7.2.3查询条件说明

在单据列表中，用户可根据企业需要任意输入查询查询条件，根据这些条件筛选出所需要的数据。在各种单据列表菜单－单据列表工具栏〖查询〗按钮，显示界面如下图。

图7-3 单据列表查询常用条件界面

【布局说明】

• 方案列表：如果某些查询组合条件经常使用，可以通过〖保存方案〗功能，把这种组合起个通俗易懂的名字保存在方案列表下。下次查询时，可以选择该方案，双击即可。

1.公共：使用该账套的用户都可以看见并使用。

2.私有：只有本用户才能看见使用。

• 保存方案：可以把查询条件所有页签内容设置完成后，可以点〖保存方案〗保存到方案列表，以便下次查询时使用，以节约您的时间。
• 另存方案：选择一个已保存的方案，可在此基础上修改查询方案及其属性，点击〖另存方案〗，即可将此新方案保存。
• 删除方案：如果该查询方案不再需要，可以在方案列表里选择该方案，点〖删除方案〗，即删除该方案。
• 方案属性：如果想修改查询方案名称或其它属性，可以点〖方案属性〗进行修改即可。

图7-4 方案属性界面

1      .默认：所有查询方案中只能有一个默认方案，决定每次打开列表显示的查询结果。

2      .常用：勾选后会在单据列表工具栏〖查询〗按钮后的下拉框中显示。

3      .公共/私有：决定该方案的可见范围，私有只有本用户才能看见。

【常用条件栏目说明】

• 开票日期/至、单据日期/至：手工录入或选择要查询的单据的日期范围。
• 发票号码/至、凭证号码/至：支持从单据号码第一位开始的模糊查询。录入查询条件时，应从发票号码左侧第一位起录入，作为查询条件，未写出的后几位，系统自动补0进行查询。例：如想查询发票号码CF开头的所有发票，请录入“CF”至“以CF开头的最大的一张发票号码”。此处起始的CF自动转换成CF0000000（位数由单据编码设置决定）。
• 客户/供应商名称：可参照基础数据中的所有未禁用的供应商。可参照范围由用户权限决定。
• 客户/供应商纳税人登记号：请手工录入需查询的某一供应商纳税人登记号。支持模糊查询，建议录入完整。
• 红/蓝发票：下拉选择红字或是蓝字，不选默认为选择全部

【结果/结果明细说明】

为了使用户更加直观的看到自己想要的项目和数据，可以设置数据项是否显示及精度等。也即列表格式设置功能。以收款单为例，查询页面如下图所示。

图7-5 单据列表查询结果设置界面

• 锁定：勾选此项，则滚动条滚动时，锁定项不会跟着滚动。锁定项之前的项目也必须是锁定状态。
• 显示：勾选此项，表示在参照界面显示该栏目，否则取消显示。
• 精度：表示该数据项的显示精度。如果需要修改，具体参照我的系统->基础数据->精度设置。
• 合计：勾选表示该项目进行合计，否则取消合计，非数据类型的项目不能被勾选上。
• 显示名称：可修改默认的栏目名称。
• 对齐：单选，选择内容为居中、左对齐、右对齐。

2说明：

（1）使用时，可使用右侧的〖添加〗、〖删除〗、〖上移〗、〖下移〗、〖重置〗按钮，对格式进行设置。

（2）〖上移〗、〖下移〗可调整栏目显示顺序。

（3）〖重置〗是指将格式设为系统默认的样式。

【排序栏目说明】

可对查询结果进行维护，以收款单列表为例，查询页面如下图所示。

图7-6 单据列表查询排序设置界面

• 排序：默认为不排序，下拉可选递增递减方式。
• 排序项首先必须是显示项。

一次可选择多个栏目进行排序。排序时，排在前面的项目优先级大于排在后面的项目。