系统接口
【A6 手册】四、财务 / 应付管理 / 第一章系统概述 / 系统接口
1.3 系统接口 应付管理子系统可以单独应用，也可以分别与采购管理、委外管理、车间管理、出纳管理、总账管理等子系统中的一个或几个子系统集成应用。 应付管理 —— 采购管理： 付款单可参照采购订单、采购发票、采购费用发票、采购入库单生单。 采购发票现结，自动生成付款类型为现结的付款单。 付款单参照采购发票生单，审核后自动…
操作流程
【A6 手册】四、财务 / 应付管理 / 第一章系统概述 / 操作流程
1. 4 操作流程 用户在初次使用应付管理子系统时，需要先做应用准备、再进行日常业务处理、期末处理。操作流程图如下图所示。 【操作流程】 （ 1 ）进入 Aisino A6 企业管理软件，在系统启用中启用应付管理子系统。参 见 系统启 用 。 （ 2 ）进行其它应用准备工作。包括： 权限管理 、 单据设置 、 基础数据…
第二章应用专题
【A6 手册】四、财务 / 应付管理 / 第二章应用专题
第二章 应用专题
付款
【A6 手册】四、财务 / 应付管理 / 第二章应用专题 / 付款
2.1 付款 根据 企业的实际要求， 可 支持不同 付 款模式， 如支持 按照物品明细 付 款、销售 付 款、其它 付 款、预 付 款等 。在录入付 款单据 时 可以用 付 款类型来区分。
物品明细
【A6 手册】四、财务 / 应付管理 / 第二章应用专题 / 付款 / 物品明细
2. 1.1 物品明细 支持 按照物品明细 付 款， 按照 物品明细 付 款时必须有来源单据， 如果企业 关注 具体付到 的是哪些物品的款项 ，则 需要 在 参数设置里面改一下 付 款方式，选择 按 行 付 款 ， 如下图 。
赊购付款
【A6 手册】四、财务 / 应付管理 / 第二章应用专题 / 付款 / 赊购付款
2. 1.2 赊购付款 支持 从 采购 业务单据自动生成 付款单，与 业务单据集成使用， 方便数据的 追踪 分析； 做 付 款时可通过 〖 生单 〗功能选择 来源业务单据 自动 形成 付 款单 ， 如下图 。 付款 单 表体 会自动记录来源单据信息 以 及本次 付 款金额 ； 存在多个表体行 时 ，可通过 〖 分摊 〗…
现购付款
【A6 手册】四、财务 / 应付管理 / 第二章应用专题 / 付款 / 现购付款
2. 1.3 现购付款 企业 发生现 购 业务时，可在 采购 发票上通过 〖 现结 〗功能 来处理， 〖 现结 〗操作支持 多结算方式收款， 并 自动生成 “ 现结 ” 类型的 付 款单。 其付款 的凭证分录在 采购 发票 上 同步生成 ， 不用 再去付 款单上生成 。 如下图 。
付款抹零
【A6 手册】四、财务 / 应付管理 / 第二章应用专题 / 付款 / 付款抹零
2. 1.4 付款 抹零 企业采购付 款时 如果 存在 抹掉零头 优惠 的 情况 ，则 可以 录入 抹零金额，此抹零 金额财务 核算时会进入费用科目 ， 比如财务费用科目。 核销 应 付 款时，抹零金额 + 付 款金额作为实 付金额去冲销应付。如下图。 1 核销 时 付款 金额 包 含抹零金额 2 账表统计 分析 时实…
退款
【A6 手册】四、财务 / 应付管理 / 第二章应用专题 / 退款
2. 2 退款 本系统 的退款单为红字 付 款单，发生退款业务时， 企业 财务人员可以 根据 红字发票或者 原付 款单 （蓝）生成退 款单 。退款 单 可 与红字发票进行核销，也可以与 原付 款单 （蓝） 进行对冲处理 ， 如下图 。
核销
【A6 手册】四、财务 / 应付管理 / 第二章应用专题 / 核销
2. 3 核销 提供 7 种 核销类型 用来支持对 往来 账款 的核销 ；同时 支持 批量 自动核销功能 ， 详见 业务 处理 - 自动核销； 核销 类型介绍如下 。 核销 类型 描述 付款核销 是 应付款 ( 采购发票、采购费用发票、其他应付单、 委外 发票 、工序委外发票 ) 与付款单的核销 处理。 预付款并账 是…
异币种核销
【A6 手册】四、财务 / 应付管理 / 第二章应用专题 / 核销 / 异币种核销
2. 3.1 异币种核销 企业 发生异币种核销时， 只需要按照 需要把往来业务的币种，分别录入到核销查询条件 的 原核销方和被核销方即可，如下图 。 1. 异币种 核销 的中间 币种为 设置 了 本位 币 的 币种 ； 2. 中间 币种的汇率为 币种档案里面所设置的汇率； 3. 异币种核销按照 本位币种来核销， 要求本…
预警
【A6 手册】四、财务 / 应付管理 / 第二章应用专题 / 预警
2. 4 预警 系统 提供 多种报表 方便 企业用户查询 、分析、统计 供应商往来 款情况； 支持 按照 供应商进行 预警 查询，方便 业务 员对往来应付 款的跟踪。 1. 系统 - 设置 中心 - 短信 和 预警 里面 提供不同的 信息 条目 ，可 快速 的 知道 供应商的 往来款情况， 并 采取相应的 付 款策略 …
调汇
【A6 手册】四、财务 / 应付管理 / 第二章应用专题 / 调汇
2. 5 调汇 如果企业涉及 外币业务， 则 受 汇率 变动的影响， 有时 会存在差异 ，会计 人员需要 进行 调汇处理，才能 把 账做平了。 系统 支持两种调汇方式 ： 期末调汇、 往来 户结清调汇，详见 业务 处理 - 汇兑损益 。
凭证
【A6 手册】四、财务 / 应付管理 / 第二章应用专题 / 凭证
2. 6 凭证 可以 将 付 款 、 发票 、核销等业务 单据 生成总账 凭证， 保证 了总账凭证数据 和 业务数据的 正确 与统一 ；系统 提供凭证模板、科目对照以及相关选项配置， 生成 凭证时会根据 相关 设置 自动 带出所有 凭证 科目分录 以及 科目辅助项的数据 。
凭证模板
【A6 手册】四、财务 / 应付管理 / 第二章应用专题 / 凭证 / 凭证模板
2.6.1 凭证模板 凭证 模板上定义 了业务 单据生成凭证 分录的借贷 方向以及取值规则 ，可 自定义摘要数据项 的取值以及 凭证 上其它 相关 数据 项 的取值 ； 本系统提供两个方案： S1 ：是给操作 用户用的 简化方案，挂在 [ 系统 / 设置中心 / 会计平台 ] 下面 ，如下图 。 2 S1 说明： 1.…
科目对照
【A6 手册】四、财务 / 应付管理 / 第二章应用专题 / 凭证 / 科目对照
2.6.2 科目对照 设置科目分类与明细科目的对照关系；如果指定记账科目分类 + 单据类型已进行影响因素的设置，则进行科目对照设置时，可指定在不同影响因素下对应的明细科目。 点击打开 菜单 “ 功能导航 / 系统 / 设置中心 / 会计平台 / 科目对照表 ” ， 如下图 。 1. 左侧 是 科目 分类 选择区域， 可…
生成凭证
【A6 手册】四、财务 / 应付管理 / 第二章应用专题 / 凭证 / 生成凭证
2. 6 . 3 生成凭证 生成凭证是按照凭证模板的定义和科目对照 的设置 ，将业务单据转换成会计凭证。 系统提供三条路径以方便用户进行单据生成凭证，分别是在单据页面、单据列表页面以及 “ 凭证 / 生成凭证 ” 页面进行操作。 单据 列表 生成 ：在列表选中多张 或单张 单据 批量 生成凭证 。 全部 生成：将列表查…
凭证选项
【A6 手册】四、财务 / 应付管理 / 第二章应用专题 / 凭证 / 凭证选项
2. 6 . 4 凭证选项 生成凭证的选项设置 ， 如下图 。 凭证 合并条件： 主要 用来 控制 多张单据一起生成 时 ，是生成一张凭证还是多张凭证 ；支持按照单据类型、单据号、单据日、单据月、收款 类型、业务 类型、销售类型等分类合 并，可多选，按照已勾选项进行分类合并。 [ 自动保存凭证 ] 选项不用于合并条件，…
第三章通用操作
【A6 手册】四、财务 / 应付管理 / 第三章通用操作
第三章 通用操作 本系统在各单据、列表、账表上存在许多通用的操作，在使用本系统前，请先了解以下公共操作。
单据
【A6 手册】四、财务 / 应付管理 / 第三章通用操作 / 单据
3.1 单据 应付管理模块单据的公共部分，包括单据界面说明、功能按钮及单据状态的说明。
界面说明
【A6 手册】四、财务 / 应付管理 / 第三章通用操作 / 单据 / 界面说明
3.1.1 界面说明 以其它应付单为例，说明单据的界面区域，如下图所示。 功能按钮区域： 单据操作的功能按钮，按钮会根据单据状态亮显或置灰。各按钮的具体说明见《 3.1.2 功能按钮》。 常见单据项目说明：（带 * 的项目都是必填项） 栏目名称 栏目说明 表头主要栏目 单据号 根据编号方式的设置可以手工录入、自动生成、…
功能按钮
【A6 手册】四、财务 / 应付管理 / 第三章通用操作 / 单据 / 功能按钮
3.1.2 功能按钮 单据可分为两种状态：录入状态 和 查询状态 。 单据录入状态。具体参见新增单据、修改单据。 图标 快捷键 说明 Ctrl+Ins 在单据 表格最后 增加一 空白行 。 Ctrl+Del 在表体中删除光标所在行，以下各行的行号一律往前移。 在当前行的上一行插入一空白行。 选中行后新增一行，并将内容复…
单据状态
【A6 手册】四、财务 / 应付管理 / 第三章通用操作 / 单据 / 单据状态
3.1.3 单据状态 单据状态 状态说明 相关处理 暂存 单据执行 ” 暂存 ” 操作，并保存成功后，单据状态置为 “ 暂存 ” 。 不能审核、推式生单，可以修改、删除。 保存待提交 单据执行 ” 保存 ” 操作，并保存成功后，单据状态置为 “ 保存待提交 ” 。 不能推式生单，可以修改、删除、提交、审核。 提交待审核…
单据列表
【A6 手册】四、财务 / 应付管理 / 第三章通用操作 / 单据列表
3.2 单据列表 单据列表是将符合过滤条件的单据以列表的形式显示出来，以便于快速查询和操作单据。应付单据列表的公共部分包括单据列表界面说明、功能按钮以及查询条件设置及录入的使用说明。
界面说明
【A6 手册】四、财务 / 应付管理 / 第三章通用操作 / 单据列表 / 界面说明
3.2.1 界面说明 列表界面显示为默认方案的查询结果，以汇总方式显示。单据列表的界面区域（以付款单列表为例）如下图所示。 单据列表排序：默认按单据日期倒排序，时间近的排在上面；如果想按其它列排序，可以单击表头相关列， 单击为升序，再单击为降序。 每页显示的单据数可设置，如可以选择每页显示 15 ， 50 ， 100 …
功能按钮
【A6 手册】四、财务 / 应付管理 / 第三章通用操作 / 单据列表 / 功能按钮
3.2.2 功能按钮 图标 说明 在列表中直接新增需要填写的单据。 选中一行记录，进入该单据的修改状态。 可勾选多条记录，进行批量删除。提示 “ 确定要删除？ ” ，确认后，如果有些单据不能被删除，具体参见删除单据，会提示删除失败的原因。 选中一行记录，可进入该单据页面进行查看。 输入查询条件后，系统显示符合条件的单据…
查询条件说明
【A6 手册】四、财务 / 应付管理 / 第三章通用操作 / 单据列表 / 查询条件说明
3.2.3 查询条件说明 在单据列表中，用户可根据企业需要任意输入查询 查询 条件，根据这些条件筛选出所需要的数据。 在各种单据列表菜单－单据列表工具栏〖查询〗按钮，显示界面如下图所示。 栏目名称 栏目说明 布局说明 方案列表 如果某些查询组合条件经常使用，可以通过〖保存方案〗功能，把这种组合起个通俗易懂的名字保存在方…
账表
【A6 手册】四、财务 / 应付管理 / 第三章通用操作 / 账表
3.3 账表 应付账表的公共部分包括账表界面说明、账表操作以及查询条件设置及录入的使用说明。 【关键特性】 支持常用条件、高级条件查询、并支持查询方案保存。 支持账表格式的灵活设置。 支持查询结果排序及组合排序。 支持联查单据明细。 支持按照期间进行查询。 支持账表的导出、打印。
界面说明
【A6 手册】四、财务 / 应付管理 / 第三章通用操作 / 账表 / 界面说明
3.3.1 界面说明 账表的界面区域（以应付明细表为例）如下图所示。 表头区域不可修改，显示查询条件中的输入内容。可点击〖隐藏〗按钮进行隐藏。 账表排序 1. 显示时先按单据日期倒排序，时间近的排在上面；再按单据类型排序。 2. 可按照栏目进行排序。 将光标移至单据列表的栏目处， 点击栏目， 光标变为箭头，单击为升序，…
账表操作
【A6 手册】四、财务 / 应付管理 / 第三章通用操作 / 账表 / 账表操作
3.3.2 账表操作 【功能按钮】 图标 说明 按前次输入的条件进行重新查询。 重新显示查询窗口，进行重新查询。 显示默认和常用的查询方案，可下拉选择，使查询更为便捷。 选中一行记录，直接进入该单据。 按定义的账表打印模版，将屏幕中显示的账表输出到打印机中打印。 按定义的账表打印模版，将屏幕中显示的账表进行打印预览。 …