ROUND四舍五入公式
【A3 手册】报表管理子系统手册 / 第三章报表通用操作 / 公式介绍 / 数学公式 / ROUND四舍五入公式
1. ROUND四舍五入公式 { common_fo rmula_ round} 【函数功能】 公式“ROUND”作用为根据参数设置,将数据四舍五入。 【公式说明】 公式“ROUND”的导航设置页面如下图所示: 图3-1 ROUND公式录入导航页面 数值参数,需要进行四舍五入的数字。 小数点后位数,即指定的位数,按此位…
SUM求和公式
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1. SUM求和公式 { common_formula_ sum} 【函数功能】 公式“SUM”的作用为将参数1, 参数2, … 为1到30个数字参数计算出来合计值。 【公式说明】 公式“SUM”的导航设置页面如下图所示: 图3-1 SUM公式录入导航页面 直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。 …
系统变量
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3.4.4 系统变量 @COMPANY 编制单位 用户在系统中设置了企业名称后,使用公式“ @COMPANY ”可以获取企业名称。 @DATE 打印日期 公式“ @DATE ”的取数结果为系统的登录日期。例如:用户登录的日期为2013年5月9日,则公式的取数结果为“2013年5月9日”。 @PERIOD 会计期间 公式…
其他操作
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3 . 5 其他操作 除了上述操作之外,在报表编辑时,还可以使用右键、快捷键等操作,下面会顺序介绍。
单元格右键操作
【A3 手册】报表管理子系统手册 / 第三章报表通用操作 / 其他操作 / 单元格右键操作
3.5.1 单元格右键操作 在报表编辑页面,选中单元格,单击右键,可以使用右键快捷菜单。在报表编辑页面,“显示公式”和“显示数据”两种不同状态下,点击右键的菜单项目是不同。在“显示数据”的状态下,右键菜单项目如下图所示: 图3-1 显示数据状态下右键菜单项目 在“显示公式”状态下,右键菜单项目如下图所示: 图3-2 显…
剪切、复制、粘贴
【A3 手册】报表管理子系统手册 / 第三章报表通用操作 / 其他操作 / 单元格右键操作 / 剪切、复制、粘贴
1. 剪切、复制、粘贴 与【编辑】菜单下的【剪切】、【复制】、【粘贴】选项一样。在“显示公式”状态下,不论是选择公式单元格、还是文字型单元格格,均可以剪切、复制、粘贴。在“显示数据”状态下,若单元格未录入公式,则可以正常剪切、复制、粘贴单元格内容;若单元格录入了公式,则提示不能剪切、复制、粘贴,如下图所示: 图3-1 …
录入公式
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1. 录入公式 选中单元格,单击右键,选择【录入公式】,系统自动弹出公式录入的导航页面。具体的使用方法 参见3.2.2公式按钮的操作过程 。
批量录入公式
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1. 批量录入公式 在“显示公式”状态下,选中单元格单击右键,选择【批量录入公式】,系统自动弹出批量录入公式的导航页面,批量录入公式主要是ACCT公式的批量录入,如下图所示: 图3-1 批量录入公式的导航页面 科目,默认显示科目管理中已设置的全部科目,且全部展开显示;勾选后,点击按钮 可以进入到已选科目,点击按钮 ,则…
向下填充、向上填充、向左填充、向右填充
【A3 手册】报表管理子系统手册 / 第三章报表通用操作 / 其他操作 / 单元格右键操作 / 向下填充、向上填充、向左填充、向右填充
1. 向下填充、向上填充、向左填充、向右填充 单元格自定填充的选项只有在“显示公式”状态下显示。 【向下填充】、【向上填充】、【向左填充】、【向右填充】选项可以实现单元格坐标公式上下左右移动填充功能,其他的(如:ACCT、数值、文字)填充时只进行复制。 首先鼠标选择一个单元格范围,必须大于一个单元格数量,点击右键选择自…
格式刷
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1. 格式刷 选中单元格,单击右键,选择【格式刷】,则鼠标光标自动变成格式刷的图标,且再点击选中单元格,选中单元格格式自动变为用户希望的格式。双击后自动关闭退出格式刷状态。
单元格格式
【A3 手册】报表管理子系统手册 / 第三章报表通用操作 / 其他操作 / 单元格右键操作 / 单元格格式
1. 单元格格式 选中单元格,单击右键,选择【单元格格式】,系统自动弹出单元格属性的提示框,具体设置可以 参见3.1.4格式菜单中关于单元格格式设置的操作步骤。
超级链接
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1. 超级链接 选中单元格,单击右键,选择超级链接,系统自动弹出插入超级链接的提示框,如下图所示: 图3-1 插入超级链接页面 要显示的文字,用户录入链接超级链接时,报表页面显示的文字。 屏幕提示,系统显示光标移动至插入超级链接格式时,显示的信息。例如要显示的文字为“增值税纳税申报表”,屏幕提示为“营改增”,选择本地文…
表列、表行右键操作
【A3 手册】报表管理子系统手册 / 第三章报表通用操作 / 其他操作 / 表列、表行右键操作
3.5.2 表列、表行右键操作 在报表编辑页面,选中表列或表行,单击右键,可以使用表列、表行的右键快捷菜单,如下图所示: 图3-1 表列右键菜单项目 操作步骤: 剪切、复制、粘贴 与单元格右键操作中的【剪切】、【复制】、【粘贴】选项类似。在“显示公式”状态下,不论是选择公式单元格、还是文字型单元格格,均可以剪切、复制、…
表页右键操作
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3.5.3 表页右键操作 在报表编辑页面,选中表列或表行,单击右键,可以使用表列、表行的右键快捷菜单,如下图所示: 图3-1 表列右键菜单项目 操作步骤: 插入表页、删除表页 选中表页页签,单击右键,选择【插入表页】,系统自动增加新的表页,详细情况 参见3.1.5表页菜单中的描述。 参与计算页签 如图所示,勾选了【参与…
第四章应用准备
【A3 手册】报表管理子系统手册 / 第四章应用准备
第四章 应用准备 报表管理子系统虽然没有基础数据,但是取数来源为总账管理模块期初数据、凭证、录入或分配的现金流量等,所以报表管理子系统若想正常使用,生成正确的报表,必须要做提前做好准备。本章主要介绍使用报表管理子系统需要做好的应用准备。
系统启用
【A3 手册】报表管理子系统手册 / 第四章应用准备 / 系统启用
4.1 系统启用 与其它子系统不同,报表管理子系统是默认启用的,不用专门启用该子系统。 【操作步骤】 点击“我的系统/基础设置/系统启用”菜单项,进入系统启用管理页面。如图所示:报表管理子系统默认启用,且没有启用期间的具体标示。 图4-1 系统启用页面
基础数据
【A3 手册】报表管理子系统手册 / 第四章应用准备 / 基础数据
4 .2 基础数据 报表管理子系统中未包含基础数据的设置,但是若要使得此子系统正常使用,需要设置一些基础数据,最典型的是科目管理。因报表公式中最常用的ACCT公式是基于科目、凭证的基础上取数的,故报表若要正常取数生成,需要设置完整的科目。 除了科目管理,若用户还设置了客户、供应商等辅助核算,用户在报表取数过程中需要区分…
数据准备
【A3 手册】报表管理子系统手册 / 第四章应用准备 / 数据准备
4 . 3 数据准备
期初数据的准备
【A3 手册】报表管理子系统手册 / 第四章应用准备 / 数据准备 / 期初数据的准备
4 . 3.1 期初数据的准备 用户在期中(即非1月份)建账,且在建账前已经有业务发生,则用户若想生成各个期间均正确的资产负债表、利润表(主要指使用ACCT公式取数的报表,包括自定义的报表),则需要在“总账管理/初始化/期初余额”中录入各个科目完整的期初信息,包括从1月到建账前的发生额,建账期的期初余额等信息。 用户在…
业务数据的准备
【A3 手册】报表管理子系统手册 / 第四章应用准备 / 数据准备 / 业务数据的准备
4 . 3.2 业务数据的准备 使用ACCT公式取数的报表,只要用户在总账管理模块录入了凭证,既可以正常取数。使用XJLL和XJQC公式取数的报表,只要用户在总账管理模块录入凭证时的同时,将现金流量项目与科目关联,或者在“总账管理/现金流量”菜单下进行了正确的分配,则报表取数结果会正确显示。具体的凭证录入、现金流量录入…
第五章日常业务
【A3 手册】报表管理子系统手册 / 第五章日常业务
第五章 日常业务 本章主要对各个菜单的的操作功能进行描述。按照菜单顺序,主要分为报表模板、会计报表、报表查询三部分,下面会按顺序介绍各个部分的功能操作流程。
报表模板
【A3 手册】报表管理子系统手册 / 第五章日常业务 / 报表模板
5 . 1 报表模板 { finance_re_report_manage } 在报表模板页面新增报表模板,即建立自定义报表模板。此功能适用于系统预置的报表模板对用户不适用,且用户以后会长期持续使用的情况。用户自己设计表样,录入报表取数公式,以后期间可以根据不同的会计期间,从财务、税务系统中自动取数,保存报表,打印存档…
新增报表模板
【A3 手册】报表管理子系统手册 / 第五章日常业务 / 报表模板 / 新增报表模板
5.1.1新增报表模板 操作步骤: 新建报表模板 点击【报表管理/报表模板/报表模板】菜单,进入报表模板列表页面,点击【新建】按钮,进入空白报表页面,系统自动弹出报表名称保存页面,录入报表名称,点击保存按钮,并退出,系统提示保存成功,进入一个空白的报表模板页面。 设置自定义报表模板表样 在空白的报表模板中录入文字、设置…
加载预置的报表模板
【A3 手册】报表管理子系统手册 / 第五章日常业务 / 报表模板 / 加载预置的报表模板
5.1.2 加载预置的报表模板 操作步骤: 加载模板 点击“加载模板”按钮,系统会自动弹出加载预置的报表模板页面,单选或多选需要加载的报表模板,点击“确定返回”按钮,或者双击需要加载的模板,即可。加载页面如下图所示: 图5-1 报表模板加载页面 预置的报表模板分为“常用模板”和“非常用模板”,均为财务报表模板。常用的报…
打开报表模板
【A3 手册】报表管理子系统手册 / 第五章日常业务 / 报表模板 / 打开报表模板
5.1 . 3打开报表模板 操作步骤: 若报表模板已经加载预置的报表模板,或者设置了自定义报表模板,选中报表模板,点击“打开”按钮,系统会自动打开选中模板。 若未选中模板,直接点击“打开”,系统提示“请选择需要操作的列表数据”。 2 说明: 关于 cell 插件安装方法的相关说明及操作设置: 若安装系统时未安装 cel…
重命名
【A3 手册】报表管理子系统手册 / 第五章日常业务 / 报表模板 / 重命名
5.1 . 4重命名 操作步骤: 点击“重命名”按钮,系统显示如下界面,修改相应的报表名称 同时历史报表数据名称做相应修改 不允许修改当前默认会计制度的报表名称,否则提示: “ 当前会计制度下的报表禁止修改报表名! ” 不允许与当前列表中的报表名称相同,否则提示:报表名称重复! 图5-1 重命名报表
刷新列表
【A3 手册】报表管理子系统手册 / 第五章日常业务 / 报表模板 / 刷新列表
5.1 . 5刷新列表 操作步骤: 点击“刷新”按钮,系统会自动刷新当前列表的显示。
删除报表模板
【A3 手册】报表管理子系统手册 / 第五章日常业务 / 报表模板 / 删除报表模板
5.1 . 6删除报表模板 操作步骤: 若存在保存状态的报表数据,则提示 " 删除该报表模板将删除所保存的报表数据,是否继续? " 是则删除报表模板,同时删除所有保存的报表数据 若存在审核状态的报表数据,则不允许删除报表模板 列表中当前会计制度默认加载的报表不能删除,如下图所示: 图5-1 删除报表模板提示
使用报表模板帮助
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5.1 . 7使用报表模板帮助 操作步骤: 点击【帮助】按钮,系统会自动弹出帮助页面,并自动连接到手册中报表模板的部分。
退出页面
【A3 手册】报表管理子系统手册 / 第五章日常业务 / 报表模板 / 退出页面
5.1 . 8退出页面 操作步骤: 点击【退出】按钮,系统会自动退出报表模板页面。