第一章系统概述
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第一章系统概述
第一章 系统 概述 购销存管理子系统 是 A3企业管理软件的核心 ，能够满足采购、销售、 库存以及收付款管理 等业务需要，提供批次管理、保质期管理、 价格管理、信用管理 等全面的业务应用。 购销存管理 可以单独使用，也可以与 总账管理、出纳管理等子系统集成使用。 购销存子系统菜单结构如下图所示： 图1-1 购销存菜单结…
主要功能
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1.1 主要功能 1进货 进货模块包括：进货单、采购退货单、进货及退货单列表、采购换货单、采购换货单列表、采购相关报表。 对单独开通了订单增强包的还包含采购订单。 进货单是物品验收入库的凭证，采购退货单是将物品退回供应商的凭证。进货单、退货单一经确认则登记库存账并记录对供应商的应付账款，同时按物品的计价方法登记存货成本…
关键特性
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1.2 关键特性 1公共： 支持不建立物品、客户、供应商等档案时，保存单据的同时自动保存上述相关档案； 支持物品条码扫描录入单据； 支持单据自动审核； 支持单据审核自动核算成本； 提供信息看板功能，方便用户查看相关信息； 单据提供联查库存、联查历史价格、联查上下游单据。 2采购： 采购支持供应商价格设置，并根据价格设置…
应用准备
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1. 3 应用准备 在应用本系统之前，应该对现有的数据资料进行整理，主要包括：单据编码设置、精度设置、物品分类、物品档案、组装件物料清单、客户分类、客户、供应商分类、供应商、仓库、发运方式、结算方式、开户银行、银行账号、收支项目等。以便能够及时、顺利的录入到购销存子系统中。 1基础数据准备 企业第一次使用购销存子系统处…
操作流程
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1.4 操作流程
首次使用操作流程
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1. 4 .1 首次使用操作流程 图1-1 购销存子系统首次使用流程图 【操作流程】 进入软件，在我的系统/基础数据/系统启用中启用购销存子系统。 进行基础数据的维护，包括计量单位、供应商、客户、物品、仓库、组装件物料清单、结算方式、开户银行、银行账号、收支项目。 进行价格促销设置，包括供应商价格方案、客户价格方案、数…
日常使用操作流程
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1.4.2 日常使用操作流程 进货操作流程 参见 进货流程 销货操作流程 参见 销货流程 受托代销操作流程 参见 受托代销流程 委托代销操作流程 参见 委托代销流程 库存操作流程 参见 库存流程
应用方案
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1. 5 应用方案 购销存管理子系统可以单独应用，也可以分别与其它子系统中的一个或几个集成应用。下面分别介绍各子系统整体集成应用方案及各子系统各种组合应用方案。 图1-1 购销存管理子系统与其它子系统集成图 集成方案说明： 购销存与总账管理、出纳管理、财税协同子系统可以集成使用，包括购销存+总账、购销存+出纳、购销存+…
第二章系统初始
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第二章 系统初始 系统初始工作，包括启用购销存管理子系统、维护基础数据、调整参数、期初业务的录入以及设置价格与特价方案。
系统启用
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2 .1 系统启用 { aisino_common_init_form } 【主要功能】 启用购销存管理子系统。 第一次使用此软件时需进行启用操作，启用的主要作用是确定购销存管理子系统的启用日期。 【操作说明】 点击“我的系统/基础数据/系统启用”菜单项，进入系统启用管理页面。如下图所示： 图2-1 购销存子系统首次使…
基础数据
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2 .2 基础数据 在使用购销存子系统之前，需要将整理的基础资料录入到软件系统中，以便在今后的软件使用中可以随时调用基础数据的信息资料。主要包括：精度设置、计量单位分类及计量单位、物品分类、物品、客户分类、客户、供应商分类、供应商、仓库等。基础数据维护请参见《管理员手册》相关内容。
组装件物料清单
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2.2.1 组装件物料清单 { common_ma_ base_bomlist } 【主要功能】 组装件的物料清单，用来定义组成一个组装件需要哪些子件，每个子件需要的数量。 【操作说明】 点击 “ 组装件 物料清单 ” 菜单项，进入物料清单 管理 页面。如下图所示： 图2-1 物料清单列表页面 在物料清单列表页面，点击…
发运方式
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2.2.2 发运方式 { aisino_common_CM_FreightageMode_form } 【主要功能】 维护常用的发运方式，与采购销售业务相关。 【操作说明】 点击 “ 发运方式 ” 菜单项，进入发运方式管理页面。如下图所示： 图2-1 发运方式管理页面 通过 “ 新增、修改、删除 ” 按钮可以对发运方式…
结算方式
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2.2.3 结算方式 { aisino_common_CA_SettleMode_form_SC } 【主要功能】 维护常用结算方式，用于对收付结算的方式进行类别划分。 【操作说明】 点击 “ 结算方式 ” 菜单项，进入结算方式管理页面。如下图所示： 图2-1 结算方式 管理 页面 【栏目说明】 允许找零：仅在零售单和…
开户银行
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2.2.4 开户银行 { aisino_common_CM_Bank_form } 【主要功能】 维护企业常用开户银行。 【操作说明】 点击 “ 开户银行 ” 菜单项，进入开户银行管理页面。如下图所示： 图2-1 开户银行 管理 页面 通过 “ 新增、修改、删除 ” 按钮也可以对开户银行信息进行维护。在开户银行页面，双…
银行账号
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2.2.5 银行账号 { aisino_common_CM_BankLine_form } 【主要功能】 维护企业常用开户银行的银行账号。 【操作说明】 点击 “ 银行账号 ” 菜单项， 进入银行账号 管理页面。如下图所示： 图2-1 银行账号 管理 页面 通过“新增、修改、删除、禁用”按钮可以对银行账号进行维护。在银…
收支项目
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2.2.6 收支项目 { aisi no_common_CM_CarriageEdit_form _sc} 【主要功能】 维护常用的收支项目，主要包括各种营业外收入及日常费用支出。 【操作说明】 点击“收支项目”菜单项，进入收支项目管理页面。如下图所示： 图2-1 收支项目管理页面 通过“新增、修改、删除”按钮维护收支…
客户物品对照表
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2.2.7 客户物品对照表 { aisino_common_CM_customrefer_form } 【主要功能】 在销售过程中作为某些大客户的供货商往往收到的订货物品信息是对方的编码，因此系统提供了客户物品对照关系，方便在销货时自动带出相应的客户物品编码和名称，也可直接录入客户物品编码带出本系统中的物品编码。 【操…
供应商物品对照表
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第二章系统初始 / 基础数据 / 供应商物品对照表
2.2.8 供应商物品对照表 { aisino_common_CM_suprefer_form } 【主要功能】 在采购过程中有时向供应商订货需要提供对方的物品编码，因此系统提供了供应商物品对照关系，方便在录入进货单时自动带出相应的供应商物品编码和名称，也可直接录入供应商物品编码带出本系统中的物品编码。 【操作说明】 …
初始化
【A3 手册】购销存子系统手册 / 第二章系统初始 / 初始化
2 . 3 初始化 为保证数据的连续性与完整性，在正式使用进销存子系统进行日常业务处理时，应先进行参数设置与期初单据录入工作。在初次使用本系统时，要将未完成的业务数据都录入到本系统，用于在系统中进行后续处理。
参数设置
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2 . 3 .1 参数设置 { common_a3scm_csglmodule } 【主要功能】 设置购销存管理子系统流程控制及单据控制参数。 公共 图2-1 公共页签参数 基本设置 单据默认票据类型：设置新增单据时系统默认带出的票据类型。 开启代销业务：选择此项，开启委托代销及受托代销业务。 物品默认数量精度 : 设…
期初库存
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2.3.2 期初库存 { business_a3scm_stinit_form } 【主要功能】 维护使用软件功能之前各仓库的物品实际结存数，系统支持录入与导入两种方式，导入可以通过EXCEL模板导入。 期初库存录入 【操作说明】 点击“购销存/初始化/期初库存”菜单项，进入期初库存录入页面，如下图所示： 图2-1 库…
期初应收单
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2.3. 3 期初应收单 { business_a3scm_voucherlist_ init ar_fo rm } 【主要功能】 维护使用软件之前发生的尚未收款的业务。 期初应收单单据日期要求为购销存子系统启用日期之前，其操作与往来业务模块中的其它应收单相同，具体操作参见 其它应收单管理 。 相关功能： 期初库存 、…
期初应付单
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2.3. 4 期初应付单 {business_a3scm_voucherlist_initap_form} 【主要功能】 维护使用软件之前发生的尚未支付款项的业务。 期初应付单单据日期要求为购销存子系统启用日期之前，其操作与往来业务模块中的其它应付单相同，具体操作参见 其它应付单 管理 。 相关功能： 期初库存 、 期…
期初收款单
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2.3.5 期初收款单 { business_a3scm_payment_arInitListSum_form } 【主要功能】 维护使用软件之前发生的从客户预先收到的款项。 期初收款单单据日期为购销存子系统启用日期之前，其操作与往来业务模块中的收款单相同，具体操作参见 收款单管理 。 相关功能： 期初库存 、 期初 …
期初付款单
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2.3.6 期初付款单 { business_a3scm_payment_apInitListSum_form } 【主要功能】 维护使用软件之前发生的预先支付给供应商的款项。 期初付款单单据日期要求为购销存子系统启用日期之前，其操作与往来业务模块中的付款单相同，具体操作参见 付款单管理 。 相关功能： 期初 库 存 …
期初委托代销发货单
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2.3.7 期初委托代销发货单 { business_a3scm_initcsout_form } 【主要功能】 用于录入系统启用前已发货给客户的委托代销物品数据 。 期初委托代销发货单日期要求为购销存子系统启用日期之前，单据中的成本和单位成本需要手工录入， 审核不进行以下检查：零库存出库检查、信用检查、最低售价检查、…
生成总账期初
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2.3.8 生成总账期初 { business_a3scm_generateInitLedger_form } 【主要功能】 在已启用购销存管理和总账管理的前提下，如果已录入购销存期初数据，可通过生成总账期初功能将购销存数据同步到总账期初。 【操作说明】 点击“购销存/初始化/生成总账期初”菜单项，进入生成总账期初录入…
促销管理
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2 . 4 促销 管理