库存管理
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理
采购管理 库存管理 第一章系统概述 第二章业务应用 第三章通用操作 第四章应用准备 第五章日常业务 第六章账表查询 销售管理 存货核算 委外管理 质量管理
第一章系统概述
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第一章系统概述
第一章系统 概述 库存管理是对产品信息进行跟踪和控制的重要的手段，通过对库存信息实时、准确和不断的监测，对提高仓库管理效率、加速货物流通、减少账目差错等都起着重要作用。合理的库存管理对于企业至关重要，库存管理子系统是航天信息企业管理软件的一个重要组成部分，该系统能及时、准确的提供企业库存相关的业务信息，保证仓库管理数据…
系统功能
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1.1 系统 功能 库存管理的主要功能有：基础数据、初始化、日常业务、期末处理、账表查询。 1 ．系统初始 参数设置：由用户根据自己的需要建立库存业务的应用环境，使库存管理成为适合本单位实际需要的专用系统。 基础数据：基础数据模块是整个系统运行的基础，主要包括物品分类、物品、仓库、 货位、供应商分类、供应商、客户分类、…
系统特点
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1.2 系统特点 1 ．应用性 支持多计量单位管理。 支持批次、保质期管理。 支持货位管理，盘点、调拨等库存常用功能。 2 ．严密性、严格性 支持对负库存的控制。 支持对库存限量的控制。 3 ．灵活性 用户可以根据自己业务选择使用各功能。 可单独使用，也可与其它系统合用，从而提供更全面的数据、信息。 4 ．可恢复性 所…
系统接口
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1.3 系统接口 库存管理子系统可以单独应用，也可以分别与采购、销售、存货、生产管理子系统中的一个或几个子系统集成应用。 图1-1 库存管理与其它子系统接口图 库存管理 —— 采购管理： 采购入库单可由采购订单、采购发票、采购到货单生成。 采购发票可由采购入库单生成。 库存管理 —— 委外管理： 委外加工入库单由委外订…
操作流程
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第一章系统概述 / 操作流程
1.4 操作流程 用户在初次使用库存管理子系统时，需要先做应用准备、再进行业务处理、期末处理。操作流程图如下图所示： 图1-1 库存管理子系统首次使用流程图 操作流程： （ 1 ） 进入 Aisino A6 企业管理软件，在系统启用中启用库存管理及相关子系统。 （ 2 ）进行其它应用准备工作：包括： 权限设置 、 单据…
第二章业务应用
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第二章业务应用
第二章业务应用
应用模式
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第二章业务应用 / 应用模式
2.1 应用模式 库存管理子系统可以单独使用，也可和采购管理子系统、销售管理子系统、生产执行子系统等集成使用。各应用模式分述如下：
库存管理子系统单独使用
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2.1.1 库存管理子系统单独使用 库存管理子系统单独使用时，能够完成采购入库、销售出库、产成品入库、委外加工入库、材料出库、其它出入库业务，及盘点、调拨、组装拆卸、形态转换等业务。并提供库存台账、库存流水账、收发存汇总表等账表查询功能。
库存管理子系统与采购管理子系统集成使用
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2.1.2 库存管理子系统与采购管理子系统集成使用 库存管理子系统与采购子系统集成使用时，采购入库单除了可以手工录入外，也可以参照采购订单、采购到货单、采购发票生成，或由采购订单、采购到货单、采购发票推式生成。
库存管理子系统与销售管理子系统集成使用
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2.1.3 库存管理子系统与销售管理子系统集成使用 库存管理子系统与销售管理子系统集成使用时，销售出库单除了可以手工录入外，也可以参照销售订单、销售发货单、销售发票生成，或由销售订单、销售发货单、销售发票推式生成。
库存管理子系统与生产子系统集成使用
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第二章业务应用 / 应用模式 / 库存管理子系统与生产子系统集成使用
2.1.4 库存管理子系统与生产子系统集成使用 库存管理子系统与生产子系统集成使用时，成品入库单除了可以手工录入外，也可以参照完工报告生成，或由完工报告审核时自动生成；材料出库单除了可以手工录入外，也可以参照生产订单或领料单生成，或由生产订单下达时、领料单审核时自动生成；其它入库单（生产废品入库）可手工录入，也可参照完…
库存管理子系统与委外管理子系统集成使用
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2.1.5 库存管理子系统与委外管理子系统集成使用 库存管理子系统与委外管理子系统集成使用时，委外加工入库单可手工录入或参照委外订单生成；材料出库单可手工录入或参照委外订单生成。
库存管理子系统与质量管理子系统集成使用
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2.1.6 库存管理子系统与质量管理子系统集成使用 库存管理子系统与质量管理子系统集成使用时，采购入库单除了可以手工录入外，也可以参照采购不合格处理单生成；其它入库单（采购废品入库）除了可以手工录入外，也可以参照采购不合格处理单生成。
应用专题
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第二章业务应用 / 应用专题
2.2 应用专题
库存限量控制
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2.2. 1 库存限量控制 在保证企业生产、经营需求的前提下，使库存量经常保持在合理的水平上；掌握库存量动态，适时，适量提出订货，避免超储或缺货；减少库存空间占用，降低库存总费用；控制库存资金占用，加速 资金 周转。库存上的投资能得到财务的上回 报。 【 使用说明 】 在物品档案 - 库存信息页签可以设置物品最低、最高…
批次管理
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第二章业务应用 / 应用专题 / 批次管理
2.2. 2 批次 管理 是指针对物料流转过程中批次的管理。对于批次，因为需求的不同，所以会有不同的定义，也产生了不同的管理方式。总体来说，批次管理是为追溯提供信息服务的必须要素。 【使用说明】 物品档案 - 基本信息页签的 “ 批次管理 ” 勾选上。 库存管理 - 初始化 - 参数设置中的 “ 批次自动匹配规则 ” …
保质期管理
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第二章业务应用 / 应用专题 / 保质期管理
2.2. 3 保质期 管理 在医药、食品、化工等对保质期要求很严格的公司，需要知道： 1. 哪些存货已经到期？ 2. 哪些存货即将到期？ 3. 销售时候哪些需要优先考虑？ 保质期管理可以提高效率，减少因库存的资源增多而产生的积压和过期的现象；减少因人工管理而出现的差错。通过保质期管理可以自动推算货品的有效期，和将要或已…
序列号管理
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第二章业务应用 / 应用专题 / 序列号管理
2.2. 4 序列号管理 序列号管理：实现序列号在生产、销售及库存业务中的完整流转，通过序列号管理可以加强单品在采购、库存、制造、销售等各个业务环节的追溯。 序列号切入系统的时点定位于入库时点，无论在什么环节生成序列号，都集中到填制入库单时将相应序列号纳入到系统中管理。对于制造行业，除了维护产品序列号之外，还 可以记录…
扫码验货管理
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第二章业务应用 / 应用专题 / 扫码验货管理
2.2.5 扫码验货管理 仓库管理 员根据 出库凭据 发 放实物时，由于物品包装及工作量等原因，极易发生错误，为了保证 发 出 的实物与 实际需求 相符，支持库管员利用扫码枪进行扫码验货，核对实物与单据信息是否一致。 对于商业企业或者材料集中出库工业企业，在仓库管理人员和具体领料人员不是同一人时，进行物品一致性检查，确…
第三章通用操作
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第三章通用操作
第三章通用操作 本系统在各单据、列表、账表上存在许多通用的操作，在使用本系统前，请先了解以下公共操作。
单据
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第三章通用操作 / 单据
3.1 单据 库存管理模块单据的公共部分，包括单据界面、功能按钮及单据状态的说明。
界面说明
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第三章通用操作 / 单据 / 界面说明
3.1.1 界面说明 以采购入库单为例，说明单据的界面区域，如下图： 图3-1 采购入库单界面 单据常见项目说明 （带*的项目都是必填项）： 栏目名称 栏目说明 表头常见栏目 单据编号 根据编号方式的设置 可以手工录入、自动生成、自动可改。 同一 单据 类型的单据号 不能重复。具体参见系统->设置中心->单据参数设置。…
功能按钮
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3.1.2 功能按钮 1工具按钮 单据可分为两种状态：录入状态 和 查询状态 。 单据录入状态。具体参见新增单据、修改单据。 图标 快捷键 说明 Ctrl+Ins 在单据 表格最后 增加一 空白行 。 Ctrl+Del 在表体中删除光标所在行，以下各行的行号一律往前移。 在当前行的上一行插入一空白行。 选中行后新增一行…
生单操作
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3.1.3 生单操作 { pt_billgen_list_help } 生单是指在单据页面，通过〖生单〗按钮新增单据的操作。下面以采购发票选择采购订单生单为例，介绍单据的生单操作以及生单规则。 【操作步骤】 【第一步】 在 采购发票新增界面，点击〖生单〗按钮，下拉选项为可选择的来源单据，选择采购订单，进入采购订单选择查…
生单规则
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第三章通用操作 / 单据 / 生单规则
3.1.4 生单规则 { pt_billgen_rule_for_gen_template_a6 } 生单界面中，可以进行单张生单或者批量生单。 单张生单，即选择一张或多张来源单据生成一张单据，选择单据时会受分单规则限制可选记录。 批量生单，即选择多张来源单据生成多张目标单据，系统按照分单合并规则同时生成多张单据。批量…
物品录入技巧
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第三章通用操作 / 单据 / 物品录入技巧
3.1.5 物品录入技巧 1 、手工录入物品。 在单据明细页面，可以手工录入物品编码、物品名称、物品规则，系统支持模糊查询，快速匹配出相关物品，方便选择，如下图所示。 图3-1 物品参照录入 2 、批量录入物品。 在单据明细页面，双击物品编码域或点击 〖 参照 〗 按钮，弹出物品参照页面，选择多个物品，点 “ 确定返回…
条码录入
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第三章通用操作 / 单据 / 条码录入
3.1.6 条码录入 { common_barcodeinput_form } 录入物品明细可以采用手工录入物品条码，也可以采用录入或扫描物品条码的方式，在采用条码录入时，需要先在物品档案中维护条码信息。 【菜单路径】 各种单据菜单工具栏【操作】下的【条码录入】按钮 【操作说明】 点击【条码录入】按钮，系统显示条码扫描…
货位分配
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第三章通用操作 / 单据 / 货位分配
3.1.7 货位分配 { common_row_position_form } 操作步骤 【第一步】 以采购入库单为例，采购入库单保存后，若仓库实行货位管理，点击 “ 操作 ” 下的 “ 货位分配 ” 按钮如下图所示。 图3-1 采购入库单货位分配页面 【第二步】 点击 “ 货位分配 ” 按钮，进入货位分配页面，如下图…
扫码验货
【A6 手册】五、供应链 / 库存管理 / 第三章通用操作 / 单据 / 扫码验货
3.1. 8 扫码验货 { common_scanValiMaterial_form } 操作步骤 【第一步】 以 销售出 库单为例， 销售出库 单保存 （暂存） 后，点击 “ 操作 ” 下的 “ 扫码验货 ” 按钮如下图所示。 图 3- 13 销售出 库单 扫码验货 页面 【第二步】 点击 “ 扫码验货 ” 按钮，进…