6.3配款清单{finance_wa_apportionMoney}

在以现金形式发放工资时,系统根据工资类别中的扣零设置计算实际应该发放的现金,配款清单以实发工资为基础,计算各种面额的货币需要量,同时计算每位员工各种货币面额的发放量。执行此功能必须在工资数据已经审核完成后,如果对工资数据进行了修改,须重新执行本功能,以保证数据正确。

【菜单路径】

财务/工资管理/业务处理/配款清单

【操作界面】

点击工资管理/业务处理/配款清单,可以计算现金发放所需要的各种面额的货币数量,如图所示。

【栏目说明】

  • 人员选择:可通过“人员选择”选择并查看具体人员的配款情况。
  • 设置:设置配款清单的显示面额。
  • 工资类别:通过工资类别下拉框选择不同的工资类别。
  • 币种:默认为工资类别的币种,不能选择。
  • 年度/月份:选择要查看的工资类别的年度和月份。
  • 显示人员:系统默认按照部门显示,若需要按照人员显示,可将此选项勾选。

【操作说明】

1)在配款清单页面,点击〖人员选择〗按钮,系统弹出人员选择窗口,选择人员后,点击〖确定〗按钮,完成人员选择并返回配款清单页面;

2)选择相应的年度、月份,即可查看具体人员的配款情况,如图所示;

3)在配款清单列表页面,点击〖设置〗按钮,系统弹出配款清单设置对话框,在配款清单设置页面,勾选相应面额前的“选择”栏,即可设置配款清单的显示项目;

4)在配款清单列表页面,点击〖导出〗按钮,可以把配款清单导出为Excel格式。
 


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