发票采集
4.4.1其他发票采集 { ftc_bi_otherInit } 在实际业务中,企业会为客户提供的本企业开具的除销售发票以外的发票,即其他发票。为方便用户管理本企业所开具的其他发票,发票管理子系统中提供了其他发票的采集功能。其他发票可以处理增值税及增值税以外的其他以金额做为计税依据的税票。本软件提供了手工新增修改其他发…