第二章系统初始
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第二章系统初始
第二章 系统初始 系统初始工作，包括启用购销存管理子系统、维护基础数据、调整参数、期初业务的录入以及设置价格与特价方案。
系统启用
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2 .1 系统启用 { aisino_common_init_form } 【主要功能】 启用购销存管理子系统。 第一次使用此软件时需进行启用操作，启用的主要作用是确定购销存管理子系统的启用日期。 【操作说明】 点击“我的系统/基础数据/系统启用”菜单项，进入系统启用管理页面。如下图所示： 图2-1 购销存子系统首次使…
基础数据
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2 .2 基础数据 在使用购销存子系统之前，需要将整理的基础资料录入到软件系统中，以便在今后的软件使用中可以随时调用基础数据的信息资料。主要包括：精度设置、计量单位分类及计量单位、物品分类、物品、客户分类、客户、供应商分类、供应商、仓库等。基础数据维护请参见《管理员手册》相关内容。
组装件物料清单
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2.2.1 组装件物料清单 { common_ma_ base_bomlist } 【主要功能】 组装件的物料清单，用来定义组成一个组装件需要哪些子件，每个子件需要的数量。 【操作说明】 点击 “ 组装件 物料清单 ” 菜单项，进入物料清单 管理 页面。如下图所示： 图2-1 物料清单列表页面 在物料清单列表页面，点击…
发运方式
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2.2.2 发运方式 { aisino_common_CM_FreightageMode_form } 【主要功能】 维护常用的发运方式，与采购销售业务相关。 【操作说明】 点击 “ 发运方式 ” 菜单项，进入发运方式管理页面。如下图所示： 图2-1 发运方式管理页面 通过 “ 新增、修改、删除 ” 按钮可以对发运方式…
结算方式
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2.2.3 结算方式 { aisino_common_CA_SettleMode_form_SC } 【主要功能】 维护常用结算方式，用于对收付结算的方式进行类别划分。 【操作说明】 点击 “ 结算方式 ” 菜单项，进入结算方式管理页面。如下图所示： 图2-1 结算方式 管理 页面 【栏目说明】 允许找零：仅在零售单和…
开户银行
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2.2.4 开户银行 { aisino_common_CM_Bank_form } 【主要功能】 维护企业常用开户银行。 【操作说明】 点击 “ 开户银行 ” 菜单项，进入开户银行管理页面。如下图所示： 图2-1 开户银行 管理 页面 通过 “ 新增、修改、删除 ” 按钮也可以对开户银行信息进行维护。在开户银行页面，双…
银行账号
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2.2.5 银行账号 { aisino_common_CM_BankLine_form } 【主要功能】 维护企业常用开户银行的银行账号。 【操作说明】 点击 “ 银行账号 ” 菜单项， 进入银行账号 管理页面。如下图所示： 图2-1 银行账号 管理 页面 通过“新增、修改、删除、禁用”按钮可以对银行账号进行维护。在银…
收支项目
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2.2.6 收支项目 { aisi no_common_CM_CarriageEdit_form _sc} 【主要功能】 维护常用的收支项目，主要包括各种营业外收入及日常费用支出。 【操作说明】 点击“收支项目”菜单项，进入收支项目管理页面。如下图所示： 图2-1 收支项目管理页面 通过“新增、修改、删除”按钮维护收支…
客户物品对照表
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第二章系统初始 / 基础数据 / 客户物品对照表
2.2.7 客户物品对照表 { aisino_common_CM_customrefer_form } 【主要功能】 在销售过程中作为某些大客户的供货商往往收到的订货物品信息是对方的编码，因此系统提供了客户物品对照关系，方便在销货时自动带出相应的客户物品编码和名称，也可直接录入客户物品编码带出本系统中的物品编码。 【操…
供应商物品对照表
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第二章系统初始 / 基础数据 / 供应商物品对照表
2.2.8 供应商物品对照表 { aisino_common_CM_suprefer_form } 【主要功能】 在采购过程中有时向供应商订货需要提供对方的物品编码，因此系统提供了供应商物品对照关系，方便在录入进货单时自动带出相应的供应商物品编码和名称，也可直接录入供应商物品编码带出本系统中的物品编码。 【操作说明】 …
初始化
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2 . 3 初始化 为保证数据的连续性与完整性，在正式使用进销存子系统进行日常业务处理时，应先进行参数设置与期初单据录入工作。在初次使用本系统时，要将未完成的业务数据都录入到本系统，用于在系统中进行后续处理。
参数设置
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2 . 3 .1 参数设置 { common_a3scm_csglmodule } 【主要功能】 设置购销存管理子系统流程控制及单据控制参数。 公共 图2-1 公共页签参数 基本设置 单据默认票据类型：设置新增单据时系统默认带出的票据类型。 开启代销业务：选择此项，开启委托代销及受托代销业务。 物品默认数量精度 : 设…
期初库存
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2.3.2 期初库存 { business_a3scm_stinit_form } 【主要功能】 维护使用软件功能之前各仓库的物品实际结存数，系统支持录入与导入两种方式，导入可以通过EXCEL模板导入。 期初库存录入 【操作说明】 点击“购销存/初始化/期初库存”菜单项，进入期初库存录入页面，如下图所示： 图2-1 库…
期初应收单
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2.3. 3 期初应收单 { business_a3scm_voucherlist_ init ar_fo rm } 【主要功能】 维护使用软件之前发生的尚未收款的业务。 期初应收单单据日期要求为购销存子系统启用日期之前，其操作与往来业务模块中的其它应收单相同，具体操作参见 其它应收单管理 。 相关功能： 期初库存 、…
期初应付单
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2.3. 4 期初应付单 {business_a3scm_voucherlist_initap_form} 【主要功能】 维护使用软件之前发生的尚未支付款项的业务。 期初应付单单据日期要求为购销存子系统启用日期之前，其操作与往来业务模块中的其它应付单相同，具体操作参见 其它应付单 管理 。 相关功能： 期初库存 、 期…
期初收款单
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2.3.5 期初收款单 { business_a3scm_payment_arInitListSum_form } 【主要功能】 维护使用软件之前发生的从客户预先收到的款项。 期初收款单单据日期为购销存子系统启用日期之前，其操作与往来业务模块中的收款单相同，具体操作参见 收款单管理 。 相关功能： 期初库存 、 期初 …
期初付款单
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2.3.6 期初付款单 { business_a3scm_payment_apInitListSum_form } 【主要功能】 维护使用软件之前发生的预先支付给供应商的款项。 期初付款单单据日期要求为购销存子系统启用日期之前，其操作与往来业务模块中的付款单相同，具体操作参见 付款单管理 。 相关功能： 期初 库 存 …
期初委托代销发货单
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2.3.7 期初委托代销发货单 { business_a3scm_initcsout_form } 【主要功能】 用于录入系统启用前已发货给客户的委托代销物品数据 。 期初委托代销发货单日期要求为购销存子系统启用日期之前，单据中的成本和单位成本需要手工录入， 审核不进行以下检查：零库存出库检查、信用检查、最低售价检查、…
生成总账期初
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2.3.8 生成总账期初 { business_a3scm_generateInitLedger_form } 【主要功能】 在已启用购销存管理和总账管理的前提下，如果已录入购销存期初数据，可通过生成总账期初功能将购销存数据同步到总账期初。 【操作说明】 点击“购销存/初始化/生成总账期初”菜单项，进入生成总账期初录入…
促销管理
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2 . 4 促销 管理
供应商价格方案
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2.4.1 供应商价 格方案 { business_a3scm_ProvPriceList_form } 【主要功能】 用于维护从某供应商采购某物品时，当采购不同数量时该供应商所给的无税和含税报价。系统提供手工录入和导入两种方式。 当参数设置“采购价格取得方式”处选择了“供应商报价”方式，则填制进货单时，单据报价将取自…
客户价格方案
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2.4. 2 客户价格 方案 { business_a3scm_saprice_form } 【主要功能】 根据客户及客户级别设定物品的指定报价，系统支持按客户分类或客户两种设置方式。同时系统提供手工录入和导入客户价格表两种方式。 其中导入方式请参见 供应商价格方案 ，导入功能相同，这里不再一一详述。 客户价格方案新增…
数量折扣方案
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2.4.3 数量折扣 方案 { business_a3scm_iQtyPriceList_form } 【主要功能】 根据物品销售数量定义价格折扣情况。系统支持按数量区间进行折扣率设置，也可以将物品与客户进行对应设置。 在制作销售单据时，系统除按客户价格表中的设置取得销售价格外，在单据中将根据数量折扣表中的设置取得对应…
特价方案
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2.4.4 特价方案 { business_a3scm_PromRuleList_form } 【主要功能】 特价促销 是商贸企业尤其是零售业的营销活动之一，特价促销的方式多种多样：比如降价式促销（即将商品低于正常的定价出售，常用在库存清仓、节日促销、每日黄金时段打折等）。特价方案用于设置某一段时间内物品的特定促销价格…
买赠方案
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2.4.5 买赠方案 {business_a3scm_GiftRuleList_form} 【主要功能】 买 赠类促销是零售业常用的优惠方案，A3系统的买赠方案支持同类商品买赠和不同类商品的买赠功能，同时支持应用买赠方案的销货单，零售单商品的退换货。在销售商品时，单据的优惠方案以特价方案优先，买赠方案可根据用户的设置与…
物品价格一览表
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2.4.6 物品价格一览表 { business_a3scm_materialList_form } 【主要功能】 查询物品最近进货价，平均销售价，和可用库存等信息，并提供信息打印、导出功能。 【操作说明】 1.点击“购销存/价格促销/物品价格一览表”菜单项，进入到物品价格一览表查询界面。如下图所示： 图2-1 物品价…