第六章公文管理
【A6 手册】三、协同管理 / 第六章公文管理
第六章 公文管理
收文管理
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6.1 收文管理
收文设置
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6.1.1 收文设置 { oa_od_receivedDocSet_list_form } 增加、修改、删除收文单据需要编辑的收文元素。 【 菜单路径 】 功能导航 / 协同管理 / 公文管理 / 收文管理 / 收文设置 详细操作参见通用操作 《3. 1基础设置 》
收文登记
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1.1.2 收文登记 { oa_od_receivedManage_edit_form } 进行收文处理,实现从登记、批示、承办、办理、阅读、归档等操作全过程。收文管理由收文登记人员自定义公文传输流程。 【 菜单路径 】 功能导航 / 协同管理 / 公文管理 / 收文管理 / 收文登记 单据通用操作参见 《3. 3 单…
收文列表
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6.1.3 收文列表 { oa_od_receivedManage_list_form } 收文 列表将符合过滤条件的 收文登记 单以列表的格式显示,便于用户快速查询和操作单据 。登记人可以查询到本人登记的收文记录, 具有审核权限的用户,可以看到待审核的单据 , 具有反审核权限的用户,可以看到审核通过的单据 。 【 菜…
发文管理
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6.2 发文管理
发文设置
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6.2 . 1 发文 设置 { oa_od_dispatchDocSet_list_form } 增加、修改、删除 发 文单据需要编辑的 发 文元素。 【 菜单路径 】 功能导航 / 协同管理 / 公文管理 / 发文管理 / 发文设置 详细操作参见通用操作 《3. 1基础设置 》
发文拟稿
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6.2 . 2 发文拟稿 { oa_od_dispatchManage_edit_form } 建立公文和对应的发文流程,实现公文审核、审批、签发等操作,完成电子公文形成的全过程。 【 菜单路径 】 功能导航 / 协同管理 / 公文管理 / 发文管理 / 发 文拟稿 单据通用操作参见 《3. 3 单据》 【 关键数据说…
发文列表
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6.2 . 3 发文列表 { oa_od_dispatchManage_list_form } 发文 列表将符合过滤条件的 发文登记 单以列表的格式显示,便于用户快速查询和操作单据 ,发文单据登记人可以查看到本人登记发文单据;主送单位人员和抄送单位人员可以看到审批通过后的文单 。 【 菜单路径 】 功能导航 / 协同管…
签章管理
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6.3 签章 管理 系统提供签章管理功能,可以对已经做好的印章 进行加密管理。
签章列表
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6.3 . 1 签章 列表 { oa_ signature _list_form } 显示系统管理 的全部签章明细。使用鼠标双击单据行,可以查看签章的详细信息。 启用签章管理数据权限。默认可以盖所有的章,增加数据权限后,把章指定给用户,未指定的用户仍然可以盖所有的章。 【 菜单路径 】 功能导航 / 协同管理 / 公文…
签章编辑
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6.3 . 2 签章编辑 { oa_ signature _ edit _form } 修改签章编号、名称及签章图片内容。 选择【浏览】,可以上传签章图片内容。
签章使用说明
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6.3 . 2 签章使用说明 系统管理的电子签章可以应用与自定义单据(文档格式)、公文管理、公共信息管理这几个模块的单据操作中,具有签章管理的单据,在操作列表中将提供【盖章】、【签章校验】两个功能按钮。 【盖章】:选择【盖章】功能,系统 弹出图章选择页面。系统提供三种签章方式:电子印章、手写签名、文字签批。 电子印章将…