第三章报表通用操作
【A3 手册】报表管理子系统手册 / 第三章报表通用操作
第三章 报表通用操作 { finance_re_report } 本章主要是对报表页面一些通用的操作，比如报表页面的编辑、格式设置等进行简要的说明。通用操作部分按照页面的菜单栏、工具栏和公式栏顺序介绍各个项目的主要作用及使用方法。
报表页面菜单栏功能介绍
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3.1 报表页面菜单栏功能介绍 本部分详细介绍了报表页面各个菜单的功能，页面共6个主要菜单，分别为【文件】、【编辑】、【视图】、【格式】、【表页】、【工具】。下面会按照菜单顺序介绍各个菜单的功能。
文件菜单
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3.1.1 文件菜单 文件管理即对报表模板进行创建、打开、导入导出等管理操作主要是通过菜单栏的【文件】菜单来实现。 【操作步骤】 创建新的报表模板 选择【文件】菜单，点击【新建】，创建新的报表模板，详细请 参见6.1.1新增自定义报表模板表样中的对新建报表模板的描述 。 打开报表模板 选择【文件】菜单，点击 【 打开 …
编辑菜单
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3.1.2 编辑菜单 功能介绍： 剪切、复制、粘贴 编辑菜单下主要是对报表中的单元格进行编辑。其中剪切、复制、粘贴功能路径除了在“编辑”菜单下可以找到，还可以单击右键，找到相应的项目；同时还支持键盘的快捷方式。在报表显示公式的的状态下，系统支持直接复制公式。 查找、替换 系统支持查找和替换，选中单元格，或者全选报表，即…
视图菜单
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3.1.3 视图菜单 功能介绍： 不滚动行列 此功能类似于Excel中的“冻结窗格”，例如选中C2单元格，点击“视图/不滚动行列”，报表拖动时A：B列和第1行会自动冻结。冻结后，仍选中单元格点击“视图/不滚动行列”，系统自动解除冻结的行列。冻结后如下图所示： 图3-1 不滚动行列的冻结效果 页签 “视图/页签”主要功能…
格式菜单
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3.1.4 格式菜单 【操作步骤】 设置单元格属性 选中单元格，点击“格式/单元格”或单击鼠标右键，选择“单元格格式”栏目，系统弹出“单元格属性”窗口，如下图所示： 图3-1 单元格属性设置页面 【显示】页签，可以设置单元格属性为数值、文本还是日期格式等属性，默认为缺省格式。 【单元类型】页签，可以设置单元格的类型为普…
表页菜单
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3.1.5 表页菜单 【操作步骤】 设置页签 选中单元格，点击“表页/ 设置页签 ”，系统弹出“设置页签”窗口，用户可以额录入报表的页签名称，设置页面如下图所示： 图3-1 设置页签页面 表页尺寸 “表页/表页尺寸”主要是用来设置报表的行数、列数。在空白报表模板页面，在菜单行点击“表页/表页尺寸”，系统弹出“设置表页大…
工具菜单
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3.1.6 工具菜单 【操作步骤】 公式取数参数 “工具/公式取数参数”在报表模板中是最常用也是最重要的菜单，主要功能是用来设置取数期间、取数是否包含凭证等参数的。公式取数参数页面如下图所示： 图3-1 格式设置完成后的页面 缺省年度，主要用来设置报表取数期间的所属年度，默认的年度与总账管理模块的会计期间所属年度相同。…
报表页面工具栏功能介绍
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3.2 报表页面工具栏功能介绍 本部分详细介绍工具栏上的快捷按钮的功能，页面工具栏共14个按钮，分别为【新建】、【打开】、【保存】、【打印】、【公式】、【显示公式】、【千分符】、【零值】、【表页汇总】、【保存为Excel】、【保存为PDF】、【总账】、【明细账】、【帮助】、【退出】。下面会顺序介绍各个按钮的功能。
菜单栏项目的快捷按钮
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3.2.1菜单栏项目的快捷按钮 【新建】、【打开】、【保存】、【打印】按钮在菜单栏的【文件】菜单中均已有相同作用的菜单，这4项作为比较常用的菜单，在工具栏上主要作为快捷按钮，方便用户使用。具体使用方法 参见3.1.1文件菜单中对这些按钮的详细介绍 ，本处不再重复。
公式按钮
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3.2.2公式按钮 公式按钮主要帮助用户设置报表公式，方面以后取数应用，生成各个会计期间的报表。本处仅介绍设置公式的操作步骤，具体的各个公式的功能及具体的参数说明， 参见3.3报表页面公式栏功能介绍。 【操作步骤】 进入公式录入页面 选中单元格，点击“公式”按钮， 进入公式录入页面，如下图所示： 图3-1 公式录入对话…
报表审核设置
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3.2.3报表审核设置 设置表间或表内的审核公式，用于检验表间或表内两个单元格数据之间是否相等。 操作步骤： 打开报表审核设置界面 【系统默认预置】系统默认预置了 2010 新会计准则、小企业会计准则、企业制度的资产负债表的审核公式。 图3-1 报表审核设置页面 点击“新增”按钮，页面进入编辑状态，进行审核公式编辑。 …
显示公式/数据按钮
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3.2.4显示公式/数据按钮 【操作步骤】 显示公式 在报表页面，按钮名称默认显示“显示公式”，点击按钮，报表显示模板中所设置的公式，此时按钮名称显示为“显示数据”。 显示数据 点击“显示数据”，若报表已经取数，则显示公式的计算结果；若未取数计算，则显示空白表样。
千分符按钮
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3.2.5千分符按钮 【操作步骤】 点击“千分符”，系统会按照会计上常用的包含千分符的形式展示数据。例如：某公式的取数结果为10000.00，点击“千分符”按钮，则取数结果显示为“10，000.00”。系统默认报表中的数据均按照含有千分符的形式展示。
零值按钮
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3.2.6零值按钮 【操作步骤】 点击“零值”按钮，若报表页面有公式计算结果为“0.00”，未显示空白，则点击后显示空白；若报表页面的公式计算结果为零值，且显示为空白，则点击按钮后，零值显示为空白。
表页汇总按钮
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3.2.7表页汇总按钮 【表页汇总】按钮可以将同一个账套中，相同的报表，汇总到到一张报表中。例如：自制报表“ACCT取数”在2013年1月、2013年4月、2013年5月录入了报表数据，并按会计期间保存了三张报表（可以在报表查询中查看），则使用表页汇总，可以将三张报表汇总到一张报表上（分三个表页）。 【操作步骤】 点击…
保存为Excel按钮
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3.2.8保存为Excel按钮 【操作步骤】 点击“保存为Excel”按钮，系统会自动弹出“输出Excel”文件的对话框，如下图所示： 图3-1 导出EXCEL文件页面 点击目标文件名，系统自动弹出文件名保存的对话框。可以录入文件名称，选择保存的地址。 输出内容，选择“当前表页”，则导出的Excel文件仅显示当前表页的…
保存为PDF按钮
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3.2.9保存为PDF按钮 【操作步骤】 点击“保存为PDF”按钮，会将系统中的报表保存到本地电脑C盘下。
总账、明细账按钮
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3.2.10总账、明细账按钮 使用【总账】、【明细账】的按钮，可以查看ACCT公式中涉及科目的总账、明细账账表。总账、明细账按钮使用有前提条件，即报表取数的开始期间必须要不能小于建账期间，若小于时系统会给出提示。 【操作步骤】 选中单元格，点击“总账”按钮，系统会按照单元格中ACCT中所设置的科目，以及报表的参数中设置…
报表页面公式栏功能介绍
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3.3 报表页面公式栏功能介绍 报表公式栏位于工具栏的下方，主要是方便用户设置单元格公式，公式计算使用的。与【公式】快捷按钮的作用基本相似，但是公式按钮仅可以设置公式，不会显示计算结构。公式栏则既可以直接录入公式，又可以显示计算结果。 【操作步骤】 选中单元格，若单元格中录入了公式，则选中单元格，不论报表是按照公式显示…
公式介绍
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3 . 4 公式介绍 在标准版的A6系统中，函数类别主要分为5种，分别为财务公式、税务公式、业务公式、数学公式、系统变量，下面会顺序介绍5中函数类别下各个公式的功能及参数含义。在基础版的版本中，函数类型仅支持财务公式、数学公式、系统变量三种类型，税务公式和业务公式均不支持。
财务公式
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3.4.1 财务公式 { common_formulaguide }
ACCT总账科目取数公式
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1. ACCT总账科目取数公式 { common_formula_acct } ACCT公式在报表管理模块的应用频率最高，下面主要介绍此公式的功能以及主要参数，ACCT公式的具体应用会举例介绍。 【函数功能】 公式“ ACCT ”的取数来源为总账管理模块录入的凭证，根据不同科目设置和期间取数。 【参数说明】 公式“AC…
OTHERXJLL跨账套取现金流量公式
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1. OTHERXJLL跨账套取现金流量公式 { common_formula_otherxjll } 【函数功能】 公式“OTHERXJLL”的作用是从其它账套中取数，取数的对象为公式中设置的现金流量项目，取数的来源为同一个服务器上A3系统中的其它账套。 【参数说明】 公式“OTHERXJLL”的导航页面如下图所示：…
XJLL现金流量公式
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1. XJLL现金流量公式 { co mmon_formula_ xjll} 【函数功能】 公式“XJLL”的作用是从总账管理模块取数，取数的来源为凭证录入时录入的现金流量项目。 【参数说明】 公式“XJLL”的导航页面如下图所示： 图3-1 XJLL公式录入导航页面 此公式与“OTHERXJLL”的区别就在于取数来源…
XJQC现金流量期初公式
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1. XJQC现金流量期初公式 { common_formula_xjqc } 【函数功能】 公式“XJQC”的作用是从总账管理模块取数，取数的来源为现金流量期初表中手工录入的数据。 【参数说明】 公式“XJQC”的导航页面如下图所示： 图3-1 XJQC公式录入导航页面 XJQC函数需要根据总账现金流量表期初保存期间…
VOUCHERACCT凭证取数公式
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1. VOUCHERACCT 凭证取数公式 { common_formula_voucheracct } 【函数功能】 公式“ VOUCHERACCT ”的作用是从总账管理模块取数，取数的来源为凭证录入时的科目数据。与“ACCT”公式的区别在于设置了关于取数凭证的参数，对取数来源的凭证有凭证字、凭证号、是否红冲、是否审…
REF表间取数公式
【A3 手册】报表管理子系统手册 / 第三章报表通用操作 / 公式介绍 / 财务公式 / REF表间取数公式
1. REF表间取数公式 { common_formula_ref } 【函数功能】 公式“ REF ”的作用是从报表的其它表页取数的公式，取数来源为系统中所有报表模板。 【参数说明】 公式“REF”的导航页面如下图所示： 图3-1 REF公式导航页面 报表类型，只有财务一种类型，主要包含资产负债表、利润表、现金流量表…
OTHERACCT跨账套取数公式
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1. OTHERACCT 跨账套取数公式 { common_formula_otheracct } 【函数功能】 公式“ OTHERACCT ”的是从同一个服务器上其它账套取数的公式，取数来源为其它账套总账管理录入的凭证。 【参数说明】 公式“ OTHERACCT ”除了取数来源是其它账套总账管理录入的凭证，其它参数均…
税务公式
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3.4.2 税务公式