第四章应用准备
【A3 手册】报表管理子系统手册 / 第四章应用准备
第四章 应用准备 报表管理子系统虽然没有基础数据,但是取数来源为总账管理模块期初数据、凭证、录入或分配的现金流量等,所以报表管理子系统若想正常使用,生成正确的报表,必须要做提前做好准备。本章主要介绍使用报表管理子系统需要做好的应用准备。
系统启用
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4.1 系统启用 与其它子系统不同,报表管理子系统是默认启用的,不用专门启用该子系统。 【操作步骤】 点击“我的系统/基础设置/系统启用”菜单项,进入系统启用管理页面。如图所示:报表管理子系统默认启用,且没有启用期间的具体标示。 图4-1 系统启用页面
基础数据
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4 .2 基础数据 报表管理子系统中未包含基础数据的设置,但是若要使得此子系统正常使用,需要设置一些基础数据,最典型的是科目管理。因报表公式中最常用的ACCT公式是基于科目、凭证的基础上取数的,故报表若要正常取数生成,需要设置完整的科目。 除了科目管理,若用户还设置了客户、供应商等辅助核算,用户在报表取数过程中需要区分…
数据准备
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4 . 3 数据准备
期初数据的准备
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4 . 3.1 期初数据的准备 用户在期中(即非1月份)建账,且在建账前已经有业务发生,则用户若想生成各个期间均正确的资产负债表、利润表(主要指使用ACCT公式取数的报表,包括自定义的报表),则需要在“总账管理/初始化/期初余额”中录入各个科目完整的期初信息,包括从1月到建账前的发生额,建账期的期初余额等信息。 用户在…
业务数据的准备
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4 . 3.2 业务数据的准备 使用ACCT公式取数的报表,只要用户在总账管理模块录入了凭证,既可以正常取数。使用XJLL和XJQC公式取数的报表,只要用户在总账管理模块录入凭证时的同时,将现金流量项目与科目关联,或者在“总账管理/现金流量”菜单下进行了正确的分配,则报表取数结果会正确显示。具体的凭证录入、现金流量录入…