云费控
【A6 手册】四、财务 / 云费控
总账管理 出纳管理 应收管理 应付管理 云费控 第一章A8云费控概述 第二章云费控子系统概述 第三章应用模式 第四章应用准备 第五章业务处理 财务分析 预算管理 固定资产 工资管理 报表管理
第一章A8云费控概述
【A6 手册】四、财务 / 云费控 / 第一章A8云费控概述
第一章 A8 云费控 概述
产品架构
【A6 手册】四、财务 / 云费控 / 第一章A8云费控概述 / 产品架构
1.1 产品 架构 A8云费控定位“智能•移动•易用”的电子化报销管控平台。 旨在打通企业消费-报销-支付-记账全流程。
应用模式
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1.2 应用模式 提供 两 种应用模式:A8云费控 提供本地部署应用 、 A8云费控 提供SaaS 云应用
产品亮点
【A6 手册】四、财务 / 云费控 / 第一章A8云费控概述 / 产品亮点
1.3 产品亮点 移动填报、移动审批 增值税发票平台 自动查验真伪、校验重复、价税分离 增值税纸质发票(包含专票/普票):手机拍照智能识票,扫描发票二维码智能识票 增值税电子发票:微信卡包导入,上传PDF/OFD文件识别发票 智能票据平台:拍照识别常用报销票据火车票 、出租车票、机票行程单等 …
产品主要业务特性
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1.4 产品主要业务特性
差旅费业务
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1.4.1 差旅费业务 差旅费业务 差旅费申请单、借款申请单 差旅费报销单 还款单 旅客运输服务 实名车票抵扣 实名车票自动算税 出具“旅客运输服务扣税明细表”,查询统计每一笔实名车票的计税金额和税额 差旅标准 管控 住宿费标准管控 交通席别管控 补助标准管控
业务招待费
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1.4.2 业务招待费 业务招待费 业务招待费申请单、借款申请单 差旅费报销单 还款单 区别于日常费用报 销单:业务招待类别、招待对象级别、招待人数、招待次数、陪同 人数 招待费标准管控。可根据‘业务招待类别、招待对象级别、人数等’ 设置标准。
日常报销业务
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1.4.3 日常报销业务 日常报销 日常费用申请单、借款申请单 日常费用报销单 还款单 适用于除差旅报销业务、业务招待费报销外的其它报销 根据业务需要,可灵活创建单据 模板 支持多费用部门、多费用项目分摊
对公报销业务
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1.4.4 对公报销业务 对公报销 申请单 预付款单 对公费用报销单 挂账付款单 预付款单:用于供应商往来,未收到发票的预先付款。支持蓝单/ 红单 对公费用报销单: 用于供应商往来,收到发票的报销 挂账付款单: 用于供应商往来,发票挂账的后续付款
工作流管理
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1.5.5 工作流管理 支持按角色审批 支持按关系审批:项目负责人、部门正职、部门副职、部门主管领导等 支持设置特殊人员组审批 单据上的任何字段都可作为工作流的判断条件
第二章云费控子系统概述
【A6 手册】四、财务 / 云费控 / 第二章云费控子系统概述
第 二 章 云费控 子 系统概述 云费控 子系统是 对接 Asin o A8 云费控系统 借款、报销、还款 、支付 等业务生成的 会计凭证 的模块, 在 云费控 子系统中可以 将A6总账系统会计科目、现金流量项目、科目辅助项档案上传 A8 云费控系统,同步 A8 云费控系统的会计凭证到A6总账系统 。
系统主要功能
【A6 手册】四、财务 / 云费控 / 第二章云费控子系统概述 / 系统主要功能
2 .1 系统主要功能 A8云费控+A6云费控+A6总账管理系统菜单结构图 设置 : 通过输入云费控用户、密码,选择财务组织进行A6账套和A8用户云费控数据库的链接 ; 档案上传: A6 总账基础数据中会计科目、凭证类型、现金流量项目及科目辅助 项用到的基础档案上传A8云费控 ; 凭证同步: 按照会计月、日期、凭证类型…
软件特点
【A6 手册】四、财务 / 云费控 / 第二章云费控子系统概述 / 软件特点
2 .2 软件特点 Aisino A6 云费控 子系统除继承了《管理员手册》中所描述的软件特点外,还有其独特的应用特点。 1. A8 云 费控 、 A6总账 无缝集成 提供 A8费控+财务组织数据和A6总账账套的快速关联,基础档案 共享 A8云费控 , A8云费控业务生成的凭证 直接 对接A6总账系统生成凭证。 2. …
系统接口
【A6 手册】四、财务 / 云费控 / 第二章云费控子系统概述 / 系统接口
2 . 3 系统接口 A6 云费控 子系统 与 A8云费控系统 有接口,具体接口如下: 云费控与A8云费控系统接口 A6云费控子系统通过设置和A8云费控系统进行用户、 财务组织、数据库 的关联; A6云费控子系统提供以下档案上传至A8云费控系统 会计科目 ; 现金流量项目 ; 凭证类型 ; 项目 ; …
操作流程
【A6 手册】四、财务 / 云费控 / 第二章云费控子系统概述 / 操作流程
2.4 操作流程
基础档案自A6上传
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2.4.1 基础档案自 A6 上传 操作流程图 操作流程: (1) 进入 Aisino A6 企业管理软件,在 “系统/公用数 据 / 系统信息 / 系统启用 ” 中启用 云费控 子系统; (2)进行 设置 的维护 , 包括 登录云费控的手机号、密码,选择财务组织 设置 ,设置完成保存即可,属于一次性操作,如果手机号、…
基础档案A8云费控自建
【A6 手册】四、财务 / 云费控 / 第二章云费控子系统概述 / 操作流程 / 基础档案A8云费控自建
2.4.2 基础档案 A8 云费控自建 操作流程图 操作流程: ( 1 ) 进入Aisino A6企业管理软件,在“系统/公用数据/系统信息/系统启用”中启用云费控子系统; ( 2 )进行设置的维护,包括登录云费控的手机号、密码,选择财务组织设置,设置完成保存即可,属于一次性操作,如果手机号、密码修改需要重新进行设置 …
第三章应用模式
【A6 手册】四、财务 / 云费控 / 第三章应用模式
第 三 章 应用模式
基础档案自A6上传
【A6 手册】四、财务 / 云费控 / 第三章应用模式 / 基础档案自A6上传
3 .1 基础档案自 A6 上传 A8 云费控 与 A6 云费控子 系统 对接 ,基础档案通过 A6 云费控子系统上传 ,凭证同步 A6 总账系统 。 A6 云费控子系统不能 单独使用 , 包括设置、档案上传、凭证同步功能。 可通过设置功能,将 A6 云费控系统与 A8 云费控系统用户、财务组织、数据库做关联 ;通过档…
基础档案A8云费控自建
【A6 手册】四、财务 / 云费控 / 第三章应用模式 / 基础档案A8云费控自建
3 .2 基础档案 A8 云费控自建 A8 云费控与 A6 云费控子系统对接 , 基础档案 A8 云费控自建,按照档案对照设置, 凭证同步 A6 总账系统 。 A6 云费控子系统不能单独使用,包括设置、档案上传、凭证同步功能。可通过设置功能,将 A6 云费控系统与 A8 云费控系统用户、财务组织、数据库做关联; A8 …
第四章应用准备
【A6 手册】四、财务 / 云费控 / 第四章应用准备
第 四 章 应用准备 初次使用Aisino A6 企业管理软件云费控子系统时,如果未进行系统初始工作,只能进行 费控体验环境进行产品功能和业务流程的体验,如需要同步云费控的会计凭证,需要进行系统初始工作,包括系统启用、权限管理、云费控对应的数据库链接配置、选择档案进行上传云费控的工作。
系统启用
【A6 手册】四、财务 / 云费控 / 第四章应用准备 / 系统启用
4 .1 系统启用 进入“系统 / 系统信息 / 系统启用”菜单项,进入系统启用管理页面,如下图所示 : 云费控启用界面 启用后云费控菜单显示,如下图所示 : 云费控菜单 2 说明: 云费控启用期间,默认为当前会计期间。 如果不点击 “ 保存 ” 按钮,直接点击 “ 退出 ” ,则意味着放弃了本次操作,云费控子系统启用…
权限管理
【A6 手册】四、财务 / 云费控 / 第四章应用准备 / 权限管理
4 .2 权限管理 在使用云费控子系统之前,为了保证数据的安全以及人员角色定位分工,可以先维护“ 密码策略”、通过“角色管理”创建角色;通过“用户管理”创建用户并分配权限。 【菜单路径】 功能导航/系统/权限管理 具体操作参见管理员手册5.2权限管理
设置
【A6 手册】四、财务 / 云费控 / 第四章应用准备 / 设置
4 .3 设置 { business_yfk_config_form } 同步云费控系统凭证之前,需要在【设置】界面设置登录云费控系统的手机号、密码,根据所输入的手机号、密码匹配该用户有权限的财务组织(同时具有管理组织的属性) ,用户保存设置后后续档案上传、凭证同步会依据设置中用户对应的数据库进行基础档案的上传和云费控…
档案上传
【A6 手册】四、财务 / 云费控 / 第四章应用准备 / 档案上传
4 .4 档案上传 { business_yfk_busbase_dataUpload_form } 用户根据云费控系统所涉及到的会计科目的辅助核算档案类型来决定哪 些档案需要上传云费控系统,可以在档案上传界面选择档案类型进行上传,上传后可以通过【日志】功能分档案查看上传结果。 【菜单路径】 功能导航/财务/云费控/档…
第五章业务处理
【A6 手册】四、财务 / 云费控 / 第五章业务处理
第 五 章 业务处理
凭证同步
【A6 手册】四、财务 / 云费控 / 第五章业务处理 / 凭证同步
5 .1 凭证同步 { business_yfk_voucher_list } 凭证同步主要处理的是 A8云费控系统的会计凭证同步A6云费控的凭证同步列表会计凭证中,可以 按照月份、日期范围、制单人、凭证号、凭证类型等条件 来 筛选 ,用户 在总账系统中 可 查看来源于 A8 云费控系统的凭证,并能够其进行审核、记账等…
云费控
【A6 手册】四、财务 / 云费控 / 第五章业务处理 / 云费控
5 .2 云费控 主要功能: 链接云费控线上正式环境,用户首次需要输入用户名、密码即可登录云费控系统处理业务。 【 菜单路径 】 功能导航/财务/云费控/云费控 打开地址: https://a8fk.aisino.com/ 打开显示界面如下图
费控体验
【A6 手册】四、财务 / 云费控 / 第五章业务处理 / 费控体验
5 .3 费控体验 {common_prefer_glsystem_form} 主要功能: 链接A8云 费控线上体验环境, 上面 提供产品功能介绍,用户场景,成功案例、A8云费控APP下载、提供员工、经理、会计多角色产品界面功能体验,无需登录账户,已配置好基础数据和审批流程,方便体验操作。 【 菜单路径 】 机器人 地…