八、电子档案
【A6 手册】八、电子档案
一、管理员手册 二、商业智能 三、协同管理 四、财务 五、供应链 六、生产制造 七、税务会计 八、电子档案 第一章系统概述 第二章通用操作 第三章应用准备 第四章业务处理 第五章档案查询 第六章云电子档案
第一章系统概述
【A6 手册】八、电子档案 / 第一章系统概述
第一章 系统 概述 本模块是按照国家相关部门规定及管理办法，设计开发的电子会计档案管理系统 ，满足企业相关会计电子档案管理要求。
系统介绍
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1.1 系统介绍 电子会计档案管理系统，是指会计部门及档案管理部门或机构运用信息技术手段对会计核算系统及其他业务系统生成的电子会计资料（包含会计凭证、会计账簿、会计报告，及其他会计资料）进行收集、整理、保管和利用等操作的计算机软件系统。 归档范围主要包括会计凭证、会计账簿、会计报告和其他会计资料。
应用模式
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1.2 应用模式 A6 ERP电子会计档案子系统作为ERP A6的一个子系统，同现有财务系统无缝集成，打造电子会计档案的本地化管理和云端管理双模式。 本地管理模式 财政部、国家档案局在2020年3月31日发布的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》 中规定“ 单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必…
应用专题
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1.3 应用专题
归档范围
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1.3.1 归档范围 电子档案系统归档范围包括会计凭证、会计账簿、会计报告和其他会计资料。系统初期只提供会计凭证的归档，后续版本会不断完善。 1、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证； 2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿； 3、财务会计报告：包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告； 4、…
本地归档目录结构
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1.3.2 本地归档目录结构 举例说明： 例如账套号为 “0001” 下有一张凭证号为 “ 记 -1” 的凭证，凭证有一个附件名称为 “ 电子发票 01” 的附件（文件类型为 pdf ）。 1 、 凭证的版式文件存储 在： 【参数设置指定的存储目录】 /“ 账套 1”/YYYYMM （会计期间） / 凭证 / 记 -1…
系统功能
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1.4 系统功能 电子档案系统的主要功能有： 基础设置、会计档案分类、文件归档、档案 查询 、云电子档案 。 1 、 基础设置 参数设置： 设置电子档案本地归档的 文件存储路径，上传电子档案系统的相关设置等 。 2 、 会计档案分类 会计档案分类：设置会计档案的分类，方便对会计档案进行管理。 会计档案分类对应关系：设置…
系统应用流程
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1.5 系统应用流程 图1-3 应用流程 1、 基础设置 ：用户在初次使用电子档案系统时，首先进行 参数设置， 权限设置等。 2、 会计档案分类：建立会计档案分类， 维护会计档案分类对应关系 。 3、 文件归档： 设置本地归档的打印模板，按会计档案分类对应关系的设置，将系统单据归档到本地。 4、 会计档案上传： 配合电…
系统接口
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1.6 系统接口 与总账管理集成使用 ： 电子档案系统可以从总账管理获取相应的 会计凭证、会计账簿、会计报告，及其他会计资料 。 与外部电子档案集成使用 ： 配合电子档案系统模式 时， A6电子档案系统可以与专业的电子会计档案软件联合使用，实现电子会计档案系统的全部专业功能。
系统特点
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1.7 系统特点 电子档案系统通过灵活的配置，多种应用模式，可以 为企业建设电子档案数据库， 方便企业 集中会计档案管理工作， 为企业带来以下价值： 1、降低纸质会计档案的存储和管理成本。 2、提高会计档案检索及业务处理效率。 3、实现资源共享加强合规性。 4、解决会计档案长期保存和重复调阅的问题。 5、提升企业形象，…
第二章通用操作
【A6 手册】八、电子档案 / 第二章通用操作
第 二 章 通用操作 本系统在各单据、列表、账表上存在许多通用的操作，在使用本系统前，请先了解以下公共操作。 具体参见《库存管理》用户手册 第三章通用操作。
第三章应用准备
【A6 手册】八、电子档案 / 第三章应用准备
第 三 章 应用准备 初次使用Aisino A6 企业管理软件 电子档案 子系统时 ，需要进行系统初始工作，包括系统启用、参数设置、 权限设置、会计档案分类、会计档案分类对应关系 等。
系统启用
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3 .1 系统启用 在使用 电子档案 管理模块之前，需要先对该模块进行启用。 【 菜单路径】 功能导航 / 系统 / 公用数据 / 系统信息 / 系统启 用 具体操作参见：管理员手册5.1.1.2 系 统 启 用 2 说明： 启用电子档案管理系统之前必须先启用总账管理 。 已经启用的系统，在清除所有业务数据后可以反启用…
参数设置
【A6 手册】八、电子档案 / 第三章应用准备 / 参数设置
3 .2 参数设置 { archives_common_ParamSetting } 通过点击“电子档案/基础设置/参数设置”菜单项， 设置电子档案模块相关控制参数。参数设置画面 如下图所示。 图 3-1 参数设置 【部分数据项说明】 1、 【 本地电子档案文件存储路径 】：本地电子档案归档后，归档文件存放的目录位置。…
权限设置
【A6 手册】八、电子档案 / 第三章应用准备 / 权限设置
3 .3 权限 设置 在使用 电子档案 之前，为了保证数据的安全以及人员角色定位分工，可以先维护“ 密码策略”、通过“角色管理”创建角色；通过“用户管理”创建用户并分配权限。 【菜单路径】 功能导航/系统/权限管理 具体操作参见管理员手册5.2权限管理
会计档案分类
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3 .4 会计档案分类 { archives_cf_classify_classification } 会计档案分类是对会计档案的分类，方便管理会计档案，系统按照《 企业和其他组织会计档案分类及保管期限表 》预置了会计档案分类，预置的会计档案分类不能修改，会计凭证可以增加3 级 分类， 会计账簿、财务会计报告、其它会计…
会计档案分类对应关系
【A6 手册】八、电子档案 / 第三章应用准备 / 会计档案分类对应关系
3 .5 会计档案分类对应关系 { archives_cf_classify_classification_contrast } 会计档案分类对应关系功能可以设置会计档案分类与 A6系统单据的归档对应关系，即A6的单据（如凭证）或报表归档到哪个会计档案分类下面。 图 3- 2 会计档案分类对应关系
归档设置
【A6 手册】八、电子档案 / 第三章应用准备 / 归档设置
3 .6 归档 设置 { archives_cf_classify_RelatedFiledBill } 通过点击“ 电子档案 / 文件归档 / 归档设置 ”菜单项， 设置 A6单据或报表的打印模板，用于归档时按指定的打印模板生成电子档案版式文件。 第一次进入归档设置界面，系统会自动获取用户相关单据或报表当前默认使用的…
第四章业务处理
【A6 手册】八、电子档案 / 第四章业务处理
第 四 章 业务处理
本地归档
【A6 手册】八、电子档案 / 第四章业务处理 / 本地归档
4 . 1 本地归档 { archives_cf_document_wizard } 本地归档功能将会计档案归档到本地，支持覆盖和增量两种方式，本功能为后台处理，如果有错误会给出错误提示。 1、 覆盖：先删除 所选择会计 期间的本地未上传的档案，再增量归档。 2、 增量：不删除任何文件，只处理增量。 选择会计期间时只能…
会计凭证上传
【A6 手册】八、电子档案 / 第四章业务处理 / 会计凭证上传
4 . 2 会计凭证上传 { archives_cf_voucher_upload_form } 会计凭证上传功能将本地归档的档案上传到电子档案系统，可以选择 多条 档案 使用工具栏上的【 云归档 】按钮做批量 上传， 也可以在某条档案记录上点击【 云归档 】按钮对单条档案做上传操作。对于未上传、上传失败或已上传但电子…
第五章档案查询
【A6 手册】八、电子档案 / 第五章档案查询
第 五 章 档案 查询 档案 查询 主要针对 电子档案 的 相关 数据进行简单的汇总和分析，使业务人员能够快速、方便的在大量的业务数据中找到需要的信息，并根据业务人员需要的格式将信息整理组合后表现到用户桌面。
档案查询
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5 .1 档案 查询
会计档案查询
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5 .1.1 会计档案查询 { archives_report_accountFileStateList } 会计档案查询功能可以查询已本地归档的会计档案，并可以 通过点击“查看”按钮或双击记录行 关联查询电子档案版式文件及附件。 图 5-1 会计档案查询 【 部分数据项说明 】 项目 说明 数量 已归档的会计档案及其…
第六章云电子档案
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第六章 云电子档案 “云电子档案”指航天信息 云电子会计档案管理系统， 此功能 可链接总部云电子会计档案管理系统。
云电子档案
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