6.2.3查询条件说明

在单据列表中,用户可根据企业需要任意输入查询查询条件,根据这些条件筛选出所需要的数据。在各种单据列表菜单-单据列表工具栏【查询】按钮,显示界面如下图:

图6-4查询条件界面

1布局说明

  • 方案列表:如果某些查询组合条件您经常使用,您可以通过【保存方案】功能,把这种组合起个通俗易懂的名字保存在方案列表下。下次查询时,可以选择该方案,双击即可。

1      公共:使用该账套的用户都可以看见并使用。

2      私有:只有本用户才能看见使用。

  • 保存方案:可以把查询条件所有页签内容设置完成后,可以点【保存方案】保存到方案列表,以便下次查询时使用,以节约您的时间。
  • 另存方案:选择一个已保存的方案,可在此基础上修改查询方案及其属性,点击【另存方案】,即可将此新方案保存。
  • 删除方案:如果该查询方案不再需要,可以在方案列表里选择该方案,点【删除方案】,即删除该方案。
  • 方案属性:如果想修改查询方案名称或其它属性,可以点【方案属性】进行修改即可。

图6-5方案属性界面

1      默认:所有查询方案中只能有一个默认方案,决定每次打开列表显示的查询结果。

2      常用:勾选后会在单据列表工具栏【查询】按钮后的下拉框中显示。

3      公共/私有:决定该方案的可见范围,私有只有本用户才能看见。

2常用条件

  • 单据号:表示对所选单据区间的数据进行查询。不输入单据号,表示查询所有单据号的数据。
  • 日期:录入或参照。输入查询的起止日期。

1      若只输入开始日期,则查询开始日期到目前为止的单据。

2      若只输入截止日期,表示查询启用日期至截止日期的数据。

3      开始日期和截止日期都输入,表示查询开始日期至截止日期的数据。

4      不输入日期,表示查询所有日期的数据。

5      开始日期必须小于等于截止日期。

  • 仓库编码:录入或参照。

1      若只输入开始的仓库编码,表示查询大于等于该仓库编码的所有仓库信息。

2      若只输入截止仓库编码,表示查询小于等于该仓库编码的所有仓库信息。

3      若输入起止仓库编码,表示查询大于等于开始仓库编码且小于等于截止仓库编码的所有仓库信息。

4      开始存货编码必须小于等于截止存货编码。

2说明:

其它查询条件同仓库编码。

  • 单据类型:默认为全部类型。如果只勾选了进货单,只查单据类型为进货单的单据。

2说明:

  • 查询条件域为空时,默认为查询全部。
  • 本文框查询条件支持模糊查询。

3高级条件

  • 条件:单选,参照条件的操作对象,指明参照条件所针对的项目,如物品数量。
  • 关系:指明条件项与条件值之间的匹配方式。

等于;不等于;大于;大于等于;小于;小于等于; 类似于;介于。

  • 值:录入与条件项类型相对应的数据,无值表示空值。例如物品数量无值表示所有的记录。
  • 逻辑关系:单选,并且、或者、并且后续条件、或者后续条件。多个条件表达式时表示之间的关系。并且为同时成立;或者为任一一种情况成立。
  • 应用举例:

1      条件:仓库编码;关系选择:等于;条件值:001;逻辑关系:并且。

2      条件:入库日期;关系选择:大于等于;条件值:2013-01-01;逻辑关系:并且。

这样,确认时的参照条件的含义为:查看物品编码为001、且入库日期在2013-01-01以后的单据记录。

关系选择使用类似于时,条件值可以使用模糊匹配值,如物品编码像01,表示查询所有以01打头的物品编号的记录。

2说明:

使用条件时,可使用右侧的【添加】、【删除】条件。

4结果/结果明细

为了使用户更加直观的看到自己想要的项目和数据,可以设置数据项是否显示及精度等。也即列表格式设置功能。

  • 锁定:选择此项,则滚动条滚动时,锁定项不会跟着滚动。锁定项之前的项目也必须是锁定状态。
  • 显示:勾选,表示在参照界面显示该栏目,否则取消显示。
  • 精度:表示该数据项的显示精度。如果需要修改,具体参照我的系统->基础数据->精度设置。
  • 合计:勾选表示该项目进行合计,否则取消合计,非数据类型的项目不能被勾选上。
  • 显示名称:可修改默认的栏目名称。
  • 对齐:单选,选择内容为居中、左对齐、右对齐。

2说明:

  • 使用时,可使用右侧的【添加】、【删除】、【上移】、【下移】、【重置】按钮,对格式进行设置。
  • 【上移】、【下移】可调整栏目显示顺序。
  • 【重置】是指将格式设为系统默认的样式。

5排序

  • 排序:默认为不排序,下拉可选递增递减方式。
  • 排序项首先必须是显示项。
  • 一次可选择多个栏目进行排序。排序时,排在前面的项目优先级大于排在后面的项目。
     

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