第一章系统概述
【A6 手册】八、电子档案 / 第一章系统概述
第一章 系统 概述 本模块是按照国家相关部门规定及管理办法，设计开发的电子会计档案管理系统 ，满足企业相关会计电子档案管理要求。
系统介绍
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1.1 系统介绍 电子会计档案管理系统，是指会计部门及档案管理部门或机构运用信息技术手段对会计核算系统及其他业务系统生成的电子会计资料（包含会计凭证、会计账簿、会计报告，及其他会计资料）进行收集、整理、保管和利用等操作的计算机软件系统。 归档范围主要包括会计凭证、会计账簿、会计报告和其他会计资料。
应用模式
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1.2 应用模式 A6 ERP电子会计档案子系统作为ERP A6的一个子系统，同现有财务系统无缝集成，打造电子会计档案的本地化管理和云端管理双模式。 本地管理模式 财政部、国家档案局在2020年3月31日发布的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》 中规定“ 单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必…
应用专题
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1.3 应用专题
归档范围
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1.3.1 归档范围 电子档案系统归档范围包括会计凭证、会计账簿、会计报告和其他会计资料。系统初期只提供会计凭证的归档，后续版本会不断完善。 1、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证； 2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿； 3、财务会计报告：包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告； 4、…
本地归档目录结构
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1.3.2 本地归档目录结构 举例说明： 例如账套号为 “0001” 下有一张凭证号为 “ 记 -1” 的凭证，凭证有一个附件名称为 “ 电子发票 01” 的附件（文件类型为 pdf ）。 1 、 凭证的版式文件存储 在： 【参数设置指定的存储目录】 /“ 账套 1”/YYYYMM （会计期间） / 凭证 / 记 -1…
系统功能
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1.4 系统功能 电子档案系统的主要功能有： 基础设置、会计档案分类、文件归档、档案 查询 、云电子档案 。 1 、 基础设置 参数设置： 设置电子档案本地归档的 文件存储路径，上传电子档案系统的相关设置等 。 2 、 会计档案分类 会计档案分类：设置会计档案的分类，方便对会计档案进行管理。 会计档案分类对应关系：设置…
系统应用流程
【A6 手册】八、电子档案 / 第一章系统概述 / 系统应用流程
1.5 系统应用流程 图1-3 应用流程 1、 基础设置 ：用户在初次使用电子档案系统时，首先进行 参数设置， 权限设置等。 2、 会计档案分类：建立会计档案分类， 维护会计档案分类对应关系 。 3、 文件归档： 设置本地归档的打印模板，按会计档案分类对应关系的设置，将系统单据归档到本地。 4、 会计档案上传： 配合电…
系统接口
【A6 手册】八、电子档案 / 第一章系统概述 / 系统接口
1.6 系统接口 与总账管理集成使用 ： 电子档案系统可以从总账管理获取相应的 会计凭证、会计账簿、会计报告，及其他会计资料 。 与外部电子档案集成使用 ： 配合电子档案系统模式 时， A6电子档案系统可以与专业的电子会计档案软件联合使用，实现电子会计档案系统的全部专业功能。
系统特点
【A6 手册】八、电子档案 / 第一章系统概述 / 系统特点
1.7 系统特点 电子档案系统通过灵活的配置，多种应用模式，可以 为企业建设电子档案数据库， 方便企业 集中会计档案管理工作， 为企业带来以下价值： 1、降低纸质会计档案的存储和管理成本。 2、提高会计档案检索及业务处理效率。 3、实现资源共享加强合规性。 4、解决会计档案长期保存和重复调阅的问题。 5、提升企业形象，…