应用模式
【A3 手册】工资管理子系统手册 / 第二章业务应用 / 应用模式
2.1 应用模式
工资模块与个税保总账管理集成使用
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2.1.1 工资模块与 个税保 总账管理 集成使用 A3 工资模块目前 可手工录入或导入工资数据,并对已形成的工资数据 只支持与个税保集成使用,用户在个税保维护员工信息和个税、工资信息,并进行工资计算,将最终的工资数据按期间同步到 A3 工资模块, 生成工资汇总单 ,通过财务接口生成 及 总账 后 续 凭证。
第三章应用准备
【A3 手册】工资管理子系统手册 / 第三章应用准备
第三章 应用准备 应用准备是指企业在初次使用工资管理模块时,需要进行的基础维护工作,包括系统启用,初始化等。
系统启用
【A3 手册】工资管理子系统手册 / 第三章应用准备 / 系统启用
3.1 系统启用 【 菜单路径 】 我的系统/基础数据/系统启用 【主要功能】 启用工资管理子模块,设置启用年与启用期。 【操作步骤】 根据菜单路径进入系统启用维护页面。如下图所示: 图3-1 系统启用页面 在“启用年”与“启用期”处通过单击选择启用月份,在“启用标志”处打“√”后点击〖保存〗按钮,即完成系统启用。 2…
权限管理
【A3 手册】工资管理子系统手册 / 第三章应用准备 / 权限管理
3.2 权限管理 用户可以对操作员的权限进行管理,包括功能权限、数据权限,具体设置请参见《管理员手册》5.2权限管理。
基础数据
【A3 手册】工资管理子系统手册 / 第三章应用准备 / 基础数据
3.3 基础数据 在使用工资管理之前,需要将整理的与工资管理有关的人员信息录入到软件系统中,如人员管理、企业信息等。以便在今后的软件使用中可以随时调用基础数据的信息资料。 当工资管理子系统启用时,需要在财务接口中的通用科目设置和工资科目设置中预置好相应科目。若工资科目没有预置,则生成凭证时会自动获取通用科目设置中工资科…
参数设置
【A3 手册】工资管理子系统手册 / 第三章应用准备 / 参数设置
3.4 参数设置 {aos_pref_spec_CA}
工资汇总单参数
【A3 手册】工资管理子系统手册 / 第三章应用准备 / 参数设置 / 工资汇总单参数
3. 4 .1 工资汇总单参数 在我的系统 -> 设置中心 -> 单据参数设置 -> 财务系统 -> 工资管理 -> 工资汇总单 设定审批方式、业务控制参数、以及打印控制参数。 审批方式:手动审核或者自动审核 业务控制参数:设定是否允许删除他人创建的单据 打印控制:设定打印次数、何时可以打印以及超次数限制打印等功能。
第四章业务处理
【A3 手册】工资管理子系统手册 / 第四章业务处理
第四章 业务处理 4.1 个税保 在工资管理子系统中通过个税保子菜单进行个税保系统自动注册和登陆功能,并可在系统中进行员工、工资和个税数据维护和计算 4.1.1 个税保自动注册 { finance_wa_itax_gsb_login_form } 首次使用工资管理模块时,通过个税保子菜单自动注册个税保账号并登录个税保首…
工资汇总
【A3 手册】工资管理子系统手册 / 第四章业务处理 / 工资汇总
4. 1 2 工资汇总 { finance_wa_gsb_salary_synchronization_form } 工资汇总的 主要功能是将 企业工资条数据录入或导入系统 从个税保同步的工资数据 ,并 汇总生成工资汇总单据,记录工资汇总信息,为后续生成凭证的基础信息。
工资汇总单新增及生成凭证
【A3 手册】工资管理子系统手册 / 第四章业务处理 / 工资汇总 / 工资汇总单新增及生成凭证
4. 1 . 1 工资汇总单新增 及生成凭证 { finance_wa_gsb_salary_sum_form } 【菜单路径】 工资管理/工资汇总 【主要功能】 通过手工 增行录入 选择数据同步期间,同步个税保计算后的 工资数据 或导入工资数据 ,生成工资汇总单据及后续凭证。 图4-1 导入工资数据 工资数据同步 【…
工资汇总单列表
【A3 手册】工资管理子系统手册 / 第四章业务处理 / 工资汇总单列表
4. 2 工资汇总单列表 { finance_wa_gsb_salarysumlist_form } 工资汇总单列表能提供每个期间已生成的工资汇总单数据的查询功能,以及相关的凭证信息,并支持对所选单据的详细信息的查看及修改功能。
工资汇总单列表查询
【A3 手册】工资管理子系统手册 / 第四章业务处理 / 工资汇总单列表 / 工资汇总单列表查询
4. 2 .1 工资汇总单列表查询 【菜单路径】 工资管理/工资汇总单列表 【主要功能】 汇总单列表子菜单,显示已生成的工资汇总单,并可查看单据的明细。可选中未审核状态的单据进行修改,或查看已选中单据相关的凭证信息 。 【操作步骤】 进入工资汇总单列表页面 ,显示所有生成的工资汇总单,可在明细页里查看工资汇总单里包含的…
工资汇总单列表修改
【A3 手册】工资管理子系统手册 / 第四章业务处理 / 工资汇总单列表 / 工资汇总单列表修改
4. 2 .2工资汇总单列表修改 【菜单路径】 工资管理/工资汇总单列表 【主要功能】 汇总单列表子菜单,显示已生成的工资汇总单,可选中某一单据行对未审核单据信息进行修改。 【操作步骤】 进入工资汇总单列表页面,显示所有生成的工资汇总单,可在明细页里查看工资汇总单里包含的所有工资项目及对应的金额数据。 对于未审核的单据…
工资汇总单列表删除
【A3 手册】工资管理子系统手册 / 第四章业务处理 / 工资汇总单列表 / 工资汇总单列表删除
4. 2 .3工资汇总单列表删除 【菜单路径】 工资管理/工资汇总单列表 【主要功能】 汇总单列表子菜单,显示已生成的工资汇总单,可选中某一单据行对未审核单据信息进行删除。 【操作步骤】 进入工资汇总单列表页面,显示所有生成的工资汇总单,可在明细页里查看工资汇总单里包含的所有工资项目及对应的金额数据。
第一章系统概述
【A3 手册】报表管理子系统手册 / 第一章系统概述
第一章 系统 概述 报表管理子系统即可以作为企业管理软件的报表系统管理企业常用财务报表,又可以作为独立的报表制作软件使用,制作企业日常所用报表模板。 报表管理子系统作为企业管理软件的报表系统使用时,可以进行账表间取数据,即可以运用报表管理提供的公式轻松快捷的从总账管理子系统中取得如资产负债表、利润表、现金流量表、所有者…
功能概述
【A3 手册】报表管理子系统手册 / 第一章系统概述 / 功能概述
1.1 功能 概述
功能菜单简述
【A3 手册】报表管理子系统手册 / 第一章系统概述 / 功能概述 / 功能菜单简述
1.1.1 功能菜单简述 报表管理模块的主要功能菜单有:报表模板、会计报表、报表查询、报表申报 报表模板 提供新建报表名称、导入行业三大表的报表模板功能,导入的行业报表模板预置了报表格式、报表公式。提供打开报表,以便进行报表编辑。 会计报表 下列三张报表的菜单,从报表列表打开后进入报表编辑界面,即进行报表格式设计、公式…
具体功能描述
【A3 手册】报表管理子系统手册 / 第一章系统概述 / 功能概述 / 具体功能描述
1.1 . 2 具体功能描述 报表管理模块还提供其它功能: 报表取数功能 报表管理模块支持手工录入数据,也支持使用财务、税务、数学等公式从其它系统中取数。使用单元公式,可以方便、迅速地定义计算公式;提供了丰富的函数,可以直接从财务系统中提取财务数据,生成报表。 文件管理功能 报表管理模块提供了创建新文件、打开已有的文件…
业务流程
【A3 手册】报表管理子系统手册 / 第一章系统概述 / 业务流程
1 . 2 业务流程 报表管理的业务流程如图所示: 图1-1 报表管理业务流程图 日常使用具体操作流程为: 图1-2 报表管理日常业务操作流程
第二章业务应用
【A3 手册】报表管理子系统手册 / 第二章业务应用
第二章 业务应用 报表管理模块主要是帮助用户快速生成报表,并支持用户申报。在报表模板中提供了不同会计核算方法下的报表模板,常用的财务报表例如资产负债表、利润表、现金流量表均提供了预置的报表模板,并在会计报表菜单下设置了常用三张报表的快捷打开方式。用户也可以根据自己的需要设置自定义报表,设置公式,通过不同的会计期间取数,…
第三章报表通用操作
【A3 手册】报表管理子系统手册 / 第三章报表通用操作
第三章 报表通用操作 { finance_re_report } 本章主要是对报表页面一些通用的操作,比如报表页面的编辑、格式设置等进行简要的说明。通用操作部分按照页面的菜单栏、工具栏和公式栏顺序介绍各个项目的主要作用及使用方法。
报表页面菜单栏功能介绍
【A3 手册】报表管理子系统手册 / 第三章报表通用操作 / 报表页面菜单栏功能介绍
3.1 报表页面菜单栏功能介绍 本部分详细介绍了报表页面各个菜单的功能,页面共6个主要菜单,分别为【文件】、【编辑】、【视图】、【格式】、【表页】、【工具】。下面会按照菜单顺序介绍各个菜单的功能。
文件菜单
【A3 手册】报表管理子系统手册 / 第三章报表通用操作 / 报表页面菜单栏功能介绍 / 文件菜单
3.1.1 文件菜单 文件管理即对报表模板进行创建、打开、导入导出等管理操作主要是通过菜单栏的【文件】菜单来实现。 【操作步骤】 创建新的报表模板 选择【文件】菜单,点击【新建】,创建新的报表模板,详细请 参见6.1.1新增自定义报表模板表样中的对新建报表模板的描述 。 打开报表模板 选择【文件】菜单,点击 【 打开 …
编辑菜单
【A3 手册】报表管理子系统手册 / 第三章报表通用操作 / 报表页面菜单栏功能介绍 / 编辑菜单
3.1.2 编辑菜单 功能介绍: 剪切、复制、粘贴 编辑菜单下主要是对报表中的单元格进行编辑。其中剪切、复制、粘贴功能路径除了在“编辑”菜单下可以找到,还可以单击右键,找到相应的项目;同时还支持键盘的快捷方式。在报表显示公式的的状态下,系统支持直接复制公式。 查找、替换 系统支持查找和替换,选中单元格,或者全选报表,即…
视图菜单
【A3 手册】报表管理子系统手册 / 第三章报表通用操作 / 报表页面菜单栏功能介绍 / 视图菜单
3.1.3 视图菜单 功能介绍: 不滚动行列 此功能类似于Excel中的“冻结窗格”,例如选中C2单元格,点击“视图/不滚动行列”,报表拖动时A:B列和第1行会自动冻结。冻结后,仍选中单元格点击“视图/不滚动行列”,系统自动解除冻结的行列。冻结后如下图所示: 图3-1 不滚动行列的冻结效果 页签 “视图/页签”主要功能…
格式菜单
【A3 手册】报表管理子系统手册 / 第三章报表通用操作 / 报表页面菜单栏功能介绍 / 格式菜单
3.1.4 格式菜单 【操作步骤】 设置单元格属性 选中单元格,点击“格式/单元格”或单击鼠标右键,选择“单元格格式”栏目,系统弹出“单元格属性”窗口,如下图所示: 图3-1 单元格属性设置页面 【显示】页签,可以设置单元格属性为数值、文本还是日期格式等属性,默认为缺省格式。 【单元类型】页签,可以设置单元格的类型为普…
表页菜单
【A3 手册】报表管理子系统手册 / 第三章报表通用操作 / 报表页面菜单栏功能介绍 / 表页菜单
3.1.5 表页菜单 【操作步骤】 设置页签 选中单元格,点击“表页/ 设置页签 ”,系统弹出“设置页签”窗口,用户可以额录入报表的页签名称,设置页面如下图所示: 图3-1 设置页签页面 表页尺寸 “表页/表页尺寸”主要是用来设置报表的行数、列数。在空白报表模板页面,在菜单行点击“表页/表页尺寸”,系统弹出“设置表页大…
工具菜单
【A3 手册】报表管理子系统手册 / 第三章报表通用操作 / 报表页面菜单栏功能介绍 / 工具菜单
3.1.6 工具菜单 【操作步骤】 公式取数参数 “工具/公式取数参数”在报表模板中是最常用也是最重要的菜单,主要功能是用来设置取数期间、取数是否包含凭证等参数的。公式取数参数页面如下图所示: 图3-1 格式设置完成后的页面 缺省年度,主要用来设置报表取数期间的所属年度,默认的年度与总账管理模块的会计期间所属年度相同。…