7.1.2功能按钮
【工具按钮】
单据可分为两种状态：录入状态和查询状态。
- 单据录入状态。具体参见新增单据、修改单据。
图标 | 快捷键 | 说明 |
| Ctrl+Ins | 在单据表格最后增加一空白行。 |
| Ctrl+Del | 在表体中删除光标所在行，以下各行的行号一律往前移。 |
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| 在当前行的上一行插入一空白行。 |
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| 选中行后新增一行，并将内容复制到新增行。 |
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| 清空表体数据。 |
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| 进入当前界面的在线帮助。 |
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| 退出当前页面。如未保存单据，则系统提示“当前数据未被保存，确定要退出吗？”，如选择〖确定〗，则不做保存退出；如选择〖取消〗，则返回录入状态。 |
- 单据查询状态。进入单据界面即为单据查询状态，不可用按钮置灰。
图标 | 快捷键 | 说明 |
| Ctrl+N | 增加新的记录，由查询状态转到录入状态。参见具体新增单据。 |
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| 将当前单据的所有信息（除单据号、日期）复制到新的单据，用户可修改单据内容。 |
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| 修改记录，由查询状态转到录入状态，已审核的单据〖修改〗置灰，不可使用。具体参见修改单据。 |
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| 删除当前单据。已审核的单据〖删除〗置灰，不可使用。具体参见删除单据。 |
| Ctrl+S | 对当前单据进行保存操作。如果单据信息不完整、不合法，系统将提示错误信息。 |
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| 取消对单据的修改操作，退回查询状态。 |
| Ctrl+Home | 显示第一张单据。 |
| Ctrl+PageUp | 显示当前单据的上一张。 |
| Ctrl+PageDown | 显示当前单据的下一张。 |
| Ctrl+End | 显示最后一张单据。 |
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| 按定义的单据打印模板，将屏幕中显示的单据进行打印预览。 |
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| 按定义的单据打印模板，将屏幕中显示的单据输出到打印机中进行打印。 |
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| 进入当前界面的在线帮助。 |
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| 关闭当前页面。 |
1．新增单据
新增单据时，可以手工输入，也可以参照其他单据生成。具体采用何种方式新增单据，取决于企业采用的业务模式和参数设置。
【菜单路径】
- 各种单据菜单－单据工具栏〖新增〗按钮。
- 各种单据列表－单据列表工具栏〖新增〗按钮。
【操作说明】
- 单击〖新增〗按钮，系统自动新增一张空白的单据。
- 手工输入单据表头和表体内容：直接录入或参照，录入物品后系统自动带入相关信息。根据业务规则，不同单据有不同的必填栏目，如为空系统提示用户输入。
- 生单录入，比如收款单，点击销售发票，可弹出相应的参照单据过滤窗口，选择要参照的单据。参照单据录入时，根据业务规则，选择单张生单或批量生单等。
- 修改栏目，用鼠标点击要修改的数据项，直接输入要修改的数据。
- 如果不想保存当前输入的单据，单击〖取消〗按钮，则取消当前新增的单据。
- 如果当前单据没有完整输入，但稍后仍想继续输入时，可点〖暂存〗来保存。
- 该张单据被确认正确后，单击〖保存〗，保存该单据。
- 未保存单据时，如按〖退出〗，系统提示“当前数据未被保存，确定要退出吗？”，如选择〖确定〗，则不保存退出；如选择〖取消〗，则返回录入状态。
- 单据增加完毕，再重复前面的步骤，增加下一张单据。
- 当所有单据填制完毕，用鼠标单击〖退出〗按钮或当前窗口右上角〖X〗，退出填制单据功能。
【注意事项】
- 该期间已有汇总记录的，不允许保存新增的单据。
- 在未保存前可以按〖取消〗按钮，放弃当前填制的单据。
- 在保存后可以按〖删除〗按钮，删除当前单据。
2．修改单据
【菜单路径】
- 各种单据菜单－单据工具栏〖修改〗按钮。
- 在单据列表界面选择单据，双击进入单据界面进行修改。
- 在单据列表界面选择单据，点击〖修改〗按钮。
【操作说明】
- 在单据界面进行修改。
1.从单据列表进入单据界面。
2.用鼠标点击〖上一页〗、〖下一页〗、〖首页〗、〖末页〗按钮，查找需修改的单据。
3．在当前单据，点击〖修改〗按钮，进入单据录入状态。
4.要删行，将光标移到当前行，单击〖删行〗，即删除当前行。
5.要增行，单击〖增行〗，即可新增一空白行。
6.要修改栏目，用鼠标点击要修改的数据项，直接输入要修改的数据。
7.如果不想保存修改内容，单击〖取消〗按钮，则放弃当前修改的内容。
8.修改完成后，按〖保存〗按钮，保存本次修改的内容。
9.未保存单据时，如按〖退出〗，系统提示“当前数据未被保存，确定要退出吗？”，如选择〖确定〗，则不做保存退出；如选择〖取消〗，则返回录入状态。
10.修改完当前单据，再重复2-8步骤，直至所有需要修改的单据修改完毕。
- 在单据列表界面选择要修改的单据
1.进入单据列表界面，显示默认方案的查询结果。
2.点击工具栏〖查询〗按钮，输入查询条件，按〖确定〗可查询出符合条件的单据列表记录。
3.将光标移到要修改的单据的任一行，点击〖修改〗按钮或双击该单据行进入该单据查询状态，进行单据修改，操作说明见上。
【注意事项】
下列情况下不允许修改单据，〖修改〗按钮置灰，不可使用。
- 该期间内已有汇总记录的，不允许修改单据。
3．保存单据
【菜单路径】
各种单据菜单－单据工具栏〖保存〗按钮。
【操作说明】
- 在新增、修改完单据后，点击〖保存〗按钮。
- 系统对单据输入进行合法性检查，检查不通过时单据保存不成功，并提示相关信息。否则保存成功。
4．复制单据
如果用户以前曾经录入过与目前将要填制的单据类似或完全相同的单据，可用复制单据功能，加快单据的录入速度。
【菜单路径】
各种单据菜单－单据工具栏〖复制〗按钮
【操作说明】
- 从单据列表进入单据界面。
- 用鼠标点击〖上一页〗、〖下一页〗、〖首页〗、〖末页〗按钮，查找需复制的单据。
- 在需要复制的单据界面，点击〖复制〗按钮，则系统自动复制一张单据，用户可修改单据内容。
5．删除单据
单据如不需要，则可以将该单据删除。
【菜单路径】
- 各种单据菜单－单据工具栏〖删除〗按钮。
- 在单据列表界面选择单据，双击进入单据界面进行删除。
- 在单据列表界面选择单据，直接点击〖删除〗按钮。也可勾选多个进行批量删除。
【操作说明】
- 在单据界面进行删除。
1 .从单据列表进入单据界面。
2 .用鼠标点击〖上一页〗、〖下一页〗、〖首页〗、〖末页〗按钮，查找需删除的单据。
3 .在当前单据，点击〖删除〗按钮，系统提示：“确实删除该记录？”确定则删除单据，否则不删除单据。
4 .删除完当前单据，再重复2-3步骤，直至所有需要删除的单据删除完毕。
- 在单据列表界面选择需要删除的单据
1 .进入单据列表界面。
2 .点击查询，输入查询条件，查询出符合条件的单据列表记录。
3 .将光标移到要删除的单据行，点击〖删除〗按钮，进行逐行删除。也可勾选多个，可批量删除。
【注意事项】
用户要尽量少用〖删除〗按钮删除单据，如果单据确实不正确，可以修改该单据。
下列情况下不允许删除单据，〖删除〗按钮置灰，不可使用。
- 已审核的单据。如要删除，则需将已的单据执行反审核。
- 有下游单据生成，或被其他功能、其他系统使用，不可删除。如需删除，则需将生成的下游单据删除，或取消其他系统的相关操作。