2.1.2存货核算管理子系统与其它系统集成使用

存货核算子系统可以单独应用，也可以分别与采购、销售、库存、应收、应付及总账管理子系统中的一个或几个子系统集成应用。下面分别介绍以上各子系统整体集成应用方案及各子系统各种组合应用方案的比较分析。

1、供应链、财务系统集成应用方案

供应链、财务系统集成应用方案

供应链管理分面向库存管理和面向订单管理两种流程，下面以面向库存管理介绍供应链财务系统集成应用方案。

物品采购

• 根据系统中设置的最低库存系统报警或者根据特殊需求，采购人员申请物品采购，并在采购管理子系统填制采购订单交付供应商，准备供货。
• 收到供应商供应物品及发票后在库存管理子系统填制入库单，采购管理子系统填制采购发票，并在采购管理子系统将对应的采购单据进行结算，保证在后期成本计算时根据发票金额回填采购入库成本。
• 根据与供应商的协议按期付款，在应付管理子系统填制付款单，并将付款信息与应付信息（包括采购发票和非采购的其它应付单）进行结算，并定期进行账龄分析和对账业务的处理。

物品销售

• 根据收到的客户订单，在销售管理子系统填制销售订单，并准备发货。
• 发出物品并根据财务制度开具发票交付客户，在库存管理子系统填制出库单，销售管理子系统填制销售发票。根据系统填制单据的流程不同，分别形成不同的报表进行业务跟踪。
• 根据与客户的协议按期催收款项，在应收管理子系统填制收款单，并将收款信息与应收信息（包括销售发票和非销售的其它应收单）进行结算，并定期进行账龄分析和对账业务的处理。

库存管理

除上述物品的采购销售单据外，管理生产企业的产品出入库以及其它业务形成的其它出入库单据，并根据定期盘点，形成库存盘点单据，共同形成完整的库存数据。

成本计算

在存货核算系统对入库业务，暂估及暂估冲回业务，出库业务根据不同的原则进行成本计算，形成库存的采购成本，并形成账务处理的数据基础。

账务处理

• 在存货核算管理子系统生成出入库单据及各种成本调整单的凭证。
• 在采购或应付系统生成采购发票凭证，销售或应收系统生成销售发票凭证。
• 在应收应付系统生成其它应收/应付单凭证及收付款凭证。

2、各子系统组合应用方案分析

根据不同企业管理需求的不同，可以单独应用各个子系统，或定制不同的集成应用方案，单独应用各个子系统与集成应用时，系统单据即一些业务处理将有所改变，改变原则见下：

单据改变原则

• 采购系统与库存系统集成应用时，原采购系统的采购入库单将不再体现，而在库存管理子系统中体现。
• 销售系统与库存系统集成应用时，原销售系统的销售出库单将不再体现，而在库存管理子系统中体现。
• 应付系统与采购系统集成应用时，原应付系统的采购发票将不再体现，而在采购管理子系统中体现。
• 应收系统与销售系统集成应用时，原应收系统的销售发票将不再体现，而在销售管理子系统中体现。

成本计算原则

• 在无存货核算系统时，系统无法计算出入库成本，出入库成本均为单据中手工填制的成本数据，不能完全体现企业成本。

账务处理原则

• 不与总账系统集成应用时，不需要进行账务处理，与总账系统集成应用时需要在各个子系统分别生成凭证。
• 出入库单据在存货核算系统生成凭证。
• 发票在采购 /销售或应付/应收系统中生成凭证，单据生成凭证后不能重复生成凭证。
• 其它应收/付单和收/付款单在应收/应付系统中生成凭证。

根据以上原则，将各子系统集成应用时的方案比较分析列表如下：

主要功能：介绍存货核算子系统启用的操作流程与注意事项。

操作步骤：

【第一步】打开功能导航，点击“系统/公用数据/系统信息/系统启用”菜单项，进入系统启用管理页面，如下图所示。

存货核算子系统启用页面

【第二步】双击“启用年/启用期”，设置存货核算子系统的启用时间。

【第三步】启用时间设置完成后，在“启用状态”处打勾后保存，即可启用存货核算子系统。

%注意：

• 在启用存货核算子系统时，如果采购、销售、库存、委外管理子系统已经启用，则存货核算子系统的启用期间必须与采购、销售、库存、委外子系统的当前期间相同。
• 存货核算先启用情况下，结束初始化的时候会将期初数据直接写入库存管理的期初数据表，此时库存启用后直接就是结束初始化的状态。