3.1.2功能按钮

1工具按钮

• 单据可分为两种状态：录入状态和查询状态。

单据录入状态，具体参见新增单据、修改单据。

• 单据查询状态，进入单据界面即为单据查询状态，不可用按钮置灰。

1.1新增单据

新增单据时，可以手工输入，也可以复制其他单据生成。具体采用何种方式新增单据，取决于企业的实际情况。

【菜单路径】

• 各种单据菜单－单据工具栏〖新增〗按钮。
• 各种单据列表－单据列表工具栏〖新增〗按钮。

【操作说明】

• 单击〖新增〗按钮，系统自动新增一张空白的单据。
• 手工输入单据表头和表体内容：直接录入或参照。根据业务规则，不同单据有不同的必填栏目，如为空系统提示用户输入。
• 要修改栏目，用鼠标点击要修改的数据项，直接输入要修改的数据。
• 如果不想保存当前输入的单据，单击〖取消〗按钮，取消当前新增的单据。
• 单据被确认正确后，单击〖保存〗按钮，保存单据。
• 未保存单据时，如单击〖退出〗按钮，系统提示“当前数据未被保存，确定要退出吗？”，如选择〖确定〗，则不保存退出；如选择〖取消〗，则返回录入状态。
• 单据增加完毕，再重复前面的步骤，增加下一张单据。
• 当所有单据填制完毕，用鼠标单击〖退出〗按钮或当前窗口右上角〖X〗，退出填制单据功能。

【注意事项】

• 在未保存前可以按〖取消〗，放弃当前填制的单据。
• 在保存后可以按〖删除〗，删除当前未审核的单据。

1.2修改单据

【菜单路径】

• 各种单据菜单－单据工具栏〖修改〗按钮。
• 在单据列表界面选择单据，双击进入单据界面进行修改。
• 在单据列表界面选择单据，点击〖修改〗按钮。

【操作说明】

• 在单据界面进行修改。

1从单据列表进入单据界面。

2用鼠标点击〖上一页〗、〖下一页〗、〖首页〗、〖末页〗按钮，查找需修改的单据。

3在当前单据，点击〖修改〗按钮，进入单据录入状态。

4要删行，将光标移到当前行，单击〖删行〗，即删除当前行。

5要增行，单击〖増行〗，即可新增一行空白行。

6要修改栏目，用鼠标点击要修改的数据项，直接输入要修改的数据。

7如果不想保存修改内容，单击〖取消〗按钮，则放弃当前修改的内容。

8修改完成后，按〖保存〗按钮，保存本次修改的内容。

9未保存单据时，如按〖退出〗，系统提示“当前数据未被保存，确定要退出吗？”，如选择〖确定〗，则不保存退出；如选择〖取消〗，则返回录入状态。

10修改完当前单据，再重复2-8步骤，直至所有需要修改的单据修改完毕。

• 在单据列表界面选择要修改的单据

1进入单据列表界面，显示默认方案的查询结果。

2点击工具栏〖查询〗按钮，输入查询条件，按〖确定〗可查询出符合条件的单据列表记录。

3将光标移到要修改的单据行，点击〖修改〗按钮或双击该单据行进入该单据查询状态，进行单据修改，操作说明见上。

【注意事项】

下列情况下不允许修改单据，〖修改〗按钮置灰，不可使用。

• 已审核的单据。如要修改，则需将已审核的单据执行反审核。
• 有下游单据生成，或被其他功能、其他系统使用的单据不可反审核。如需修改，则需将生成的下游单据删除，或取消其他系统的相关操作。

1.3保存单据

【菜单路径】

各种单据菜单－单据工具栏〖保存〗按钮。

【操作说明】

• 在新增、修改完单据后，点击〖保存〗按钮。
• 系统对单据输入进行合法性检查，检查不通过时单据保存不成功，并提示相关信息，否则保存成功。

1.4复制单据

如果用户以前曾经录入过与目前将要填制的单据类似或完全相同的单据，可用复制单据功能，加快单据的录入速度。

【菜单路径】

• 各种单据菜单－单据工具栏〖复制〗按钮

• 各种单据列表－单据列表工具栏〖复制〗按钮。

【操作说明】

• 在单据界面进行复制。

1从单据列表进入单据界面。

2用鼠标点击〖上一页〗、〖下一页〗、〖首页〗、〖末页〗按钮，查找需复制的单据。

3在需要复制的单据界面，点击〖复制〗按钮，则系统自动复制一张单据，用户可修改单据内容。

8修改完成后，按〖保存〗按钮，保存本次修改的内容。

9未保存单据时，如按〖退出〗，系统提示“当前数据未被保存，确定要退出吗？”，如选择〖确定〗，则不保存退出；如选择〖取消〗，则返回录入状态。

• 在单据列表界面选择要复制的单据

1进入单据列表界面，显示默认方案的查询结果。

2点击工具栏〖查询〗按钮，输入查询条件，按〖确定〗可查询出符合条件的单据列表记录。

3将光标移到要复制的单据行，点击〖复制〗按钮进入该单据录入状态，进行单据修改，操作说明见上。

1.5删除单据

单据如不需要，可以将该单据删除。

【菜单路径】

• 各种单据菜单－单据工具栏〖删除〗按钮。
• 在单据列表界面选择单据，双击进入单据界面进行删除。
• 在单据列表界面选择单据，直接点击〖删除〗按钮。也可勾选多个进行批量删除。

【操作说明】

• 在单据界面进行删除。

1从单据列表进入单据界面。

2用鼠标点击〖上一页〗、〖下一页〗、〖首页〗、〖末页〗按钮，查找需删除的单据。

3选中当前单据，点击〖删除〗按钮，系统提示：“确实删除该记录？”确定则删除单据，否则不删除单据。

4删除完当前单据，再重复2-3步骤，直至所有需要删除的单据删除完毕。

• 在单据列表界面选择需要删除的单据

1进入单据列表界面。

2点击〖查询〗按钮，输入查询条件，查询出符合条件的单据列表记录。

3选中要删除的单据行，点击〖删除〗按钮，进行删除。

【注意事项】

下列情况下不允许删除单据，〖删除〗按钮置灰，不可使用。

• 已审核的单据。如要删除，则需将已审核的单据执行反审核。
• 有下游单据生成，或被其他功能、其他系统使用，不可删除。如需删除，则需将生成的下游单据删除，或取消其他系统的相关操作
• 用户要尽量少用删除按钮删除单据，如果单据确实不正确，可以修改该单据。

1.6审核/反审核单据

在实际业务过程中，审核常常是对当前业务完成的确认。有些单据只有经过审核，才是有效单据，才能进入下一流程，被其他单据参照或被其他功能、其他系统使用。单据审核后，可以反审核。

【菜单路径】

• 需要审核/反审核的单据菜单－单据工具栏〖操作〗－〖审核〗/〖反审核〗。
• 在单据列表界面双击单据记录，进入单据界面进行〖审核〗/〖反审核〗。
• 在单据列表界面－勾选多张单据－单据列表工具栏〖审核〗/〖反审核〗/〖审核所有页〗/〖反审核所有页〗。

【操作说明】

• 在单据界面进行审核/反审核。

1从单据列表进入单据界面。

2用鼠标点击〖上一页〗、〖下一页〗、〖首页〗、〖末页〗按钮，查找需审核/反审核的单据。

3点击〖审核〗/〖反审核〗按钮，系统将当前单据进行审核/反审核，并将当前操作员写入/取消表尾“审核人”。

4审核/反审核完当前单据，再重复2-3步骤，直至所有需要审核/反审核的单据审核/反审核完毕。

• 在单据列表界面选择要审核/反审核的单据

1进入单据列表界面，显示默认方案的查询结果。

2点击〖查询〗按钮，输入查询条件，缩小需要审核/反审核单据的范围。

3将光标移到要审核/反审核的单据，双击进入该单据，之后的操作说明见上。

• 批量审核/反审核

1进入单据列表界面，显示默认方案的查询结果。

2点击〖查询〗按钮，输入查询条件，缩小需要审核/反审核单据的范围。

3勾选需要审核/反审核的单据，点击单据列表工具栏的〖审核〗/〖反审核〗按钮，也可以点击〖审核所有页〗/〖反审核所有页〗对所查询的单据进行全部处理。

【注意事项】

• 审核后单据不能再修改和删除，建议仔细检查无误后再作审核。
• 审核后的单据为有效单据，可以被其他单据或其他系统参照、使用。

• 有下游单据生成，或被其他功能、其他系统使用，如已生成计件产量单，已使用的单据不可反审核。单据只能整张审核/反审核，不可拆单。