第四章系统初始设置
【A3 手册】管理员手册 / 第四章系统初始设置
第四章 系统初始设置 账套建立并设置完成以后，需进入企业管理软件，了解软件在进行日常账务处理之前要做的设置工作。 初次使用软件前要进行以下初始设置，主要包括初始化向导、基础设置、初始设置是使用软件进行业务处理的前提，每个新建账套都要进行初始设置。
界面介绍
【A3 手册】管理员手册 / 第四章系统初始设置 / 界面介绍
4 .1 界面介绍 通过桌面快捷图标“企业管理软件”或通过“开始－程序－航天信息A3”选择“企业管理软件”进入企业管理软件，如下图所示：输入用户及密码后，进入企业管理软件页面。 图4-1 企业管理软件进入页面 2 说明 ： 首次进入企业管理软件用的用户（指用户账户）是 admin ，密码为 admin1 。建议进入企业…
系统消息
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4.1.1 系统消息 { aos_mainui_notice_list } 【主要功能】 查看和管理各类消息。 【操作步骤】 【第一步】 点击系统主界面中的 ，进入系统消息界面，如下图所示： 图4-1 消息列表页面 【 消息管理栏目说明 】 栏目 栏目说明 预警信息 显示系统中预警和经营条目的信息。 业务消息 各业务单…
初始化向导
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4 .2 初始化向导 { aisino_common_CM_Initialization_Wizard } 【主要功能】 为了使用户根据本企业特点，尽快完成系统的相关设置，可通过初始化向导： 设置系统参数、规范管理流程和规则。 选择业务模式及管理维度，并据此自动调整单据、列表、账表样式，更换打印模板等。 【操作步骤】 …
基础数据
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4 . 3 基础数据 基础数据主要包括企业最基本的信息及公共项目，本手册对所有基础数据的设置进行统一介绍，各子系统用到此基础数据时可参考此手册进行维护。
通用操作
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4.3.1 通用操作
分类档案操作
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4.3.1.1 分类档案操作 分类体系包括： 部门、地区、 供应商分类、客户分类、 物品分类 等。 【操作说明】 新增分类 将光标移到相应结点，按〖新增〗按钮，弹出的页面输入各项内容。 按〖保存〗按钮，保存此次增加的分类。 2 说明 ： 带 * 号的是必输项。 有 符号的分类档案，可以点击查看其下级分类码。 编码可以由…
无分类一般档案操作
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4.3.1.2 无分类一般档案操作 用户可以对基础档案进行增加、修改、删除、排序等操作，例如行业、仓库等。 【常用操作】 新增基础档案 按〖新增〗按钮，进入新增窗口。 按栏目说明输入相关内容，按〖保存〗按钮，保存此次增加的基础档案。 如想放弃新增的基础档案，按〖取消〗按钮，放弃此次增加的基础档案。 保存后，可继续录入新…
有分类目录档案操作
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4.3.1.3 有分类目录档案操作 目录档案在窗口的左边为树型列表显示分类，右边显示相对应的编码档案，双击编码档案可以编辑档案。目录档案包括职员、客户、供应商、计量单位、物品等。 【操作说明】 新增/修改/删除档案 在窗口左侧的树型列表分类中，可对分类进行新增修改删除等操作，与 分类档案操作 类似。 在窗口右侧的编码档…
基础数据合并
【A3 手册】管理员手册 / 第四章系统初始设置 / 基础数据 / 通用操作 / 基础数据合并
4.3.1.4 基础数据合并 【主要功能】 对于误操作录入重复的基础数据，或由于机构调整需要合并的，系统提供部门、职员、客户、供应商合并功能。 【操作说明】 以供应商合并为例。 【第一步】 在供应商列表勾选两个需要合并的供应商，点击〖合并〗按钮，弹出合并基础数据对话框如下： 图4-1 合并往来户页面 【第二步】 用户可…
企业信息
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4.3.2 企业信息 { common_CO_CorporationInfo_A3_form } 【主要功能】 用于录入本企业的基本信息，包括公司名称、税号、银行账号、地址、电话、传真、E-MAIL、网址，其中公司名称、税号及省市为必录项。如下图所示： 图4-1 企业信息录入页面
系统启用
【A3 手册】管理员手册 / 第四章系统初始设置 / 基础数据 / 系统启用
4.3.3 系统启用 { aisino_common_init_form } 【主要功能】 设置各子系统启用时间。包括启用年、启用期，被启用的子系统在“启用标志”处用“ ”表示。 系统默认出纳管理、报表管理为已启用。如下图所示： 图4-1 系统启用页面 2 说明 ： 在启用子系统时，请确定启用子系统的启用期间，子系统启…
精度设置
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4.3.4 精度设置 { common_a3_jdmodule } 【主要功能】 设置财务、业务、税务相关子系统的小数位数。 操作步骤 【第一步】 点击“精度设置”菜单项，进入精度设置页面，分别设置财务、业务、税务领域数据显示和保存的小数位数，超过位数的数据保存时会进行四舍五入。如下图所示： 图4-1 精度设置页面 【…
行业
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4.3.5 行业 { aisino_common_Industries_form } 【主要功能】 维护行业信息。用于维护客户或供应商信息时进行所属行业选择。 操作步骤 【第一步】 点击“行业” 菜单项，进入行业管理页面。如下图所示： 图4-1 行业管理页面 【第二步】 通过〖新增〗、〖修改〗、〖删除〗按钮可以对行业信…
部门
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4.3.6 部门 { aisino_common_CM_Department_form } 【主要功能】 用于部门信息维护，在此可设置部门的编码方案，新增、修改、删除、禁用/启用、合并部门档案。部门档案信息包括代码、名称、简称等。 操作步骤 【第一步】 点击“我的系统/基础数据/部门” 菜单项，进入部门管理页面，如下图…
职员
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4.3.7 职员 { aisino_common_CM_Employee_form } 【主要功能】 用于职员信息维护，在此可新增、修改、删除、禁用/启用、合并职员档案。职员档案信息包括代码、名称、简称、部门等。 操作步骤 【第一步】 点击“职员” 菜单项，进入职员管理页面。如下图所示： 图4-1 职员管理页面 【第二…
地区
【A3 手册】管理员手册 / 第四章系统初始设置 / 基础数据 / 地区
4.3.8 地区 { aisino_common_CM_AreaClass_form } 【主要功能】 维护地区信息。用于维护客户或供应商信息时进行所属地区选择。 操作步骤 【第一步】 点击“地区” 菜单项，进入地区管理页面。如下图所示： 图4-1 地区管理页面 【第二步】 通过〖新增〗、〖修改〗、〖删除〗按钮可以对地…
客户分类
【A3 手册】管理员手册 / 第四章系统初始设置 / 基础数据 / 客户分类
4.3.9 客户分类 { aisino_common_CM_CustomerClass_form } 【主要功能】 用于对客户进行分类管理时建立分类体系。在此可新增、修改、删除、禁用/启用客户分类。 操作步骤 【第一步】 点击“客户分类” 菜单项，进入客户分类管理页面。如下图所示： 图4-1 客户分类管理页面 【第二步…
客户
【A3 手册】管理员手册 / 第四章系统初始设置 / 基础数据 / 客户
4.3.10 客户 { aisino_common_CM_Customer_form } 【主要功能】 用于对客户进行维护，在此可新增、修改、删除、复制、禁用/启用客户档案。客户信息包括代码、名称、简称、类别、状态。 操作步骤 【第一步】 点击“客户” 菜单项，进入客户管理页面。如下图所示： 图4-1 客户管理页面 修…
供应商分类
【A3 手册】管理员手册 / 第四章系统初始设置 / 基础数据 / 供应商分类
4.3.11 供应商分类 { aisino_common_CM_SupplierClass_form } 【主要功能】 用于对供应商进行分类管理时建立分类体系。在此可新增、修改、删除、禁用/启用供应商分类。 操作步骤 【第一步】 点击“供应商分类” 菜单项，进入供应商分类管理页面。如下图所示： 图4-1 供应商分类管理…
供应商
【A3 手册】管理员手册 / 第四章系统初始设置 / 基础数据 / 供应商
4.3.12 供应商 { aisino_common_CM_Supplier_ form } 【主要功能】 用于对供应商信息进行维护，在此可新增、修改、删除、复制、禁用/启用供应商信息。 操作步骤 【第一步】 点击“供应商” 菜单项，进入供应商管理页面。如下图所示： 图4-1 供应商管理页面 修改：状态只能通过“禁用”…
计量单位分类
【A3 手册】管理员手册 / 第四章系统初始设置 / 基础数据 / 计量单位分类
4.3.13 计量单位分类 { aisino_common_CM_UnitClass_form } 【主要功能】 用于对计量单位进行分类管理时建立分类体系，可以满足用户多计量单位管理。在此可新增、修改、删除计量单位分类。 操作步骤 【第一步】 点击“计量单位分类”菜单项，进入计量单位分类管理页面。如下图所示： 图4-1…
计量单位
【A3 手册】管理员手册 / 第四章系统初始设置 / 基础数据 / 计量单位
4.3.14 计量单位 { aisino_common_CM_Unit_form } 【主要功能】 用于设置用户日常账务处理所用的计量单位。 操作步骤 【第一步】 点击“计量单位” 菜单项，进入计量单位管理页面。 如下图所示： 图4-1 计量单位管理页面 修改：状态只能通过“禁用”进行修改。 删除：已被使用的计量单位不…
物品分类
【A3 手册】管理员手册 / 第四章系统初始设置 / 基础数据 / 物品分类
4.3.15 物品分类 { aisino_common_CM_MatClass_form } 【主要功能】 设计物品分类方案，增加物品分类，对物品分类进行修改、删除等管理。 为满足用户不同核算需求，系统提供物品按分类进行管理、核算。物品分类还可导出成Excel表格。 操作步骤 【第一步】 点击“我的系统/基础数据/物品…
物品
【A3 手册】管理员手册 / 第四章系统初始设置 / 基础数据 / 物品
4.3.16 物品 { aisino_common_CM_Material_A3_form } 【主要功能】 增加、修改、删除、复制物品档案，设置相关信息。 操作步骤 【第一步】 点击“物品”菜单项，进入物品管理页面。如下图所示： 图4-1 物品管理页面 修改：已经使用的物品，其主计量单位、计价方式不能修改。如果启用了…
仓库
【A3 手册】管理员手册 / 第四章系统初始设置 / 基础数据 / 仓库
4.3.17 仓库 { aisino_common_CM_StoreHouse_form } 【主要功能】 增加、修改、删除仓库档案，设置相关信息。 操作步骤 【第一步】 点击“仓库”菜单项，进入仓库管理页面。如下图所示： 图4-1 仓库管理页面 【第二步】 通过〖新增〗、〖修改〗、〖删除〗按钮可以对仓库进行维护。在仓…
币种
【A3 手册】管理员手册 / 第四章系统初始设置 / 基础数据 / 币种
4.3.18 币种 { aisino_common_GL_Currency_form } 【主要功能】 用于设置用户所使用的币种。 系统预置了人民币币种，如果用户需要使用其它币种进行核算，可以在此进行设置。如下图所示： 图4-1 币种设置 管理 页面 1、新增币种 操作步骤 【第一步】 点击“币种”菜单项，进入币种管理…
科目管理
【A3 手册】管理员手册 / 第四章系统初始设置 / 基础数据 / 科目管理
4.3.19 科目管理 { aisino_common_account_management } 【主要功能】 设置会计科目并进行会计科目管理。 用户可以根据业务的需要进行增加、修改、删除、复制、查询、导入、导出会计科目。在此也可以直接进行现金流量科目设置。如下图所示： 图4-1 科目管理 页面 1 、增加会计科目 操…
生成助记码
【A3 手册】管理员手册 / 第四章系统初始设置 / 基础数据 / 生成助记码
4.3.20 生成助记码 { cm_assist_code_convert } 【主要功能】 设置物品、客户、供应商、部门、职员的助记码，系统按照基础数据的名称自动生成助记码。用户在录入单据或其它信息界面，除了支持编码、名称外，还可以输入助记码以提高录入单据的速度。 助记码生成规则是：基础数据名称的拼音首字母，最长不超…
网上认证设置
【A3 手册】管理员手册 / 第四章系统初始设置 / 基础数据 / 网上认证设置
4.3.21 网上认证设置 { aisino_common_CM_Taxset_form } 【主要功能】 设置网上认证服务器的IP地址。若企业将A3系统与网上认证系统集成使用，则需要首先设置网上认证服务器。 2 说明： 此功能仅限于安装 B/S 版网上认证的地区使用， C/S 版网上认证的地区无需设置服务器 IP 。…