4.6.6.4 打印设置

【主要功能】设置打印机、纸型、方向、比例、页边距、分页方式、页码格式等。

在模板设计页面或打印预览页面点击按钮，进入打印设置页面。如下图所示：

图4-1      打印设置-页面

【栏目说明】

• 打印机：选择打印机。如果同时勾选了“认定这台打印机打印”，则下次打印时将使用设定的打印机进行打印；如果不勾选，则打印时将使用系统默认打印机进行打印。
• 打印纸：选择打印纸型，也可以自定义纸型。
• 纵向/横向：设置打印方向。
• 打印比例：设置打印时的缩放比例。
• 默认打印份数：设置一次打印默认打几份。
• 如果打印机支持双面打印：对于支持双面打印的打印机，可选择：

1）仍采用单面打印；

2）简单的打印；

3）用于垂直装订（垂直方向颠倒）：通常装订线在上方，上下翻页的选择此项；

4）用于水平装订：通常装订线在左侧，左右翻页的选择此项。

• 空行不打印：选择此项表示不打印模板中没有文字的行。
• 打印背景图/背景色：选择此项表示打印模板属性中设置的背景图/背景色。
• 打印表格线：设置是否打印表格线，如果在印有表格的凭证纸、账表纸上套打时，建议去掉此项勾选。如果选中“仅打印单独设置过的表格线”，表示只打印设置过单元格边框的表格线，通常选择“打印表格线”也需同时选择此项。

图4-2      打印设置-页边距

• 上/下/左/右边距：设置上下左右页边空白的宽度，单位是毫米。在备注中标明了当前打印机支持的纵向、横向最小有效边距，如果设置的值低于这个值，系统会自动更正为最小有效边距。
• 是否忽略有效边距影响：如果忽略，则当页边距设置过小时将不考虑有效边距的影响。
• 对齐方式：设置模板打印时是否水平居中、垂直居中。如果都不选择，将会按照左边距的设置贴左侧打印。

图4-3      打印设置-分页(1)

• 分页：选择当一页打印不下时是否分页，不分页时是自动缩放，还是只缩小不放大。
• 配置纵向分页：设置分页时，表头、表尾固定打印的行数。此处设置与模板设计的样式密切相关，需要按实际模板的表头、表尾区域所占行数进行设置才能正确打印。如下图所示：

图4-4      配置纵向分页

• 启用横向分页：当报表模板横向较宽，需要横向分页打印时选择此项。同时可设置分页时，左几列固定打印在每一页的左边、前几行采用和左页一样的表头。

图4-5      打印设置-分页(2)

• 页码打印：设置是否打印页码，以及页码打印的位置是在页眉或页脚、对齐方式和样式。
• 分页打印顺序：设置分页打印的顺序是先纵后横或先横后纵，实际打印顺序如下图所示：

• 打印偶数页时交换左右页边界：双面打印时，通常装订的一侧需要的页边距较宽，例如左侧装订，奇数页需要左宽右窄，偶数页需要左窄右宽，按奇数页设置好页边距后，选择此项会达到这个效果。

%注意 ：

打印设置完成后，需点击〖确定〗按钮保存当前设置，不要在未点〖确定〗之前直接点此页面的〖打印预览〗，会丢失当前未保存的设置。

常用打印设置举例：

1. 账表横向打印

进入打印设计功能，选择一个模板点击〖模板设计〗菜单，点击〖打印设置〗按钮（），或者打印预览时点击打印设置按钮，修改打印方向为“横向”，保存模板即可。如下图所示：

图4-8      打印方向设置

2. 打印页码设置

进入打印设计功能，选择一个模板点击〖模板设计〗菜单，点击〖打印设置〗按钮（），或者打印预览时点击打印设置按钮，进入分页(2)页签，在页码表达式中编辑公式，其中Pages()代表总页数，Page()代表当前页号。例如：

需要的页码打印效果：第1页/共10页

公式为：第Page()页/共Pages()页

图4-9      设置页码表达式