第五章系统
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第五章 系统
公用数据
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5 . 1 公用数据 主要实现企业信息、系统启用、财务、业务基础数据等公用数据设置，权限管理，个性化设置中心以及系统监控四个方面的功能。
系统信息
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5.1.1系统信息
企业信息
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5.1.1.1企业信息 {common_CO_CorporationInfo} 功能： 用于录入企业的基本信息、税务信息及企业税务相关参数设置。 【操作流程】 设置企业信息 -> 设置税务信息。 【操作步骤】 【第一步】 点击 “ 功能导航 / 系统 / 公用数据 / 系统信息 / 企业信息 ” 菜单项，设置企业信息，…
系统启用
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5.1.1.2 系统启用 { aisino_common_init_form } 功 能： 设置各子系统启用时间。包括启用年、启用期，被启用的子系统在 “ 启用标志 ” 处用 “ ” 表示， 如下图所示 。 图5-1 系统启用页面 【 操作步骤】 【第一步】 点击“ 功能导航 / 系统 / 公用数据 / 系统信息 / …
结账顺序
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5.1.1.3 结账顺序 { aisino_common_init_sysClosingRela } 功能： 设置各子系统之间月末结账时的顺序。 当子系统启用时，软件会自动给出结账顺序，企业可根据本单位实际结账情况进行调整。如果不需要结账顺序，可通过 “ 删行 ” 按钮将结账顺序删除，如下图所示。 图5-1 结账顺序页…
财务信息
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5.1. 2财务信息 主要用来设置财务基础数据信息，包括币种、会计期间、科目管理、结算方式、开户银行、银行账号六个方面的内容。
币种
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5.1.2.1 币种 { aisino_common_GL_Currency_form } 功能： 用于设置用户使用的币种。 系统预置了人民币、加拿大元、欧元、英镑、港币、日元、美元 7 种币种，如果用户需要使用其它币种进行核算，可以在此进行设置。如下图 所示 。 图5-1 币种设置页面 1 、增加币种 【操作步骤】 …
会计期间
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5.1.2.2 会计期间 { aisino_common_GL_Period_form } 功能： 设置账套的会计记账区间。 会计期间是指在会计工作中，为核算生产经营活动或预算执行情况所规定的起讫日期。 系统支持自然月与非自然月会计期间，如可将上月 26 日至次月 25 日设置为一个做账月， 1 月 1 日至 12 月…
科目管理
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5.1.2.3 科目管理 { aisino_common_account_management } 功能： 会计科目管理，支持预置数据导入和 EXCEL 文件导入科目。用户可以根据业务的需要进行增加、修改、删除、复制、查询、导入、导出会计科目，并设置编码方案。在此也可以进行现金流量科目设置，如下图所示。 图5-1 科目…
结算方式
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5.1.2.4 结算方式 { aisino_common_CA_SettleMode_form } 【主要功能】 建立和管理用户经营活动中涉及到的结算方式。它与财务结算方式一致，如现金结算、支票结算等。系统已预置 6 种结算方式，如下图所示。 图5-1 结算方式设置页面 根据菜单路径进入结算方式页面，在结算方式页面点击…
开户银行
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5.1.2.5 开户银行 { aisino_common_CM_Bank_form } 【主要功能】 对企业的开户银行进行新增、修改、删除等功能。如下图所示。 图5-1 开户银行 页面 【操作步骤】 根据菜单路径进入开户银行页面，在开户银行页面点击〖新增〗按钮进入开户银行编辑页面，如下图所示。 图5-2 开户银行编辑页…
银行账号
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5.1.2.6 银行账号 { aisino_common_CM_BankLine_form } 【主要功能】 对企业的银行账号进行新增、修改、删除等功能。此外，可在该菜单下维护开户银行信息。如下图所示。 图5-1 银行账号 页面 【操作步骤】 在银行账号页面，点击〖新增〗按钮进入银行账号页面，在此页面可进行银行账号的维…
业务信息
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5.1.3业务信息
通用操作
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5.1.3.1 通用操作 通用按钮说明： 功能按钮 应用场景 备注 新增一个档案。 点新增按钮，进入编辑界面。 修改当前记录。 删除当前或选中的记录。 被引用过的档案不可删除。 通过查询功能，快速过滤定位需要的记录。 刷新显示界面数据。 比如部门被使用过，但后面又不打算再用了，可以选中该记录点 “ 禁用 ” 即可。 禁…
分类档案操作
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5.1.3.2 分类档案操作 分类体系包括： 部门、地区、 供应商分类、客户分类、 物品分类 等。 【操作说明】 新增分类 将光标移到相应结点，按“新增”按钮，弹出的页面输入各项内容。 按“保存”按钮，保存此次增加的分类。 2 说明 ： 带 * 号的是必输项。 有 符号的分类档案，可以点击查看其下级分类码。 编码可以由…
一般档案操作
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5.1.3.3 一般档案操作 用户可以对基础档案进行增加、修改、删除、排序等操作，例如行业、仓库、供应商等。 【常用操作】 新增基础档案 点击“新增”按钮，进入新增窗口。 按栏目说明输入相关内容，点击“保存”按钮，保存此次增加的基础档案。 如想放弃新增的基础档案，点击“取消”按钮，放弃此次增加的基础档案。 保存后，可继…
目录档案操作
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5.1.3.4 目录档案操作 目录档案在窗口的左边为树型列表显示分类，右边显示相对应的编码档案，双击编码档案可以编辑档案。目录档案包括职员、客户、供应商、计量单位、物品等。 【操作说明】 新增 / 修改 / 删除档案 在窗口左侧的树型列表分类中，可对分类进行新增修改删除等操作，与分类档案操作类似。 在窗口右侧的编码档案…
部门
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5 .1.3.5 部门 { aisino_common_CM_Department_ form } 功能： 部门信息维护，新增、修改、删除部门档案。部门档案信息包括编码、名称、简称等。 部门页面如下图所示。 图5-1 部门管理界面 【栏目说明】 栏目 栏目说明 编码、名称 录入部门的编码、名称。 简称 部门的简称。 部…
职员
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5.1.3.6 职员 { aisino_common_CM_Employee_form } 功能： 职员信息维护，新增、修改、删除职员档案。 职员页面左侧为部门树形结构，右侧为职员列表，如下图所示。 图5-1 职员管理界面 【栏目说明】 栏目 栏目说明 编码 录入职员档案代码，可以是数字、英文，且不允许重复，不能为空。…
职员组
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5.1.3.7 职员组 { pt_workflow_process_usergroup } 【 菜单路径 】 功能导航/系统/公用数据//业务信息 / 职员组 功能： 设置职员分组。 职员组页面如下图所示。 图5-1 职员组列表页面 【栏目说明】 栏目 栏目说明 新增分组 新增职员分组。 修改分组 选中人员组点修改分组…
职位
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5.1.3.8 职位 { aisino_common_CM_ Jobtitle _form } 【 菜单路径 】 功能导航 / 系统 / 公用数据 / 业务信息 / 职位 功能： 维护职位资料，可新建、修改、删除职位。职位维护完之后，可以在职员或人员档案中使用。 职位页面，如下图所示。 图5-1 职位页面 【操作步骤】…
行业
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5.1.3.9 行业 { aisino_common_Industries_form } 功能： 维护行业信息，维护客户或供应商信息所属行业。 行业页面如下图所示。 图5-1 行业界面 【 栏目说明】 栏目 栏目说明 编码、名称 录入行业的编码、名称。 备注 备注信息。 【操作步骤】 按钮操作请参见 5.1.3.1通用…
地区
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5.1.3.10 地区 { aisino_common_CM_AreaClass_form } 功能： 维护地区信息，维护客户或供应商所属地区。 地区页面如下图所示。 图5-1 地区界面 【栏目说明】 栏目 栏目说明 编码、名称 录入地区的编码、名称。 备注 地区的备注信息。 【操作步骤】 按钮操作请参见 5.1.3.…
客户分类
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5.1.3.11 客户分类 { aisino_common_CM_CustomerClass_form } 功能： 用于对客户进行分类管理，可新增、修改、删除客户分类。 客户分类界面如下图所示。 图5-1 客户分类 【 栏目说明 】 栏目 栏目说明 编码、名称 录入客户分类的编码、名称。 【操作步骤】 按钮操作请参见 …
客户
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5.1.3.12 客户 { aisino_common_CM_Customer_form } 功能： 用于对客户信息进行维护，可新增、修改、删除、复制客户档案。 客户管理页面如下图所示。 图5-1 客户录入页面 客户信息分基本信息和附加信息两部分存储。基本信息页面如下图所示。 图5-2 客户基本信息页面 【栏目说明】 …
供应商分类
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5.1.3.13 供应商分类 { aisino_common_CM_SupplierClass_form } 功能： 用于对供应商进行分类管理时建立分类体系。可新增、修改、删除供应商分类。 供应商分类页面如下图 所 示。 图5-1 供应商分类录入页面 【栏目说明】 栏目 栏目说明 编码、名称 录入供应商分类的编码、名称…
供应商
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5.1.3.14 供应商 { aisino_common_CM_Supplier_form } 功能： 用于对供应商信息进行维护，可新增、修改、删除、复制供应商信息。 供应商页面如下图所示。 图5-1 供应商管理页面 供应商基本信息页面如下图所示。 图5-2 供应商基本信息页面 【栏目说明】 栏目 栏目说明 名称 客户…
仓库
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5.1.3.15 仓库 { aisino_common_CM_StoreHouse_form } 功能： 仓库信息的维护，可增加、修改、删除仓库档案。 仓库维护页面如下图所示。 图5-1 仓库页面 【栏目说明】 栏目 栏目说明 地址 录入仓库的地址。 负责人 录入仓库的负责人。 电话 录入仓库的联系电话。 货位管理 如…
货位
【A6 手册】一、管理员手册 / 第五章系统 / 公用数据 / 业务信息 / 货位
5.1.3.16 货位 { aisino_com mon_CM_Position_form } 功能： 维护货位仓库的货位信息，可增加、修改、删除货位档案，设置相关信息。 若需要对仓库中的物品进行货位管理，则需要在仓库档案中将“货位管理”选中，并设置具体的货位，在物品出入库时，只要选择了进行货位管理的仓库，此物品需要分…