采购管理
【A6 手册】五、供应链 / 采购管理
采购管理 第一章系统概述 第二章业务应用 第三章通用操作 第四章应用准备 第五章业务处理 第六章账表管理 库存管理 销售管理 存货核算 委外管理 质量管理
第一章系统概述
【A6 手册】五、供应链 / 采购管理 / 第一章系统概述
第一章 系统 概述 采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划，通过市场采购、加工定制等各种渠道，取得企业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动。采购管理子系统是软件中管理采购业务的系统，通过此系统可以及时了解采购订单执行情况、采购结算等情况。如果与库存管理子系统一起使用，可以及时了解库存信息，把握存货的畅滞信息，从…
功能概述
【A6 手册】五、供应链 / 采购管理 / 第一章系统概述 / 功能概述
1.1 功能概述 采购管理子系统菜单结构如下图所示： 图1-1 采购管理菜单结构图 采购管理的主要功能有：基础数据、初始化、日常业务、期末处理、账表查询。 基础数据：主要包括 物品分类、物品、仓库、供应商分类、供应商、采购类型、结算方式、采购价格管理、费用项目、发送方式、采购业务流程、供应商物品对照表、非合理损耗类型 …
系统特点
【A6 手册】五、供应链 / 采购管理 / 第一章系统概述 / 系统特点
1.2 系统特点 1、灵活性 支持单据编码规则自定义，支持基础数据编码自定义 支持多计量单位管理，支持自定义物品按主单位或辅单位进行计价 支持物品数量及单据单价金额小数位数自定义 支持自由定义采购价格管理体系，满足不同物品、供应商价格管理的个性化需求。 可单独使用，也可与其它系统合用，从而提供更全面的数据、信息 单据支…
系统接口
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1.3 系统接口 采购管理子系统可以单独应用，也可以分别与销售管理、库存管理、质量管理、生产计划、生产执行、存货核算、应付管理及总账管理子系统中的一个或几个子系统集成应用。 图1-1 采购管理与其它子系统接口图 生产计划——采购管理： 采购计划、采购订单 可以参照 MRP 建议生成 。 采购 计划 、采购订单为 MRP…
操作流程
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1.4 操作流程 用户在初次使用采购管理子系统时，需要先做应用准备、再进行业务处理、期末处理。操作流程图如下图所示： 图1-1 采购管理子系统首次使用流程图 操作流程： 进入Aisino A6企业管理软件，在系统启用中启用采购管理子系统。 参见 4.1 系统启用 。 进行其它应用准备工作：包括： 权限 设 置 、 单据…
第二章业务应用
【A6 手册】五、供应链 / 采购管理 / 第二章业务应用
第二章 业务应用
应用模式
【A6 手册】五、供应链 / 采购管理 / 第二章业务应用 / 应用模式
2.1 应用模式
普通采购业务
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2.1.1普通采购业务 普通业务模式支持正常的采购业务，适用于大多数企业的日常采购业务。用户可以根据企业的实际业务应用，结合本系统对采购流程定义进行配置。普通采购支持以下业务流程： 无 采购订单 à 采购入 库单 à 采购 发票 采购订单 à 采购 发票 à 采购入 库单 采购订单 à 到货 单 à 采购入 库单 à …
应用专题
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2.2 应用专题
价格管理
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2.2.1价格管理 采购模块的采购订单、采购到货单、采购入库单和采购发票，单据上价格金额的交互规则如下： 报价的取得 采购报价取得方式 有 ： 采购参考价、供应商报价、上次采购价 （包括上次开票价、上次订单价、上次订单价、上次到货价） 三种。报价 取得的 具体规则为： 取价方式 =供应商报价： 录入采购单据时，根据当前…
采购取价策略
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2.2.2 采购 取价策略 【 采购单据取价规则 】 采购 参数设置界面的【采购取价策略】中可以对“采购报价”“红字入库单价格”设置多种取价方式，并按设定的 先后顺序作为取价时的优先顺序进行取价。 采购单据范围：采购订单、采购到货单、采购入库单、采购发票 。 “采购报价” 的“ 采购报价 待选取价方式”包括：供应商报价…
多扣税类别
【A6 手册】五、供应链 / 采购管理 / 第二章业务应用 / 应用专题 / 多扣税类别
2.2. 3 多扣税类别 根据税法规定，一般纳税人向农业生产者购买的免税农业产品，或者向小规模纳税人购买的农业产品，采购价中包含了一定比例的进项税额，可以从当期销项税额中扣除。但是这种进项税额的计算与增值税的计算又不相同。这两种不同的扣税业务通过 " 扣税类别 " 来实现。 【业务规则】 采购订单、采购到货单、采购入库…
第三章通用操作
【A6 手册】五、供应链 / 采购管理 / 第三章通用操作
第三章 通用操作 本系统在各单据、列表、账表上存在许多通用的操作，在使用本系统前，请先了解以下公共操作。 具体参见《库存管理》用户手册 第三章通用操作。
第四章应用准备
【A6 手册】五、供应链 / 采购管理 / 第四章应用准备
第四章 应用准备 初次使用Aisino A6企业管理软件采购管理子系统时，需要进行系统初始工作，包括系统启用、基础数据维护、参数设置、期初数据录入等。
系统启用
【A6 手册】五、供应链 / 采购管理 / 第四章应用准备 / 系统启用
4.1 系统启用 在使用采购管理模块之前，需要先对该模块进行启用。 【 菜单路径】 功能导航 / 系统 / 公用数据 / 系统信息 / 系统启 用 具体操作参见：管理员手册5.1.1.2 系 统 启 用 2 说明： 若应付、库存、存货核算管理子系统已经启用，那么采购管理子系统启用时，必须保证与其他三个系统的当前期间一致…
权限管理
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4.2 权限管理 在使用 采购 模块之前，为了保证数据的安全以及人员角色定位分工，可以先维护“ 密码策略”、通过“角色管理”创建角色；通过“用户管理”创建用户并分配权限。 【菜单路径】 功能导航/系统/权限管理 具体操作参见管理员手册5.2权限管理
单据设置
【A6 手册】五、供应链 / 采购管理 / 第四章应用准备 / 单据设置
4.3 单据设置 在进行业务操作之前，需要对业务中使用的单据进行设置，包括单据参数、单据编号规则、显示格式等的设置。 【 菜单路径】 功能导航 / 系统 / 设置中心 / 单据设置 具体操作参见管理员手册 5.3.1单据设置
精度设置
【A6 手册】五、供应链 / 采购管理 / 第四章应用准备 / 精度设置
4.4 精度设置 在录入业务数据前，需要设置好业务数据的精度，以便更安全、更精确的管理数据。 【 菜单路径】 功能导航 / 系统 / 公用数据 / 精度设置 具体操作参见管理员手册5.1.6精度设置
基础数据
【A6 手册】五、供应链 / 采购管理 / 第四章应用准备 / 基础数据
4.5 基础数据 在使用采购系统之前，需要将对应的基础档案录入到软件系统中，以便在今后的软件使用中可以随时调用基础数据的信息资料。采购管理中的基础数据包括 ： 物品分类、物品、仓库、供应商分类、供应商、 采购类型、结算方式、采购价格管理、费用项目、发运方式、采购业务流程、供应商物品对照表、非合理损耗类型。 本节点未说明…
采购价格管理
【A6 手册】五、供应链 / 采购管理 / 第四章应用准备 / 基础数据 / 采购价格管理
4.5.1采购价格管理 { busi ness_PU_price_form } 采购价格管理有两个方面的作用，一是企业对所需采购物资的市场价格的记录和分析，并对不同的供应商、不同的物资制定不同的采购价格方案，二是定义在采购时采购采取的价格控制方法 。 【菜单路径】 功能导航/供应链/采购管理/基础数据/采购价格管理 【…
采购业务流程
【A6 手册】五、供应链 / 采购管理 / 第四章应用准备 / 基础数据 / 采购业务流程
4.5.2采购业务流程 { aisino_common_PU_BusProcess_form } 为了满足用户对不同采购业务的使用要求，通过采购业务流程定义来指定业务流程。 【菜单路径】 功能导航/供应链/采购管理/基础数据/采购业务流程 【关键数据项说明】 栏目名称 栏目说明 流程定义 当 [ 业务类型 ] ＝ ‘ …
供应商物品对照表
【A6 手册】五、供应链 / 采购管理 / 第四章应用准备 / 基础数据 / 供应商物品对照表
4.5.3供应商物品对照表 { aisino_common_CM_SupMatCodeContrast_form } 本档案用于反映 供应商 和 物品 的对应关系 。 必须先设置 供应商 档案和 物品 档案后，再设置 供应商物品 对照表。 【菜单路径】 功能导航/供应链/采购管理/基础数据/ 供应商物品 对照表 【关键…
非合理损耗类型
【A6 手册】五、供应链 / 采购管理 / 第四章应用准备 / 基础数据 / 非合理损耗类型
4.5.4非合理损耗类型 { aisino_common_NLostType_form } 在企业的采购业务中，由于运输、装卸等原因采购的货物会发生短缺毁损，应根据不同情况，作出相应的账务 处理。 【菜单路径】 功能导航/供应链/采购管理/基础数据/ 非合理损耗类型
参数设置
【A6 手册】五、供应链 / 采购管理 / 第四章应用准备 / 参数设置
4.6 参数设置 { common_prefer_pusystem _form } 通过点击“供应链/采购管理/初始化/参数设置”菜单项， 设置采购管理模块相关控制参数。参数设置画面 如下图所示。 图2-1 采购参数设置页面 2 注意： 当光标移到某参数上，就会在 “ 参数描述信息 ” 区域 显示该参数的使用说明
期初数据录入
【A6 手册】五、供应链 / 采购管理 / 第四章应用准备 / 期初数据录入
4.7 期初数据录入 第一次使用本系统的用户在使用本系统处理日常采购业务之前，应做好期初数据的整理和准备，以便日后系统能对这些数据进行应用和处理。在本系统中，期初数据指系统启用之前未入库完毕的发票数据和未开票完毕的入库单数据。
期初采购发票
【A6 手册】五、供应链 / 采购管理 / 第四章应用准备 / 期初数据录入 / 期初采购发票
4.7.1期初采购发票 { business_pu_qcinvo icecontent_form } 期初采购发票，录入采购管理子系统启用前未入库的采购发票单据，即票到货未到的在途业务。目的是用于与采购入库单作采购结算。 【菜单路径】 功能导航/供应链/采购管理/初始化/期初采购专用发票 功能导航/供应链/采购管理/初…
期初采购发票列表
【A6 手册】五、供应链 / 采购管理 / 第四章应用准备 / 期初数据录入 / 期初采购发票列表
4.7.2期初采购发票列表 { business_pu_initinvoicelist_form } 期初 采购 发票 列表将符合过滤条件的 期初 采购 发票 以列表的格式显示，便于用户快速查询和操作单据 。 【菜单路径】 功能导航 / 供应链 / 采购管理 / 初始化 / 期初采购发票列表 列表通用操作 参见《库存管…
期初采购入库单
【A6 手册】五、供应链 / 采购管理 / 第四章应用准备 / 期初数据录入 / 期初采购入库单
4.7.3期初采购入库单 { business_PU_stin_initbill } 期初采购入库单，录入采购管理子系统启用前尚未取得供应商采购发票的入库单据，即期初货到票未到的暂估业务。目的是用于与采购发票作采购结算 【菜单路径】 功能导航/供应链/采购管理/初始化/期初采购入库单 单据通用操作 参见《库存管理》用户…
期初采购入库单列表
【A6 手册】五、供应链 / 采购管理 / 第四章应用准备 / 期初数据录入 / 期初采购入库单列表
4.7.4期初采购入库单列表 { business_PU_stkin_initform } 期初 采购 入库单 列表将符合过滤条件的 期初 采购 入库单 以列表的格式显示，便于用户快速查询和操作单据 。 【菜单路径】 功能导航 / 供应链 / 采购管理 / 初始化 / 期初采购入库单列表。 列表通用操作 参见《库存管理…