5.6待办事项{pt_workflow_worklist}

已经收到,但暂时未处理的流程事项。

【菜单路径】

功能导航/协同管理/工作协同/待办事项

列表通用操作参见《3.4单据列表》

以下是待办事项页面:

图5-1      待办事项页面

类型图标

图标说明

退回的任务。

按照流程图正常流转过来的任务。

委托过来的任务。

在流程监控中执行跳转到达的任务。

【流程操作】

    • 办理:选择一条记录,点办理,弹出流程审批界面。
    • 批量办理:选择一条记录,点批量办理。

系统显示批量办理列表,列出待办事项列表中与所选记录同类型的所有记录(同类型指:相同的流程模板、相同的模板版本、相同的流程任务节点)。用户根据实际需要在批量办理列表中选择需要批量办理的流程实例。如图:

图5-2      批量办理

点办理按钮,弹出流程办理界面。

流程审批

显示流程表单、审批信息、流程图以及相关信息。流程审批页面有四种页面。

第一种:可以进行审批(从待办事项中选中一条记录点审批,或者在待办消息列表点击待办通知)。

图5-3      审批页面

第二种:流程发起人查看流程状态是进行中的流程事项,可以补充正文和补充意见(发起人保存提交单据后,还可以补充正文和意见)跟踪、打印。

图5-4      发起人查看单据

第三种:流程事项办理人查看流程状态是进行中的流程事项,可以补充意见(审批人审批后还可以补充意见)跟踪和打印。

图5-5      流程审批

第四种:查看状态(消息列表中,查看工作流流程结束通知)。

图5-6      流程审批

【办理区域】

 

  • 意见:填写文字的意见区域。可以的多选框中选择常用语快捷完成意见填写。并可通过“”增加个人常用语,以便后期处理待办事项使用。
  • 附件:显示通过按钮增加的附件标题名称。单击附件名称可以下载到本地查看,选择可以将被关联的附件删除。
  • 流程:显示通过按钮增加的其他流程标题名称。单击流程标题可以打开查看被关联的流程,选择可以将被关联的流程删除。
  • 提交(协同节点):处理完成单据,并提交后续节点。
  • 同意(审批节点):处理完成单据,并提交后续节点。
  • 退回上一节点(协同节点/审批节点):单据退回到上一个审批节点。

1退回上一步的目的节点是会签节点,那么会签节点全部办理人接收待办任务。

2.审批节点的前一个节点是判断节点,那么该节点执行退回上一步时,会退回到判断节点之前最近的一个审批节点或填写表单节点。

  • 退回发起人(协同节点/审批节点):将单据退回到发起人。

当审批节点在流程模版的配置中勾选下图勾选框时,

图5-7      配置选项

当点击退回发起人时弹出界面

图5-8      设置退回发起人

由办理人决定流程的流转方向。

  • 加签:用户可以在流程中,在自己和下一个节点之间加入一个或多个节点人员。

加签的节点的个数由加签配置页面已选框中节点的个数决定。

加签的多个节点之间是串行的关系,顺序由已选框中从上到下的顺序决定。

加签的节点如果是一个分组、角色或者部门,则分组、角色或者部门中的人员会签执行完成之后,该节点才审核完成。

  • 终止:如果用户点击【终止】,流程将在该用户处停止流转,流程图上该节点显示终止状态,该用户的后续节点将不会接收到该事项。
  • 添加附件:审批过程中增加各种附件文档作为补充说明。
  • 关联流程:审批过程中增加其他办理过或正在办理的单据作为补充说明。
  • 打印:打印当前单据内容。
  • 跟踪:处理者设置跟踪选中的协同,设定完成后该协同显示在的跟踪事项中。

流程表单页签:

显示单据的内容。流程审批人或填写人在流程模版中分配了操作权限时,可以对单据进行除审批以外的操作(如支出、修改等)。

操作如果提供保存按钮,修改后保存才能生效。

审批信息页签:

图5-9      审批信息

流程信息默认记录操作步骤,操作人,操作时间和所执行的操作。

审批信息查看分类

栏目说明

所有信息

显示所有的信息。

我的操作

显示登录人对单据的操作信息。

补充正文

显示对此单据的补充正文信息。

补充意见

显示对此单据的补充意见信息。

含有附件或流程

显示含有附件或流程的信息。

流程图页签:

显示流程审批的情况

图5-10      流程图

图标

图标说明

表示开始节点。

流程的结束节点。

表示填写表单步骤。

审批节点或者协同节点办理, 表示配置的办理人个数多于一个,或者是一个分组,角色,部门。

审批节点或者协同节点办理, 表示配置的办理人为一个,或着配置的办理人是一个关系。

填写补充

对单据补充正文或者意见。

单据通用操作参见《3.3单据》

以下是填写补充页面:

图5-11      填写补充

【单据操作】

    • 关联流程:将单据关联流程实例。
       

原文链接:https://a6doc.a3a6erp.cn/1187.html